Sedex introducción a la ética empresarial
itineris
6 ene 2021
Unos 6 min
La ética empresarial son los principios éticos de una empresa. Son un conjunto de reglas y estándares morales que una empresa debe definir y seguir, describiendo cómo la empresa operará de manera ética y en cumplimiento de las leyes en torno a temas como el soborno y la corrupción.
¿Qué es la ética empresarial?
La ética empresarial es la aplicación de normas morales como la integridad, la transparencia y la honestidad a la actividad empresarial.Estas normas ayudan a definir y poner en práctica el enfoque de una empresa frente a cuestiones como el soborno, la corrupción, la influencia indebida y los conflictos de intereses.
Estos problemas son obstáculos importantes para el desarrollo económico y social, y afectan particularmente a las comunidades pobres. El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo estima que la corrupción, el soborno, el robo y la evasión fiscal cuestan a los países en desarrollo 1,26 billones de dólares al año 1.
Todas las empresas necesitan políticas y procedimientos sólidos contra el soborno y la corrupción para proteger a su personal, su reputación y sus operaciones.Las empresas pueden basarse en los principios rectores y la orientación de las organizaciones que describen una conducta ética adecuada para las empresas:
- El 10º principio del Pacto Mundial de las Naciones Unidas: la lucha contra la corrupción.En él se estipula que "las empresas deben luchar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno"
- La meta 16.5 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas: reducir sustancialmente la corrupción y el soborno en todas sus formas
- Directrices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) para empresas multinacionales.
Las empresas deben comprometerse y adherirse a las normas éticas como parte de las leyes nacionales contra el soborno y la corrupción, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. o la Ley contra el Soborno del Reino Unido de 2010.
Por qué las empresas deberían preocuparse por la ética empresarial
El soborno y la corrupción pueden obstaculizar el crecimiento del negocio debido a los graves riesgos legales, reputacionales y operativos que pueden ocurrir.Aumentan los costos de las transacciones comerciales y los servicios gubernamentales, dan lugar a una competencia desleal y pueden dar lugar a graves sanciones para las empresas. Por ejemplo, en febrero de 2020, el fabricante de aviones Airbus pagó 3.000 millones de libras esterlinas en multas tras una investigación por corrupción en la que admitió haber sobornado a funcionarios para ganar contratos.
Una mala ética empresarial puede debilitar la confianza de los clientes, inversores y empleados. Estas partes interesadas entienden que la corrupción puede tener un impacto negativo en el valor y plantear riesgos para las inversiones y las marcas.
Un compromiso claro con la ética empresarial, incluso a lo largo de toda la cadena de suministro, ayuda a proteger su empresa, su reputación y los intereses de sus partes interesadas.También promueve un alto nivel de conducta empresarial en toda la cadena de suministro, lo que contribuye a un desarrollo positivo.
Ejemplos de soborno, corrupción y riesgos para la ética empresarial
El soborno, la corrupción, los conflictos de intereses y la influencia indebida se presentan de muchas formas, pero pueden incluir:
- Pagos no oficiales o "extracontables" a representantes u organismos gubernamentales (incluidos los pagos en los que el valor supera la cantidad legalmente estipulada)
- Obsequios o hospitalidad excesivos que podrían ejercer una influencia inapropiada sobre una relación comercial y pueden colocar a una empresa en una ventaja injusta sobre otra.
- Servicios indocumentados o favores prometidos fuera del alcance de un contrato
- Retrotraer o alterar de otro modo los contratos escritos
- Un proveedor, empresa o proveedor de servicios que presenta una licitación para un contrato propiedad de un pariente de un empleado (conflicto de intereses)
- Intentos de influir en los resultados de la auditoría, como solicitar que los hallazgos se excluyan de un informe de auditoría a cambio de un soborno.
La creación de políticas y procesos para negociar este tipo de situaciones ayudará a su empresa a mantener sus valores éticos, cumplir con las leyes pertinentes y cumplir con las expectativas de las partes interesadas.
Gestión de las responsabilidades de ética empresarial
Las actividades para implementar y mantener una conducta empresarial ética incluyen:
- Crear políticas para garantizar que su empresa cumpla con los estándares éticos y cumpla con las leyes pertinentes. Estas políticas deben confirmar que cualquier empleado que se niegue a actuar de manera poco ética será apoyado
- Comprender las leyes internacionales, las leyes locales y las costumbres locales para que su empresa sepa qué es legal y apropiado, y qué no lo es
- Identificación de riesgos para la ética empresarial: por ejemplo, el Índice de Percepción de la Corrupción de Transparencia Internacional clasifica a los países en función del grado de corrupción que los expertos y ejecutivos empresariales perciben como sus sectores públicos. Obtenga más información sobre las evaluaciones de riesgos de ética empresarial aquí
- Desarrollar procedimientos y enfoques para prevenir, monitorear, informar, detectar y resolver problemas de soborno o corrupción. Esto incluye establecer parámetros claros (por ejemplo, los umbrales de valor para los regalos) y restricciones (por ejemplo, limitar el acceso a información confidencial)
- Garantizar recursos suficientes, incluidos los roles, el personal y la capacitación adecuados, para que todos en la empresa lleven a cabo sus procedimientos de una manera que cumpla con la intención de sus políticas.
- La documentación clara mantiene registros y le permite monitorear sus propias operaciones y las de sus proveedores.Por ejemplo, el procedimiento para todo lo que implique pagos a funcionarios locales debe estar escrito, estableciendo los pasos para realizar tareas de manera autorizada, registrar la actividad y los pagos
- La supervisión periódica comprueba que se están siguiendo los procedimientos y que la empresa sigue cumpliendo con las leyes y normas
- Llevar a cabo la capacitación y la comunicación con los trabajadores genera conciencia y capacidad. Las personas cuyos trabajos implican tratar con funcionarios públicos, proveedores o transacciones financieras deben recibir capacitación específica sobre los procedimientos que deben seguir para asegurarse de que sus tratos y decisiones no se vean influenciados indebidamente o violen la ley
- Mejore sus prácticas abordando los problemas de ética empresarial e identificando y resolviendo las causas raíz.
En conjunto, estas actividades forman un sistema de gestión de ética empresarial.Puede encontrar más información sobre cómo configurar un sistema de gestión formal aquí.
Póngase en contacto con Sedex para averiguar cómo podemos ayudarle a identificar los riesgos para la ética empresarial en su empresa y su cadena de suministro.
Ejemplo: un árbol de decisión de dar y recibir regalos
Un árbol de decisión ayuda a los trabajadores a comprender las reglas y los procesos cuando no están seguros de qué hacer en circunstancias difíciles.
Glosario
Soborno: la práctica de ofrecer dinero o algo de valor a cambio de obtener un trato preferencial o una ventaja indebida.
Conflicto de intereses: Cuando un individuo (o entidad) se enfrenta a elegir entre los deberes y demandas de su posición y sus propios intereses privados
Corrupción: Comportamiento fraudulento o deshonesto o que induzca a un comportamiento inapropiado por medios ilegales, como el soborno
Extorsión: Utilizar el acceso a una posición de poder o conocimiento (ya sea directa o indirectamente) para exigir cooperación o compensación como resultado de amenazas coercitivas.
Ventaja injusta: Obtener algo a lo que una empresa no tiene derecho, como una aprobación o permiso del gobierno, por medio de un soborno u otra práctica poco ética.
