Cada vez son más las leyes que obligan a las empresas a gestionar riesgos ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG) complejos. Para cumplir, las empresas deben comprender cómo estos problemas se relacionan con sus cadenas de suministro, para poder abordar y prevenir impactos negativos y fomentar estándares de sostenibilidad. Las actividades y programas para ello se conocen como "due diligence en la cadena de suministro".
¿Qué es la debida diligencia en la cadena de suministro?
"Diligencia debida" se refiere a los pasos que las empresas adoptan para identificar, prevenir y abordar el riesgo. Normalmente es un sistema de políticas y procesos que describen los objetivos, el enfoque y las tareas de diligencia debida de una empresa.
Las empresas cuentan con programas de due diligence para gestionar todo tipo de riesgos, desde asuntos financieros y operativos hasta cuestiones relacionadas con la sostenibilidad. Esta debida diligencia suele formar parte de garantizar que una empresa cumpla con las leyes aplicables.
En relación con los derechos humanos y el medio ambiente, la debida diligencia es el trabajo que realiza una empresa para comprender el impacto que sus actividades empresariales pueden tener en las personas, comunidades, ecosistemas, recursos naturales o el planeta. La debida diligencia en la cadena de suministro incluye comprender los posibles impactos sociales o medioambientales negativos que resultan de las operaciones de los proveedores, algo que las leyes relacionadas con la sostenibilidad en todo el mundo exigen cada vez más.
¿Por qué es importante esta diligencia debida?
La debida diligencia en la cadena de suministro es una parte crucial de las operaciones empresariales responsables y sostenibles, y una obligación bajo muchas leyes.
Llevar a cabo la debida diligencia medioambiental y de derechos humanos en su cadena de suministro ayuda a una empresa a proteger a las personas, las comunidades y el medio ambiente de los impactos negativos que sus operaciones empresariales podrían causar. Permite a las empresas impulsar mejoras en áreas de sostenibilidad. Por ejemplo, en la reducción de emisiones de carbono de Alcance 3, el aumento de salarios pagados a los trabajadores o la mejora de los estándares de seguridad.
Para leyes como la Directiva Europea de Diligencia Debida en Sostenibilidad Corporativa (CSDDD/CS3D) y la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro de Alemania y la Ley de Prevención del Trabajo Forzado de EE. UU., la debida diligencia de proveedores es un requisito explícito.
Las empresas deben demostrar que tienen:
- Investigamos sus operaciones y construímos visibilidad de todas sus cadenas de suministro. Algunas leyes exigen que las empresas puedan confirmar el origen de las materias primas antes de que los bienes entren en un país. Los países pueden hacer cumplir este requisito bloqueando las importaciones si tienen motivos para creer que los productos no cumplen con la legislación local.
- Evaluó qué riesgos de derechos humanos o medioambientales están presentes y cuán probable o grave son los posibles impactos. Esto permite a una empresa priorizar dónde centra sus recursos.
- Han tomado medidas para abordar, reducir y prevenir cualquier impacto negativo en la sostenibilidad que pueda ocurrir o que ya haya ocurrido.
- Informaron públicamente sobre estas actividades, demostrando transparencia en sus actividades de debida diligencia medioambiental y de derechos humanos en la cadena de suministro y los riesgos de sostenibilidad relevantes.
Cuando una ley exige que empresas de cierto tamaño o sector realicen esta diligencia social o medioambiental, esto ayuda a crear condiciones equitativas en las que empresas similares y sus competidores dedican tiempo y recursos a estas actividades.
Cuando los países aplican activamente estas leyes, esto también ayuda a tranquilizar a inversores, consumidores, comunidades locales y otros actores de que las empresas están tomando las medidas adecuadas para actuar de forma responsable.
Beneficios comerciales de la debida diligencia de la cadena de suministro
Llevar a cabo actividades de debida diligencia en la cadena de suministro para gestionar el impacto ESG y promover la mejora es una parte importante de muchas leyes de sostenibilidad.
Pero los beneficios empresariales van más allá del cumplimiento legal. Las actividades de debida diligencia pueden aportar un retorno de la inversión (ROI) medible, una mejor gestión de riesgos, un negocio más resiliente y una cadena de suministro más robusta y mejor preparada para afrontar la disrupción.
