Preparación para la Ley de Transparencia de Noruega: tres acciones para las empresas
La nueva ley de la cadena de suministro de Noruega, la Ley de Transparencia, entró en vigor en julio de 2022. Las empresas tienen hasta junio de 2023 para producir su primer informe bajo esta ley; compartimos tres acciones para prepararse para esto.
La Ley de Transparencia de Noruega exige que las empresas respeten los derechos humanos y las condiciones de trabajo decentes en sus operaciones y cadenas de suministro. Como parte de la Ley, las empresas deben llevar a cabo actividades para identificar, evaluar, abordar e informar sobre los impactos sociales y los riesgos relacionados con ellos o con las empresas en sus cadenas de suministro.
Sedex ha destacado tres actividades inmediatas que las empresas pueden comenzar de inmediato, para prepararse para los requisitos de la Ley[i].
¿Esta Ley se aplica a su empresa? Descúbrelo con nuestra breve introducción a la ley.
Estas actividades aportan beneficios más allá del cumplimiento de esta ley, incluida una mejor visibilidad de la cadena de suministro, una gestión de riesgos sociales más efectiva y una toma de decisiones más informada al responder a la interrupción en una cadena de suministro.
1. Interactúe con sus proveedores directos (Nivel 1) para mapear más de su cadena de suministro
La Ley de Transparencia establece que las empresas deben considerar toda su cadena de suministro al identificar y abordar los impactos negativos en los derechos humanos y las condiciones de trabajo. Esto significa que las empresas necesitarán visibilidad de su cadena de suministro hasta las etapas de producción y cosecha de materias primas.
Interactúe con sus proveedores directos o de nivel 1 para comprender y mapear su cadena de suministro con más detalle. El apoyo de cada proveedor es crucial para recopilar información sobre sus propios proveedores, las empresas que forman los niveles inferiores de su cadena de suministro.
Almacene estos datos de la cadena de suministro en una plataforma centralizada para un análisis integrado y una generación de informes optimizada. Los proveedores en los niveles inferiores de su cadena de suministro pueden ser uno de los 66,000 miembros de Sedex y pueden compartir rápidamente la información que ya han agregado a nuestra plataforma.
“Por cadena de suministro se entiende cualquier parte de la cadena de proveedores y subcontratistas que suministre o produzca bienes, servicios u otros factores de insumos incluidos en la prestación de servicios o la producción de bienes de una empresa desde la etapa de materia prima hasta un producto terminado.”
Ley de transparencia de Noruega, artículo 3 d).
2. Realice una evaluación de riesgos inicial en los niveles inferiores de su cadena de suministro
Las empresas pueden tener recursos limitados para abordar los riesgos sociales y ambientales, y deben decidir cómo asignarlos. Leyes como la Ley de Transparencia reconocen esto, y señalan que las empresas deben analizar los riesgos e impactos sociales en sus cadenas de suministro para identificar las preocupaciones más importantes en las que centrarse.
La evaluación de riesgos permite este análisis y priorización. Puede realizar una evaluación de riesgos de alto nivel en los niveles inferiores de su cadena de suministro, incluso cuando no tenga información detallada sobre proveedores y sitios de trabajo específicos.
La herramienta de evaluación de riesgos de Sedex proporciona puntuaciones comparables para los riesgos inherentes en países y sectores, en 14 áreas temáticas que incluyen trabajo forzoso, discriminación de género, salarios y libertad de asociación.
Puede utilizar información de alto nivel sobre su cadena de suministro para realizar una evaluación de riesgos inicial (preselección). Pregunte a los proveedores de nivel 1 dónde compran materiales y componentes, y utilice los datos comerciales disponibles públicamente para determinar dónde es probable que se originen los productos básicos. Esta evaluación inicial de riesgos permite a su empresa identificar los países, sectores y problemas de mayor riesgo, y priorizar los próximos pasos en consecuencia.
Por ejemplo, Radar muestra que para la industria de fabricación de alimentos, estos son los problemas de mayor riesgo a nivel mundial:
- Salud, seguridad e higiene
- Horas de trabajo
- Residuos y contaminación
Obtenga más información sobre el radar y la evaluación de riesgos.
3. Definir y preparar un proceso para responder a las solicitudes de información
La Ley de Transparencia también estipula que las empresas deben responder a las solicitudes de información sobre cómo abordan los impactos sociales negativos reales y potenciales. Si alguien, incluidos los miembros del público, solicita esta información, la compañía debe responder dentro de las tres semanas.
Prepárese para cumplir con esta parte de la Ley definiendo y estableciendo el proceso de cómo su empresa responderá a estas solicitudes. Considerar:
- Cómo alguien podría ponerse en contacto con su empresa con una solicitud de información y quién supervisará estos canales de contacto
- Dónde recuperar información dentro de su empresa sobre actividades para abordar los riesgos e impactos sociales
- Quién será responsable de responder a las solicitudes dentro del plazo establecido en la Ley de Transparencia.
“La empresa proporcionará información dentro de un plazo razonable y, a más tardar, tres semanas después de la recepción de la solicitud de información. Si la cantidad o el tipo de información solicitada hace desproporcionadamente gravoso responder a la solicitud de información en un plazo de tres semanas, la información se facilitará en un plazo de dos meses a partir de la recepción de la solicitud.
A más tardar tres semanas después de la recepción de la solicitud de información, la empresa informará a la persona que solicita la información sobre la prórroga del plazo, las razones de la prórroga y cuándo cabe esperar la información.”
Ley de Transparencia de Noruega, artículo 7
¿Desea obtener más información sobre cómo cumplir con esta Ley y otras leyes de la cadena de suministro? Póngase en contacto con Sedex para descubrir cómo podemos apoyar su negocio.
[1] Basado en la traducción al inglés de la Ley de Transparencia, proporcionada por el Ministerio de Niños y Familias de Noruega – https://lovdata.no/dokument/NLE/lov/2021-06-18-99
