Novograf เปลี่ยนธุรกิจที่มีความรับผิดชอบให้เป็นโอกาสทางธุรกิจได้อย่างไร
| องค์กร | Novograf |
| สถานที่ตั้ง | East Kilbride, Scotland, UK |
| ภาคธุรกิจ | ป้าย สภาพแวดล้อมที่สื่อถึงแบรนด์ และโซลูชันพื้นผิว |
| พนักงาน | 50 |
| ความเป็นเจ้าของ | พนักงานเป็นเจ้าของตั้งแต่ปี 2016 |
| เป็นสมาชิก Sedex ตั้งแต่ | 2017 |
| เครื่องมือ Sedex ที่ใช้ | Self-Assessment Questionnaire (SAQ), การประเมินการควบคุมด้านการจัดการ, การเทียบมาตรฐาน, กิจกรรมชุมชน และการฝึกอบรมและ e-learning |
ภาพรวมโดยย่อ
4.1/5
คะแนนการประเมินการควบคุมด้านการจัดการระดับ Advanced ใช้ได้ถึงวันที่ 15 กรกฎาคม 2027
12% แรก
ของซัพพลายเออร์ใน UK ในภาคธุรกิจของตน โดยทำผลงานได้ดีกว่า 88% ของคู่เทียบ
100–150
การสนทนากับลูกค้าต่อปี ช่วยเสริมความน่าเชื่อถือและการยื่นประกวดราคาของ Novograf
1 โปรไฟล์
ช่วยให้การให้ความเชื่อมั่นแก่ลูกค้าง่ายขึ้น และลดงานเอกสารที่ซ้ำซ้อน
ความเป็นมา
Novograf ให้บริการออกแบบ ผลิต และติดตั้งสภาพแวดล้อมที่สื่อถึงแบรนด์ ป้าย กราฟิก และโซลูชันพื้นผิวแบบครบวงจร จาก site เดียวขนาด 35,000 sq ft ใน East Kilbride ทีมงาน 50 คนให้บริการแบรนด์ระดับประเทศในธุรกิจค้าปลีก ธนาคาร และโรงแรม ร้านอาหาร และบริการ ลูกค้าได้แก่ Greggs และ John Lewis Partnership
ปีนี้เป็นวาระครบรอบสองอย่างของธุรกิจ Novograf ฉลองปีที่ 40 ของการดำเนินธุรกิจ และปีที่ 10 ในฐานะบริษัทที่พนักงานเป็นเจ้าของทั้งหมด
มีบริษัทไม่กี่แห่งในตลาดของ Novograf ที่ให้บริการครบตั้งแต่แนวคิดจนถึงการติดตั้ง เครือร้านอาหารนำแนวคิดมาให้ Novograf ออกแบบและผลิตวัสดุได้ และพึ่งพาทีมติดตั้งของ Novograf ในการติดตั้งได้ โมเดลครบวงจรนี้ขยายไปถึงโครงการระหว่างประเทศด้วย รวมถึงสาขาแรกของ Greggs นอก UK ที่สนามบิน Tenerife
ความท้าทาย
เมื่อฐานลูกค้าของ Novograf เติบโต หลักฐานด้านธุรกิจที่มีความรับผิดชอบไม่ได้เป็นเพียงข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่เป็นความคาดหวังทางการค้า ลูกค้าต้องการหลักฐานที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือว่ามีมาตรฐานรองรับ และต้องการข้อมูลในรูปแบบที่รู้จักและไว้วางใจได้ ลูกค้ารายใหญ่คาดหวังให้ซัพพลายเออร์ขนาดเล็กปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกันกับที่พวกเขาใช้กับตนเอง
Paul Twiss หัวหน้าฝ่ายการตลาดของ Novograf อธิบายว่า
ไม่มีช่องว่างให้ผ่อนปรน โดยเฉพาะเมื่อคุณเป็นซัพพลายเออร์ให้บริษัทชั้นนำ เพราะการกำกับดูแลของพวกเขาเป็นข้อกำหนดโดยปริยาย และในบางกรณีก็เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย
