Skip to content
Novograf logo

Cách Novograf biến kinh doanh có trách nhiệm thành cơ hội kinh doanh

Tổ chức Novograf
Địa điểm East Kilbride, Scotland, UK
Lĩnh vực Biển hiệu, không gian thương hiệu và giải pháp bề mặt
Nhân viên 50 
Quyền sở hữuDo nhân viên sở hữu từ năm 2016
Thành viên Sedex từ 2017
Công cụ Sedex đã sử dụng Self-Assessment Questionnaire (SAQ), Đánh giá kiểm soát quản lý, đối sánh chuẩn, sự kiện cộng đồng, đào tạo và e-learning

4.1/5

Điểm Đánh giá kiểm soát quản lý nâng cao, có hiệu lực đến ngày 15 tháng Bảy năm 2027

Top 12%

trong số các nhà cung cấp tại Vương quốc Anh thuộc cùng lĩnh vực, vượt 88% các đơn vị cùng nhóm đối sánh chuẩn

100–150

cuộc trao đổi hằng năm với khách hàng, củng cố uy tín và hồ sơ dự thầu của Novograf

1 hồ sơ

đơn giản hóa hoạt động đảm bảo cho khách hàng và giảm giấy tờ lặp lại

Novograf cung cấp trọn gói dịch vụ thiết kế, sản xuất và lắp đặt không gian thương hiệu, biển hiệu, đồ họa và giải pháp bề mặt. Từ một địa điểm rộng 35,000 sq ft tại East Kilbride, đội ngũ 50 người của công ty phục vụ các thương hiệu toàn quốc trong ngành bán lẻ, ngân hàng và khách sạn. Khách hàng gồm Greggs và John Lewis Partnership.

Năm nay đánh dấu hai cột mốc của Novograf. Công ty kỷ niệm năm hoạt động thứ 40 và năm thứ 10 là công ty do nhân viên sở hữu hoàn toàn.

Rất ít công ty trong thị trường của Novograf cung cấp toàn bộ hành trình từ ý tưởng đến lắp đặt. Một chuỗi nhà hàng có thể đưa ý tưởng đến Novograf, để công ty thiết kế và sản xuất vật liệu, rồi dựa vào đội ngũ lắp đặt của Novograf để hoàn thiện. Mô hình trọn gói này hiện cũng mở rộng sang các dự án quốc tế, gồm chi nhánh đầu tiên của Greggs ngoài UK tại Sân bay Tenerife.

Thách thức

Khi Novograf mở rộng tệp khách hàng, bằng chứng về kinh doanh có trách nhiệm không chỉ là yêu cầu tuân thủ mà còn là kỳ vọng thương mại. Khách hàng muốn có bằng chứng rõ ràng, đáng tin cậy cho thấy các tiêu chuẩn đã được áp dụng. Họ cũng muốn bằng chứng đó ở định dạng họ có thể nhận biết và tin cậy. Các khách hàng lớn hiện kỳ vọng nhà cung cấp nhỏ hơn đáp ứng cùng tiêu chuẩn mà họ áp dụng cho chính mình.

Paul Twiss, Trưởng bộ phận tiếp thị tại Novograf, giải thích:

Không có khoảng linh hoạt nào, đặc biệt khi bạn cung cấp cho các công ty blue-chip, vì quản trị của họ là yêu cầu mặc định và trong một số trường hợp còn là yêu cầu pháp lý.

Paul Twiss, Trưởng bộ phận tiếp thị, Novograf

Điều này đặc biệt đúng trong các lĩnh vực chịu quản lý chặt chẽ. Một khách hàng ngân hàng của Novograf kỳ vọng mọi nhà cung cấp đáp ứng mức độ nghiêm ngặt của họ về bảo mật, quyền riêng tư và bảo vệ thương hiệu.

Đồng thời, yêu cầu đảm bảo đến từ nhiều hướng và theo nhiều định dạng khác nhau. Hồ sơ dự thầu khu vực công, cổng mua hàng của khách hàng và đánh giá nhà cung cấp hằng năm đều yêu cầu bằng chứng về chính sách, đạo đức và phương pháp quản lý. Những yêu cầu này bao quát các lĩnh vực như chống hối lộ, nô lệ hiện đại, sức khỏe và an toàn, cùng tính bền vững.

Thông tin đã có sẵn trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ là trình bày thông tin đó một cách nhất quán và đáng tin cậy, không phải xây dựng lại cùng câu trả lời cho từng khách hàng.

