更新された英国現代奴隷法に備えるための5つのヒント

企業、市民社会などとの協議の後、英国政府は2015年現代奴隷法のいくつかの変更を発表しました。 ここでは、法律になる前に、ビジネスが新しい要件を先取りするためのヒントを紹介します。

2020年9月、英国政府は、英国の現代奴隷法、特にビジネス要件に焦点を当てたセクション54に多くの変更を加えると発表しました。 政府は、変更がいつ発効するかをまだ確認していませんが、2021年末までに行われることを期待しています。

法律の変更は確定していませんが、政府は次のように提案しています。

• すべての組織が現代奴隷制に関する声明を提出するための9月30日の年次期限であり、その声明は英国政府のオンラインレジストリで公開されなければなりません。
• 現代の奴隷制または強制労働に従事していることが判明した組織および個人に対する既存の罰則に加えて、法律を遵守しない組織に対する潜在的な民事または金銭的罰則
• 州立病院、大学、政府部門などの英国の公共部門組織が現代の奴隷制に関する声明を作成する要件
• 組織構造、サプライチェーン、デューデリジェンスプロセスなど、ステートメントの必須トピック領域。企業が明細書に含める必要がある分野の詳細をご覧ください。

既存の現代奴隷法の要件により、企業は現代奴隷制に対処するための行動をほとんどまたはまったく講じることができません。 この変更は、企業を行動に駆り立て、年次報告書で活動をより詳細に報告することを目的としています。

ウェビナーをご覧ください:現代の奴隷制とは何ですか、そしてそれはあなたのビジネスにどのように影響しますか?

これらの変更に先んじるために、Sedexには準備に役立つ5つのヒントがあります。

1.行動を起こす–新しい要件はここにとどまり、あなたの責任は増大しています。

2015年に英国現代奴隷法が導入されて以来、何千もの組織が現代奴隷制に対して強力な行動をとってきました。 しかし、さらに多くの企業が限定的な行動をとっているか、法律を遵守していません。

この法律の強化と他の国(オーストラリアやオランダなど)での同様の法律の台頭は、現代の奴隷制に取り組む企業の責任が増大するだけであることを示しています。 今こそ、現代の奴隷制のリスクに対処するためのアプローチを定義する時です。

すでにアプローチがある場合は、これとその有効性を確認するのに時間を費やしてください。 更新された英国法にビジネスを準拠させるために行う必要がある変更を特定します。 あなたのビジネスがまだ現代の奴隷制アプローチを持っていない場合、あなたの義務について学び、アプローチを実施するためのリソースを割り当てることが重要です。

詳しくは、英国現代奴隷法の遵守についての記事をご覧ください。

2.仮定をしないでください–すべてのサプライヤーはリスク評価を必要とします。

多くの組織は、供給基盤が英国や米国など「低リスク」と認識されている国にあるため、現代の奴隷制は組織やサプライチェーンにとってリスクではないと考えています。 しかし、すべての国には現代の奴隷制の独自のリスクがあり、「高リスク」国と同じくらい注意深く評価および監視する必要があります。

リスク評価が詳細であればあるほど良いです。 自己申告の情報や監査結果など、サプライヤー固有のデータを含めると、アクションをさらに調整するのに役立ちます。 サプライヤーのリスク評価の詳細をご覧ください。

3.従業員を関与させます。

現代の奴隷制に取り組む際には、従業員のサポートが不可欠です。 職場での警告サインに注意を払うことから、その役割における倫理的リスクの特定と管理まで、従業員は多くの場合、組織やサプライチェーンにおける現代の奴隷制に対する最初の防衛線です。

更新された現代奴隷法では、現代奴隷制に関する従業員に提供されるトレーニングに関する情報が必要になる可能性が高いため、ゲームを先取りし、組織を教育することが重要です。 現代の奴隷制の最も一般的な形態である強制労働への私たちの紹介は、訓練をサポートできる優れた教育リソースです。

4.現実的な目標を設定します。

英国法は厳しくなっていますが、すべての組織が一夜にして現代の奴隷制を処理する専門家になることを前提としているわけではありません。 現行法の下では、組織は次の報告期間にどのような行動を取るかについて報告することが奨励されています。 数年にわたる目標を設定し、組織がそれに向かって前進するのに役立つ活動を毎年コミットすることができます。

あなたの目標は、あなたの組織がすでに何をしているのか、そして現代の奴隷制に対処するための新しいまたは改善されたアプローチをどのように統合するかを考慮する必要があります。 現実的でありながら野心的な目標を設定し、明確な責任とパフォーマンス目標を備えた堅牢なプロセスを導入します。 データを分析するためにデータを収集し、これらの目標に対する組織の進捗状況を追跡できることを確認してください。

5.タイムラインを確認します。

現在、現代奴隷制に関する声明は、会社の会計年度末から6か月以内に提出されます。 更新された法律では、財務カレンダーに関係なく、すべての組織について毎年9月30日までに声明が義務付けられる可能性があります。

組織がこの期限に間に合うように最初の声明を準備するための長いリードタイムが発生する可能性がありますが、事前に計画することが重要です。 この時間を使用して、アクションプラン、ロードマップ、リソース、およびアクティビティがすべて期限に間に合うように調整されていることを確認します。

主な活動は次のとおりです。

• タイムラインと実行する必要のあるアクションを現実的に評価する
• 要件を満たすために、新しい人材を雇用したり、既存の従業員のスキルアップを行ったり、外部サポートを受けたりする必要がある場合に備えて、利用可能なリソースと内部能力を評価します。

イギリスの法律は私のビジネスに適用されますか?

この法律は治外法権であり、英国外に拠点を置く企業にも適用できることを覚えておくことが重要です。 組織が英国外にあり、英国内で商品やサービスを提供している場合は、法律(組織全体または子会社など)を遵守する必要があり、違反した場合に罰則が科せられる可能性があります。

英国政府または公的機関に商品やサービスを提供する場合、独自の現代奴隷制デューデリジェンスアプローチに含まれる場合があります。 優先サプライヤーであり続けるために、独自のアプローチとサプライチェーンに関する質問に答える必要がある場合があります。

Sedexは、更新された英国法を含む現代の奴隷法の遵守を支援するコンサルティングを提供しています。 このサポートは、お客様のビジネスニーズに合わせて調整されています – 詳細についてはお問い合わせください。