เรื่องนี้เห็นได้ชัดเป็นพิเศษในภาคธุรกิจที่มีการกำกับดูแล ลูกค้าธนาคารรายหนึ่งของ Novograf คาดหวังให้ซัพพลายเออร์ทุกรายมีความเข้มงวดด้านความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการปกป้องแบรนด์ในระดับเดียวกัน
ในขณะเดียวกัน คำขอด้านการให้ความเชื่อมั่นก็มาจากหลายช่องทางและหลายรูปแบบ การประกวดราคาภาครัฐ พอร์ทัลจัดซื้อของลูกค้า และการทบทวนซัพพลายเออร์ประจำปี ต่างขอหลักฐานด้านนโยบาย จริยธรรม และแนวทางการจัดการ คำขอเหล่านี้ครอบคลุมด้านต่าง ๆ เช่น การต่อต้านการให้สินบน แรงงานทาสยุคใหม่ อาชีวอนามัยและความปลอดภัย และความยั่งยืน
ข้อมูลมีอยู่แล้วภายในธุรกิจ งานสำคัญคือการนำเสนออย่างสม่ำเสมอและน่าเชื่อถือ โดยไม่ต้องสร้างคำตอบเดิมขึ้นใหม่สำหรับลูกค้าแต่ละราย
ทำไมต้อง Sedex
Novograf รู้จัก Sedex เป็นครั้งแรกผ่าน John Lewis Partnership ซึ่งเป็นธุรกิจที่พนักงานเป็นเจ้าของเช่นกัน และเป็นสมาชิก Sedex มาอย่างยาวนาน เมื่อมีโอกาสใช้ประโยชน์จาก membership มากขึ้น Novograf เห็นคุณค่าที่ชัดเจนของการก้าวไปอีกขั้น
Novograf มี ISO 9001 และ ISO 14001 อยู่แล้ว แต่ Paul มองว่า Sedex มอบสิ่งที่แตกต่างออกไป
ISO 9001 โดยพื้นฐานแล้วเป็นข้อกำหนดที่คุณเขียนขึ้นเอง สิ่งนี้มีคุณค่าในตัวเองที่แตกต่างอย่างมาก โดยเฉพาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กและบริษัทที่พนักงานเป็นเจ้าของ เพราะแสดงให้เห็นถึงจริยธรรมและความเข้มงวดในด้านที่เป็นพื้นฐานของวิธีดำเนินงานของคุณ
ความเข้มงวดนี้สำคัญ เพราะมีมุมมองที่พบได้บ่อยเกี่ยวกับธุรกิจขนาดเล็ก Paul ระบุว่าลูกค้ามักมองว่าองค์กรขนาดใหญ่มีโครงสร้างที่แข็งแรง ขณะที่บริษัทขนาดเล็กอาจมี “ความยืดหยุ่นมากกว่าเล็กน้อย” เกณฑ์เทียบอิสระช่วยให้ Novograf แสดงได้อย่างชัดเจนว่ามาตรฐานของตนเทียบเท่ากับองค์กรที่ใหญ่กว่ามาก
Novograf ใช้ Sedex อย่างไร
Novograf ทำ (SAQ) เสร็จสมบูรณ์ โดยครอบคลุมสภาพการทำงาน อาชีวอนามัยและความปลอดภัย จริยธรรมทางธุรกิจ และการจัดการสิ่งแวดล้อม จากข้อมูลดังกล่าว บริษัทได้รับผลการประเมินการควบคุมด้านการจัดการและการเทียบมาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมนอกเหนือจาก membership
Alan Marshall ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการและหัวหน้าฝ่ายอาชีวอนามัยและความปลอดภัย เป็นผู้นำกิจกรรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำวันของ Novograf บน platform Paul เป็นผู้นำด้านการนำผลลัพธ์ไปใช้เชิงพาณิชย์ โดยผสานผลลัพธ์เข้ากับวิธีที่ธุรกิจนำเสนอตนเองต่อลูกค้า
