Ley de Transparencia de Noruega: Lo que necesita saber
Una nueva ley noruega, la Ley de Transparencia, entra en vigor a partir de julio de 2022. Esta ley exige que las empresas se aseguren de que se respeten los derechos humanos y las condiciones de trabajo decentes en sus operaciones y cadenas de suministro.
¿Cuál es la nueva ley?
La Ley de Transparencia de Noruega exige que ciertas empresas lleven a cabo actividades de diligencia debida para garantizar que operan de manera responsable, respetando tanto los derechos humanos como las condiciones de trabajo decentes.
Es importante destacar que la Ley se aplica a una amplia gama de empresas (ver más abajo), y los requisitos de diligencia debida de la Ley de Transparencia se aplican a toda la cadena de suministro de una empresa. La Ley también es única en el sentido de que exige que las empresas respondan a las solicitudes de información sobre cómo abordan los impactos potenciales y reales en los derechos humanos y las condiciones de trabajo decentes.
Este último punto en particular hace que la Ley Noruega de Transparencia sea diferente de leyes similares, como la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro de Alemania o la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido.
La Ley entrará en vigor el 1 de julio de 2022. Las empresas deben publicar sus primeros informes antes del 30 de junio de 2023.
¿A quién se aplica?
Empresas registradas en Noruega y empresas extranjeras que deben pagar impuestos en Noruega, que cumplan al menos dos de tres criterios:
- Al menos 50 empleados a tiempo completo (o horas hombre anuales equivalentes)
- Una facturación anual de al menos NOK 70 millones (£ 5.9 millones, o US $ 7.94 millones)
- Una suma de balance de al menos NOK 35 millones (£ 2.95 millones, o US $ 3.97 millones)
¿Qué deben hacer las empresas?
Las empresas deben llevar a cabo actividades de diligencia debida en materia de derechos humanos en sus operaciones y en toda su cadena de suministro, incluidos los socios comerciales: "cualquier parte de la cadena de proveedores y subcontratistas… desde la etapa de materia prima hasta un producto terminado", según el texto actual de la Ley.
Esto significa que deben tomar medidas para identificar, abordar, prevenir y limitar las violaciones de los derechos humanos o las condiciones de trabajo decentes, ya sean impactos potenciales o reales. Las actividades requeridas incluyen la implementación de las políticas apropiadas, procesos como evaluaciones de riesgos, y proporcionar o cooperar con los esfuerzos para proporcionar reparación para cualquier violación.
La Ley también exige que las empresas informen sobre todas estas actividades y pongan esta información a disposición en sus sitios web corporativos, promoviendo la transparencia.
Las empresas están legalmente obligadas a responder a las solicitudes de información de los miembros del público sobre los riesgos relacionados con los derechos humanos y las condiciones de trabajo decentes en sus operaciones, y sus actividades de diligencia debida relacionadas.
La Ley dice que el nivel de la actividad de diligencia debida debe ser proporcional al tamaño de una empresa y la gravedad y probabilidad de violaciones. Consulte los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos (UNGP) para obtener más información sobre lo que esto significa en la práctica (véase el punto 14).
Consecuencias y sanciones si las empresas incumplen esta ley
Si las empresas cubiertas por el alcance de la ley no lo cumplen, podrían enfrentar multas o medidas cautelares que limiten su actividad comercial. Estas multas y medidas cautelares aún no se han definido, pero sabemos que reflejarán la gravedad, el alcance y el impacto de un problema.
Próximos pasos prácticos si la ley se aplicará a su negocio
- Es extremadamente importante comprender su cadena de suministro con el mayor detalle posible. Esta es una parte esencial del abastecimiento responsable y es una actividad valiosa para cualquier negocio. Comience por mapear todos sus proveedores directos y socios comerciales.
- Trabaje con sus equipos de compras y adquisiciones para crear una lista completa de sus proveedores y socios comerciales, incluidas sus ubicaciones, la naturaleza de sus negocios y la naturaleza de sus trabajadores.
- Hable con todos sus proveedores directos y hágales saber que esta ley está llegando: necesitará su apoyo para mapear las otras etapas de su cadena de suministro.
- Realice una evaluación básica de riesgos, teniendo en cuenta dónde se encuentran los proveedores y los tipos de personas que emplean. Ciertos países de ubicación, y ciertos tipos de trabajadores, como los trabajadores migrantes, se consideran más vulnerables a los riesgos.
Próximos pasos prácticos para los proveedores
- Si sus clientes incluyen empresas que tendrán que cumplir con esta ley, puede esperar recibir más solicitudes de información de ellos, especialmente una vez que se confirme la fecha para que la Ley entre en vigencia.
- Lea sobre la Ley de Transparencia y las actividades que las empresas deberán realizar para cumplirla, como el mapeo de la cadena de suministro. Esto le ayudará a comprender qué información pueden solicitar sus clientes, para que pueda comenzar a preparar esta información.
Leer más sobre la Ley de Transparencia de Noruega
Cómo Sedex puede ayudar a su negocio
Las herramientas y servicios de Sedex pueden ayudar a su empresa a mapear su cadena de suministro, realizar evaluaciones de riesgos y prepararse para los requisitos de la Ley de Transparencia.
- Nuestro servicio de consultoría puede ayudarle a identificar las leyes que son más relevantes para su empresa. Podemos brindar apoyo para garantizar el cumplimiento de estas leyes, incluida la legislación comercial responsable y las Leyes de esclavitud moderna.
- El Cuestionario de Autoevaluación de Proveedores (SAQ) solicita a los proveedores información sobre sus sitios de trabajo, incluidas las actividades, las condiciones de trabajo y los trabajadores en los sitios.
- Nuestra herramienta de evaluación de riesgos utiliza datos de terceros, SAQ y auditorías sociales para ayudarlo a evaluar los riesgos ambientales y de derechos humanos en toda su cadena de suministro. Mire los riesgos inherentes en países y sectores relevantes para su cadena de suministro, y compare los puntajes de riesgo para los sitios de trabajo individuales para los que tiene datos, todo esto le ayuda a priorizar dónde enfocar sus próximos pasos.
- Nuestra plataforma de datos ayuda a las empresas a almacenar, compartir e informar sobre la información de la cadena de suministro. Los proveedores pueden compartir datos con varios clientes a la vez, y las empresas compradoras pueden almacenar información sobre todos sus proveedores directos en un solo lugar para simplificar el análisis y la presentación de informes.