Novograf lần đầu biết đến Sedex thông qua John Lewis Partnership, một doanh nghiệp cùng do nhân viên sở hữu và là thành viên Sedex lâu năm. Khi có cơ hội tận dụng nhiều hơn từ tư cách thành viên, Novograf nhận thấy giá trị rõ ràng trong việc thực hiện bước này.

Novograf đã có ISO 9001 và ISO 14001, nhưng Paul xem Sedex là một giá trị khác biệt:

ISO 9001 về cơ bản là một bộ quy định kỹ thuật do bạn tự viết. Điều này có giá trị nội tại khác biệt đáng kể, nhất là với một công ty nhỏ hơn và do nhân viên sở hữu, vì nó thể hiện đạo đức và sự nghiêm ngặt trong một lĩnh vực cốt lõi đối với cách bạn vận hành.

Paul Twiss, Trưởng bộ phận tiếp thị, Novograf

Sự nghiêm ngặt đó rất quan trọng vì một nhận định phổ biến về doanh nghiệp nhỏ. Paul lưu ý rằng khách hàng thường cho rằng các tổ chức lớn có cơ cấu vững chắc, trong khi doanh nghiệp nhỏ có thể “linh hoạt hơn một chút”. Một đối sánh chuẩn độc lập giúp Novograf thể hiện rõ rằng tiêu chuẩn của mình ngang bằng với các tổ chức lớn hơn nhiều.

Novograf đã hoàn thành (SAQ) của mình, bao quát điều kiện làm việc, sức khỏe và an toàn, đạo đức kinh doanh và quản lý môi trường. Từ dữ liệu đó, công ty nhận được kết quả Đánh giá kiểm soát quản lý và đối sánh chuẩn mà không phát sinh chi phí ngoài phí thành viên.

Alan Marshall, Giám đốc vận hành kiêm Trưởng bộ phận sức khỏe và an toàn, phụ trách hoạt động tuân thủ hằng ngày của Novograf trên nền tảng. Paul phụ trách cách sử dụng kết quả cho mục đích thương mại, đưa kết quả vào cách doanh nghiệp giới thiệu mình với khách hàng.

Khi cổng mua hàng của khách hàng hỏi Novograf chứng minh tiêu chuẩn của mình như thế nào, câu trả lời hiện rất đơn giản. Như Paul mô tả:

Đó là một dấu tích. Chúng tôi đánh dấu vào ô, nói rằng có, chúng tôi có bằng chứng này, và bằng chứng là tư cách thành viên Sedex cùng điểm số Sedex của chúng tôi.

Paul Twiss, Trưởng bộ phận tiếp thị, Novograf

Kết quả này cũng xuất hiện trong hồ sơ dự thầu, bảng câu hỏi sơ tuyển và phần giới thiệu với khách hàng tiềm năng. Trong năm, kết quả hỗ trợ các cuộc trao đổi với ước tính 100 đến 150 khách hàng và khách hàng tiềm năng.

Kết quả giúp Novograf khác biệt

Novograf đạt điểm Đánh giá kiểm soát quản lý 4.1 trên 5, nhận xếp hạng Advanced. Điều này đưa doanh nghiệp vào top 12% nhà cung cấp tại UK trong cùng lĩnh vực, vượt 88% các đơn vị cùng nhóm đối sánh chuẩn.

Với một công ty 50 người cạnh tranh cùng các tổ chức lớn hơn nhiều, kết quả này có sức nặng thực tế. Nó cung cấp cho khách hàng một tín hiệu rõ ràng, có thể so sánh về cách Novograf quản lý doanh nghiệp.

Ở trong nhóm tứ phân vị trên từ góc nhìn nhà cung cấp là một thông điệp rất tích cực. Điều đó giúp xây dựng uy tín trong một thị trường khá đông đúc.

Paul Twiss, Trưởng bộ phận tiếp thị, Novograf

Một câu trả lời nhất quán cho mọi khách hàng

Novograf hiện có một vị thế duy nhất, được ghi nhận và có cấu trúc, để chia sẻ với khách hàng và khách hàng tiềm năng. Thay vì tập hợp bằng chứng từ đầu, đội ngũ hướng mọi khách hàng đến cùng một nguồn đáng tin cậy.

Sự nhất quán này cũng hữu ích với những khách hàng có thể không trực tiếp yêu cầu Sedex. Paul giải thích: “Dù họ có thể không yêu cầu cụ thể Sedex vì chưa biết đến, việc có Sedex, quảng bá Sedex và trao đổi về Sedex là điều tích cực.”