เมื่อลูกค้าถามผ่านพอร์ทัลจัดซื้อว่า Novograf แสดงมาตรฐานของตนอย่างไร คำตอบในตอนนี้เรียบง่าย ดังที่ Paul อธิบายไว้
มันคือการติ๊กช่อง เราติ๊กช่อง ตอบว่าใช่ เรามีหลักฐานนี้ และหลักฐานก็คือ Sedex membership และคะแนน Sedex ของเรา
ผลลัพธ์นี้ยังปรากฏในการประกวดราคา แบบสอบถามคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้น และการนำเสนอต่อลูกค้าเป้าหมาย ตลอดทั้งปี ผลลัพธ์นี้ช่วยสนับสนุนการสนทนากับลูกค้าและลูกค้าเป้าหมายประมาณ 100 ถึง 150 ราย
ผลลัพธ์และผลกระทบ
ผลลัพธ์ที่ทำให้ Novograf โดดเด่น
Novograf ได้คะแนนการประเมินการควบคุมด้านการจัดการ 4.1 จาก 5 และได้รับระดับ Advanced ผลลัพธ์นี้ทำให้ธุรกิจอยู่ใน Top 12% ของซัพพลายเออร์ใน UK ในภาคธุรกิจของตน และนำหน้า 88% ของคู่เทียบ
สำหรับบริษัทที่มีพนักงาน 50 คนและแข่งขันกับองค์กรที่ใหญ่กว่ามาก ผลลัพธ์นี้มีน้ำหนักอย่างแท้จริง ช่วยให้ลูกค้าเห็นสัญญาณที่ชัดเจนและเปรียบเทียบได้ว่า Novograf จัดการธุรกิจได้ดีเพียงใด
การอยู่ในควอไทล์บนจากมุมมองของซัพพลายเออร์เป็นข้อความเชิงบวกอย่างมาก และช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในตลาดที่มีการแข่งขันค่อนข้างสูง
คำตอบเดียวที่สม่ำเสมอสำหรับลูกค้าทุกราย
ตอนนี้ Novograf มีจุดยืนเดียวที่เป็นเอกสารและมีโครงสร้าง ซึ่งสามารถแชร์กับลูกค้าและลูกค้าเป้าหมายได้ แทนที่จะรวบรวมหลักฐานใหม่ตั้งแต่ต้น ทีมงานชี้ลูกค้าทุกรายไปยังแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้แหล่งเดียวกัน
ความสม่ำเสมอนี้ยังช่วยกับลูกค้าที่อาจไม่ได้ขอ Sedex โดยตรง Paul อธิบายว่า “แม้พวกเขาอาจไม่ได้ขอ Sedex โดยเฉพาะ เพราะอาจยังไม่รู้จัก แต่การมีไว้ ส่งเสริม และพูดถึงสิ่งนี้เป็นเรื่องเชิงบวก”
หลักฐานที่นำไปใช้ได้ในทุกการนำเสนอ
Novograf แชร์ผลการเทียบมาตรฐานบน LinkedIn ทำให้เป็นหนึ่งในซัพพลายเออร์รายแรก ๆ ที่ประกาศคะแนนการควบคุมด้านการจัดการต่อสาธารณะ โพสต์นี้เปลี่ยนความสำเร็จเบื้องหลังให้เป็นหลักฐานที่มองเห็นได้สำหรับลูกค้า ลูกค้าเป้าหมาย และตลาดในวงกว้าง
ตอนนี้ผลลัพธ์นี้เป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่ Novograf แนะนำตัวกับธุรกิจใหม่ ๆ โดยอยู่เคียงข้างความสามารถของบริษัทในฐานะหลักฐานที่ชัดเจนของมาตรฐานเบื้องหลังงานของบริษัท
ความภาคภูมิใจทั่วทั้งธุรกิจที่พนักงานเป็นเจ้าของ
สำหรับบริษัทที่พนักงานเป็นเจ้าของ ผลลัพธ์นี้มีความหมายเป็นพิเศษ เพื่อนร่วมงานทุกคนเป็นเจ้าของร่วม ดังนั้นเกณฑ์เทียบจากภายนอกจึงยอมรับมาตรฐานที่ทั้งทีมช่วยกันรักษา
