La nueva Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro de Alemania: lo que necesita saber

En junio, el parlamento alemán aprobó una nueva ley que requerirá que las grandes empresas realicen actividades de diligencia debida en la cadena de suministro. La ley exige que estas empresas identifiquen, prevengan y aborden los abusos contra los derechos humanos y el medio ambiente dentro de sus propias operaciones y las de sus proveedores directos.

¿Cuál es la nueva ley?  

La nueva Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro de Alemania (inicialmente llamada Ley de la Cadena de Suministro), requiere que las grandes empresas se aseguren de que se cumplan los estándares sociales y ambientales en su cadena de suministro.

Las empresas deben monitorear sus propias operaciones y sus proveedores directos en todo el mundo, y tomar medidas si encuentran violaciones.

La ley ha sido aprobada pero no entrará en vigor hasta 2023, con una expansión en 2024.

¿A quién se aplica?

• A partir de 2023: empresas con sede en Alemania con más de 3.000 empleados, o sucursales registradas en Alemania de empresas extranjeras con más de 3.000 empleados
• A partir de 2024: empresas con sede en Alemania con más de 1.000 empleados, o sucursales registradas en Alemania de empresas extranjeras con más de 1.000 empleados.

¿Qué deben hacer las empresas?

La Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro requiere que estas empresas establezcan procesos para identificar, evaluar, prevenir y remediar los riesgos e impactos ambientales y de derechos humanos en sus cadenas de suministro y en sus propias operaciones. También deben asegurarse de proporcionar formas para que los empleados de proveedores indirectos (proveedores con los que no tienen una relación comercial directa) presenten una queja alertando a la empresa sobre violaciones de derechos humanos o ambientales.

Los riesgos que las empresas deben abordar incluyen:

• Trabajo forzoso
• Trabajo infantil
• Discriminación
• Violaciones a la libertad sindical
• Empleo poco ético
• Condiciones de trabajo inseguras
• Degradación ambiental.

Las empresas también deben publicar un informe anual que describa los pasos que han tomado para identificar y abordar estos riesgos.

Consecuencias y sanciones si las empresas incumplen esta ley

Si las empresas cubiertas por el alcance de la ley no cumplen con sus requisitos, hay algunas posibles consecuencias:

• Multas de hasta 800.000 euros, o hasta el 2% de su facturación global media anual.
• Exclusión de la adjudicación de contratos públicos en Alemania durante un período de hasta tres años.

Próximos pasos prácticos si la ley se aplica a su negocio

• El primer paso más importante en un sistema de abastecimiento responsable es mapear todos sus proveedores directos. Mire la información que ya tiene sobre sus proveedores directos para comprender si tiene una lista completa.
• Trabaje con sus equipos de compras y compras para crear una lista completa de sus proveedores directos, incluidas sus ubicaciones, la naturaleza de estos negocios, la naturaleza de sus trabajadores y los detalles de contacto de cada proveedor.
• Realice una evaluación básica de riesgos, teniendo en cuenta dónde se encuentran los proveedores y los tipos de personas que emplean. Ciertos países de ubicación, y ciertos tipos de trabajadores, como los trabajadores migrantes, se consideran más vulnerables a los riesgos.

Pasos prácticos para proveedores

Si su empresa suministra a empresas que tendrán que cumplir con esta nueva ley, es posible que comience a recibir más solicitudes de información de estas compañías.

• Lea sobre la ley y lo que pide a las empresas que hagan. Esto le ayudará a prepararse para las solicitudes de grandes clientes en Alemania. Conozca la información que sus clientes necesitarán de usted, para que sepa qué tener listo.
• Compruebe que cumple con la legislación laboral, de salud y seguridad y medioambiental. Asegúrese de que su documentación esté actualizada y lista para compartir con los clientes, para ayudarlos a cumplir con la nueva ley.

Cómo Sedex puede ayudar a su negocio

Sedex proporciona una serie de servicios que pueden ayudar a su empresa a cumplir con los requisitos de la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro.

• Nuestra herramienta de evaluación de riesgos Radar le permite analizar los derechos humanos y los riesgos ambientales en sus propias operaciones y las de sus proveedores. Compare los riesgos entre países, sectores y lugares de trabajo individuales, para ayudarle a priorizar dónde centrarse a continuación.
• El cuestionario de autoevaluación de Sedex solicita a los proveedores que proporcionen información sobre sus sitios de trabajo, operaciones, condiciones de trabajo y trabajadores.
• Nuestra plataforma de datos ayuda a las empresas a almacenar, compartir e informar sobre la información de la cadena de suministro. Los proveedores pueden compartir datos con varios clientes a la vez, y las empresas compradoras pueden almacenar información sobre todos sus proveedores directos en un solo lugar para simplificar el análisis y la presentación de informes.

Perspectiva Sedex

La nueva ley alemana de la cadena de suministro es un avance positivo. Sin embargo, se une a lo que actualmente es un mosaico de regulaciones nacionales, incluida la Ley de Deber de Vigilancia Corporativa francesa, la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido y la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California.

Las empresas también deben considerar la próxima regulación, la más importante de las cuales es la ley propuesta por la Unión Europea para la debida diligencia corporativa. Puede leer más sobre cada una de estas leyes aquí.

Navegar por estas diferentes regulaciones puede parecer difícil. Para las empresas internacionales que intentan abordar cada ley individual, seguir los principios básicos de la legislación propuesta de la UE será el enfoque más efectivo: tomar medidas para identificar, prevenir, mitigar y remediar los abusos contra los derechos humanos y los daños ambientales en sus propias operaciones y cadena de suministro.

Esto también preparará a su empresa para los requisitos más rigurosos contenidos en la legislación propuesta de la UE cuando estos se conviertan en ley.

Leer más sobre la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro de Alemania

Lea más sobre la propuesta de ley de la UE para la diligencia debida corporativa