Bằng chứng đi vào mọi bài giới thiệu

Novograf đã chia sẻ kết quả đối sánh chuẩn trên LinkedIn, trở thành một trong những nhà cung cấp đầu tiên công khai ghi nhận điểm kiểm soát quản lý của mình. Bài đăng biến một thành tựu phía sau hậu trường thành bằng chứng rõ ràng cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và thị trường rộng hơn.

Kết quả này hiện là một phần trong cách Novograf giới thiệu mình với doanh nghiệp mới. Nó song hành với năng lực của công ty như bằng chứng rõ ràng về các tiêu chuẩn đứng sau công việc của họ.

Niềm tự hào trong doanh nghiệp do nhân viên sở hữu

Với một công ty do nhân viên sở hữu, kết quả này có ý nghĩa đặc biệt. Mỗi đồng nghiệp đều là đồng chủ sở hữu, nên một đối sánh chuẩn bên ngoài ghi nhận các tiêu chuẩn mà cả đội ngũ cùng duy trì.

Novograf xem điểm số của mình vừa là bằng chứng cho thế mạnh hiện tại, vừa là nền tảng cho tiến bộ trong tương lai. Đánh giá cho thấy những điểm thực hành đã vững chắc và những hệ thống có thể tiếp tục phát triển.

Học tập giúp củng cố toàn bộ doanh nghiệp

Tư cách thành viên mang lại giá trị vượt ra ngoài chính hoạt động đối sánh chuẩn. Alan tham gia các sự kiện cộng đồng Sedex và sử dụng e-learning có sẵn qua nền tảng.

Paul mô tả hoạt động học tập này là “cực kỳ hữu ích” cho toàn bộ doanh nghiệp:

Sự tham gia của Alan rất hữu ích, không chỉ vì nó giúp anh ấy hiểu cách áp dụng Sedex, mà còn tác động đến cách chúng tôi quản lý chất lượng, sức khỏe và an toàn. Nó chuyển các nguyên tắc và phương pháp luận sang những phần khác của doanh nghiệp.

Paul Twiss, Trưởng bộ phận tiếp thị, Novograf

Kinh nghiệm của Novograf cho thấy các nhà cung cấp nhỏ hơn có thể cạnh tranh bình đẳng với những tổ chức lớn hơn nhiều. Điều quan trọng là chuyển các thực hành tốt hiện có thành bằng chứng mà khách hàng dễ hiểu và tin cậy.

Đối với các nhà cung cấp đang cân nhắc đánh giá của riêng mình, cách tiếp cận của Novograf mang lại ba bài học thực tế:

  1. Bắt đầu với những gì bạn đang làm: Các chính sách và thực hành hiện có là nền tảng cho một kết quả mạnh.
  2. Sử dụng kết quả một cách chủ động: Đưa kết quả vào hồ sơ dự thầu, hồ sơ nộp trên cổng thông tin và bài giới thiệu để hỗ trợ mọi cuộc trao đổi với khách hàng.
  3. Chia sẻ tiến độ của bạn: Công bố kết quả giúp xây dựng uy tín với khách hàng và khách hàng tiềm năng trong một thị trường đông đúc.

Với Alan, giá trị của Sedex vượt xa việc đáp ứng yêu cầu của khách hàng:

Bất kỳ ai xử lý hồ sơ dự thầu, bảng câu hỏi sơ tuyển hoặc đánh giá SSIP đều biết các câu hỏi đã trở nên đòi hỏi đến mức nào, đặc biệt với SME. Sedex giúp chúng tôi vượt ra ngoài việc chỉ đánh dấu vào ô. Sedex giúp chúng tôi hiểu rõ hơn chuỗi cung ứng, khuyến khích trao đổi cởi mở với nhà cung cấp và giúp chúng tôi xây dựng các mối quan hệ đối tác mạnh hơn, có trách nhiệm hơn.

Alan Marshall, Giám đốc vận hành, Novograf

Xem Sedex hoạt động

Khách hàng tiếp theo của bạn có thể đã đang tìm kiếm bạn. Tìm hiểu cách tư cách thành viên Sedex giúp bạn cho khách hàng thấy các tiêu chuẩn đứng sau công việc của mình, nổi bật so với các đơn vị cùng ngành và xây dựng quan hệ khách hàng lâu dài.

Liên hệ Sedex để tìm hiểu thêm.

Bạn muốn trao đổi với đội ngũ Sedex?