Novograf มองคะแนนของตนเป็นทั้งหลักฐานของความแข็งแกร่งในปัจจุบัน และเป็นเส้นฐานสำหรับความก้าวหน้าในอนาคต การประเมินแสดงให้เห็นว่าวิธีปฏิบัติใดแข็งแกร่งอยู่แล้ว และระบบใดพัฒนาต่อได้
การเรียนรู้ที่เสริมความแข็งแกร่งให้ธุรกิจโดยรวม
Membership ได้สร้างคุณค่าเกินกว่าการเทียบมาตรฐานเพียงอย่างเดียว Alan เข้าร่วมกิจกรรมชุมชน Sedex และใช้e-learning ที่มีให้ผ่าน platform
Paul อธิบายว่าการเรียนรู้นี้ “มีประโยชน์อย่างมาก” ต่อธุรกิจโดยรวม
การมีส่วนร่วมของ Alan มีประโยชน์มาก ไม่เพียงเพราะช่วยให้เขาเข้าใจว่าสามารถนำ Sedex ไปใช้อย่างไร แต่ยังต่อยอดไปสู่การจัดการคุณภาพและอาชีวอนามัยและความปลอดภัยของเรา หลักการและวิธีการถูกถ่ายทอดไปยังส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจ
คำแนะนำสำหรับซัพพลายเออร์รายอื่น
ประสบการณ์ของ Novograf แสดงให้เห็นว่าซัพพลายเออร์ขนาดเล็กสามารถแข่งขันในระดับเดียวกับองค์กรที่ใหญ่กว่ามากได้ กุญแจสำคัญคือการเปลี่ยนแนวปฏิบัติที่ดีที่มีอยู่ให้เป็นหลักฐานที่ลูกค้าเข้าใจและไว้วางใจได้ง่าย
สำหรับซัพพลายเออร์ที่กำลังพิจารณาการประเมินของตนเอง แนวทางของ Novograf ให้บทเรียนที่นำไปใช้ได้จริง 3 ข้อ
- เริ่มจากสิ่งที่คุณทำอยู่แล้ว: นโยบายและแนวปฏิบัติที่มีอยู่เป็นรากฐานของผลลัพธ์ที่แข็งแกร่ง
- ใช้ผลลัพธ์ของคุณอย่างจริงจัง: เพิ่มผลลัพธ์ลงในการประกวดราคา การยื่นข้อมูลผ่านพอร์ทัล และการนำเสนอ เพื่อสนับสนุนทุกการสนทนากับลูกค้า
- แชร์ความก้าวหน้าของคุณ: การเผยแพร่ผลลัพธ์ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือกับลูกค้าและลูกค้าเป้าหมายในตลาดที่มีการแข่งขันสูง
สำหรับ Alan คุณค่าของ Sedex ไปไกลกว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้า
ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการประกวดราคา แบบสอบถามคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้น หรือการประเมิน SSIP รู้ดีว่าคำถามมีความเข้มข้นขึ้นมากเพียงใด โดยเฉพาะสำหรับ SME Sedex ช่วยให้เราไปไกลกว่าการติ๊กช่องเพียงอย่างเดียว ช่วยให้เราเข้าใจซัพพลายเชนของเราได้ดีขึ้น ส่งเสริมการสนทนาอย่างเปิดเผยกับซัพพลายเออร์ และช่วยให้เราสร้างความร่วมมือที่แข็งแกร่งและมีความรับผิดชอบมากขึ้น
ดูการใช้งานจริงของ Sedex
ลูกค้ารายถัดไปของคุณอาจกำลังมองหาคุณอยู่แล้ว ดูว่า Sedex membership ช่วยให้คุณแสดงมาตรฐานเบื้องหลังงานของคุณต่อลูกค้า โดดเด่นจากคู่แข่ง และสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าในระยะยาวได้อย่างไร

