Cinco consejos para prepararse para una Ley de Esclavitud Moderna actualizada del Reino Unido
Tras una consulta con empresas, la sociedad civil y otros, el Gobierno del Reino Unido ha anunciado algunos cambios en la Ley de Esclavitud Moderna de 2015. Estos son nuestros mejores consejos para ayudar a su empresa a adelantarse a los nuevos requisitos, antes de que se conviertan en ley.
En septiembre de 2020, el Gobierno del Reino Unido anunció que se realizarían una serie de cambios en la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido, en particular en la Sección 54, que se centra en los requisitos comerciales. El Gobierno aún no ha confirmado cuándo entrarán en vigor los cambios, aunque esperamos que se realicen a finales de 2021.
Los cambios introducidos en la ley no son inamovibles, pero el Gobierno ha propuesto:
- Una fecha límite anual del 30 de septiembre para que todas las organizaciones presenten sus declaraciones de esclavitud moderna, y esas declaraciones deben publicarse en el registro en línea del Gobierno del Reino Unido.
- Posibles sanciones civiles o financieras para las organizaciones que no cumplan con la Ley, además de las sanciones existentes para las organizaciones y las personas que se encuentren involucradas en la esclavitud moderna o el trabajo forzoso.
- Un requisito para que las organizaciones del sector público en el Reino Unido, como hospitales estatales, universidades y departamentos gubernamentales, produzcan declaraciones de esclavitud moderna.
- Áreas temáticas obligatorias para las declaraciones, incluida la estructura organizativa, la cadena de suministro y los procesos de diligencia debida.Obtenga más información sobre las áreas que las empresas pueden necesitar incluir en sus estados de cuenta.
Los requisitos existentes de la Ley de Esclavitud Moderna permiten a las empresas tomar poca o ninguna acción para abordar la esclavitud moderna. Los cambios tienen como objetivo impulsar a las empresas a actuar e informar sobre su actividad con más detalle en sus declaraciones anuales.
Vea nuestro seminario web: ¿Qué es la esclavitud moderna y cómo puede afectar a su negocio?
Para adelantarse a estos cambios, Sedex tiene cinco consejos principales para ayudarlo a prepararse.
1. Actúe: los nuevos requisitos están aquí para quedarse y su responsabilidad está creciendo.
Desde que se introdujo la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido en 2015, miles de organizaciones han tomado medidas enérgicas contra la esclavitud moderna. Sin embargo, muchos más han tomado medidas limitadas, o ni siquiera están cumpliendo con la ley.
El fortalecimiento de esta ley y el surgimiento de leyes similares en otros países (como Australia y los Países Bajos) muestran que la responsabilidad de las empresas para abordar la esclavitud moderna solo crecerá. Ahora es el momento de definir su enfoque para abordar el riesgo de esclavitud moderna.
Si ya tiene un enfoque, dedique tiempo a revisar esto y su efectividad. Identifique los cambios que deberá realizar para que su negocio cumpla con la Ley actualizada del Reino Unido. Si su empresa aún no tiene un enfoque de esclavitud moderna, es crucial aprender sobre sus obligaciones y asignar recursos para implementar un enfoque.
Obtenga más información sobre cómo cumplir con la Ley de esclavitud moderna del Reino Unido.
2. Evite hacer suposiciones: todos los proveedores necesitan una evaluación de riesgos.
Muchas organizaciones asumen que debido a que su base de suministro se encuentra en países percibidos como de “bajo riesgo”, como el Reino Unido o los Estados Unidos, la esclavitud moderna no es un riesgo para su organización o cadena de suministro. Sin embargo, todos los países tienen sus propios riesgos de esclavitud moderna, y deben ser evaluados y monitoreados tan cuidadosamente como las naciones de “alto riesgo”.
Cuanto más detallada sea su evaluación de riesgos, mejor. Incluir datos específicos del proveedor, como información autoinformada o hallazgos de auditoría, lo ayudará a adaptar aún más sus acciones. Obtenga más información sobre la evaluación de riesgos de proveedores.
3. Involucre a sus empleados.
El apoyo de los empleados es crucial cuando se aborda la esclavitud moderna. Desde estar atentos a las señales de advertencia en los lugares de trabajo hasta identificar y gestionar los riesgos éticos en sus funciones, los empleados son a menudo la primera línea de defensa contra la esclavitud moderna en su organización y cadena de suministro.
Es probable que la Ley de Esclavitud Moderna actualizada requiera información sobre la capacitación impartida a los empleados sobre la esclavitud moderna, por lo que adelantarse al juego y educar a su organización es crucial. Nuestra introducción al trabajo forzoso, la forma más frecuente de esclavitud moderna, es un buen recurso educativo que puede apoyar la capacitación.
4. Establece metas realistas.
Si bien la Ley del Reino Unido se está volviendo más estricta, no asume que todas las organizaciones se convertirán en expertos en el manejo de la esclavitud moderna de la noche a la mañana. En virtud de la ley actual, se alienta a las organizaciones a informar sobre las medidas que adoptarán en el próximo período de presentación de informes. Puede establecer objetivos que abarquen varios años y comprometerse con actividades cada año que ayuden a su organización a progresar hacia ellos.
Sus objetivos deben considerar lo que su organización ya hace y cómo integrar un enfoque nuevo o mejorado para abordar la esclavitud moderna. Establezca objetivos realistas pero ambiciosos, y establezca procesos sólidos con responsabilidades claras y objetivos de rendimiento. Asegúrese de que puede recopilar datos juntos para analizarlos, para realizar un seguimiento del progreso de su organización en relación con estos objetivos.
5. Revisa tus cronologías.
En la actualidad, una declaración de esclavitud moderna debe presentarse dentro de los seis meses posteriores al final del año financiero de una empresa. Lo más probable es que la Ley actualizada exija declaraciones antes del 30 de septiembre de cada año para todas las organizaciones, independientemente de su calendario financiero.
Si bien es probable que haya un largo plazo para que las organizaciones preparen su primera declaración para cumplir con este plazo, es importante planificar con anticipación. Use este tiempo para asegurarse de que sus planes de acción, hojas de ruta, recursos y actividades estén alineados para cumplir con la fecha límite.
Las actividades clave incluyen:
- Hacer una evaluación realista de los plazos y las acciones que debe tomar
- Evaluar sus recursos disponibles y capacidades internas, en caso de que necesite contratar nuevas personas, mejorar las habilidades de los empleados existentes u obtener apoyo externo para cumplir con los requisitos.
¿Se aplica la Ley del Reino Unido a mi negocio?
Es importante recordar que la ley es extraterritorial y puede aplicarse a empresas con sede fuera del Reino Unido. Si su organización se encuentra fuera del Reino Unido pero proporciona bienes o servicios en el Reino Unido, es posible que tenga que cumplir con la ley (ya sea toda la organización o partes de ella, como las subsidiarias) o enfrentar posibles sanciones por incumplimiento.
Si proporciona bienes o servicios a un gobierno u organización pública del Reino Unido, puede ser incluido en su propio enfoque de diligencia debida de esclavitud moderna. Es posible que deba responder preguntas sobre su propio enfoque y cadena de suministro para seguir siendo un proveedor preferido.
Sedex ofrece consultoría para ayudarlo a cumplir con las leyes de esclavitud moderna, incluida la Ley del Reino Unido actualizada. Este soporte se adapta a las necesidades de su negocio: póngase en contacto para obtener más información.