Retorno de la inversión demostrable en las actividades de diligencia debida
Analizar y utilizar los datos medioambientales de los proveedores es clave para impulsar
Las empresas pueden obtener beneficios tangibles al llevar a cabo y agilizar sus actividades de due diligence en la cadena de suministro. Por ejemplo, un estudio de Impacto™ Económico Total realizado por Forrester sobre las soluciones de Sedex (encargado por Sedex) identificó ahorros de tiempo y costes asociados a las tareas de due diligence. Por ejemplo, evaluación de riesgos ESG, mapeo de la cadena de suministro y el uso de una plataforma de datos centralizada para aprovechar la información existente sobre los proveedores.
Esto incluyó 304.000 dólares de beneficio en riesgo retenido por una empresa que cumplía con las demandas de los grupos de interés y los estándares de cumplimiento en la sostenibilidad de la cadena de suministro.
Satisfacer las demandas de los inversores
A medida que el conocimiento e interés de los inversores por ESG ha aumentado, están analizando más de cerca los temas ESG, incluidos los niveles de riesgos de sostenibilidad en las cadenas de suministro. Las empresas pueden tranquilizar a los inversores actuales y potenciales demostrando que cuentan con un programa de due diligence en la cadena de suministro para identificar y gestionar los riesgos ESG. Una debida diligencia ESG sólida también puede ayudar a las empresas a obtener buenas calificaciones ESG, que muchos inversores utilizan para tomar decisiones.
Gestión eficaz del riesgo ESG y una cadena de suministro más resiliente
Mejora la gestión de riesgos en tu cadena de suministro con mejor visibilidad, datos e información. Toma decisiones más informadas sobre riesgos ESG, construcción de resiliencia, estrategias de abastecimiento y diversificación de la cadena de suministro. Por ejemplo, realizando una debida diligencia esencial sobre proveedores nuevos y potenciales.
Proteger la reputación de la marca y impulsar los objetivos de sostenibilidad de la empresa
Apoya los objetivos de sostenibilidad existentes de tu empresa impulsándolos en las cadenas de suministro. Estas podrían incluir iniciativas de DEI (diversidad, equidad e inclusión), eficiencia energética, protección de la biodiversidad y más.
Tener estos compromisos, avanzar hacia ellos y abordar eficazmente las preocupaciones de sostenibilidad también puede mejorar la reputación de la marca entre los consumidores y otros interesados.
Características clave de la debida diligencia en materia de sostenibilidad de la cadena de suministro
Los marcos de debida diligencia, por ejemplo la Guía de Due Diligence de la OCDE para una Conducta Empresarial Responsable, ayudan a las empresas a respetar los derechos laborales y el medio ambiente. Definen los pasos que una empresa debe seguir para identificar y actuar sobre los riesgos de derechos humanos o medioambientales en sus operaciones y cadenas de suministro.
Un programa completo de debida diligencia ambiental y de derechos humanos es único para cada empresa. Los riesgos ESG más significativos y las acciones a tomar dependen de diferentes factores comerciales y enfoques de abastecimiento, y el plan resultante tiene en cuenta la individualidad de cada empresa. Sin embargo, algunas tareas y actividades principales pueden utilizarse como buenas prácticas estándar.
Para comprender su posible impacto en las personas y el medio ambiente, las actividades de due diligence de una cadena de suministro de una empresa pueden incluir:
- Desarrollar políticas medioambientales y de derechos humanos para asegurar que una empresa cumpla con las leyes locales o marcos de orientación, y que cumpla con los estándares medioambientales y laborales. Por ejemplo, asegurarse de que los niños pequeños no sean utilizados como trabajadores.
- Mapeo de una cadena de suministro para comprender dónde existen y operan los proveedores de una empresa y los proveedores de sus proveedores.
- Medir y rastrear el impacto ambiental, por ejemplo, el uso de agua o las emisiones de carbono. Las empresas pueden utilizar directrices como las de los Grupos de Trabajo sobre Divulgaciones Financieras Relacionadas con el Clima y la Naturaleza (TCFD y TNFD).
- Realizar evaluaciones de riesgos y auditorías de proveedores para entender cómo se realiza el trabajo en la cadena de suministro de una empresa, las personas que trabajan en ella y los posibles riesgos para los trabajadores, las comunidades y el medio ambiente.
- Análisis de datos para informar acciones y prioridades. La mayoría de los marcos ESG, y algunas leyes de sostenibilidad corporativa, recomiendan que las empresas adopten un enfoque basado en el riesgo, identificando primero los problemas más significativos, generalizados o graves a abordar. Es importante que las empresas puedan mostrar cómo tomaron esas decisiones, por ejemplo, qué fuentes de datos y herramientas de evaluación utilizan.
Mejore la debida diligencia de su cadena de suministro con Sedex
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