Introduction Sedex à l’éthique des affaires
Olivia Thomson
Responsable Communication
6 janv. 2021
~6 min
L’éthique des affaires est les principes éthiques d’une entreprise. Il s’agit d’un ensemble de règles et de normes morales qu’une entreprise doit définir et suivre, décrivant comment l’entreprise fonctionnera de manière éthique et en conformité avec les lois sur des questions telles que la corruption.
Qu’est-ce que l’éthique des affaires ?
L’éthique des affaires est l’application de normes morales telles que l’intégrité, la transparence et l’honnêteté à l’activité commerciale.Ces normes aident à définir et à mettre en pratique l’approche d’une entreprise à l’égard de questions telles que les pots-de-vin, la corruption, l’influence répréhensible et les conflits d’intérêts.
Ces problèmes constituent des obstacles importants au développement économique et social et touchent particulièrement les communautés pauvres. Le Programme des Nations Unies pour le développement estime que la corruption, les pots-de-vin, le vol et l’évasion fiscale coûtent aux pays en développement 1,26 billion de dollars par an 1.
Chaque entreprise a besoin de politiques et de procédures solides en matière de lutte contre la corruption pour protéger son personnel, sa réputation et ses activités.Les entreprises peuvent s’appuyer sur les principes directeurs et les orientations d’organisations qui décrivent un comportement éthique approprié pour les entreprises :
- Le 10e principe du Pacte mondial des Nations Unies : la lutte contre la corruption.Celle-ci stipule que « les entreprises doivent lutter contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion et les pots-de-vin »
- La cible 16.5 de l’objectif de développement durable (ODD) des Nations Unies : réduire considérablement la corruption et les pots-de-vin sous toutes leurs formes
- Les Principes directeurs de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) à l’intention des entreprises multinationales.
Les entreprises doivent s’engager et respecter des normes éthiques dans le cadre des lois nationales anti-corruption et anti-corruption, telles que la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger ou la loi britannique de 2010 sur la corruption.
Pourquoi les entreprises devraient se soucier de l’éthique des affaires
Les pots-de-vin et la corruption peuvent entraver la croissance des entreprises en raison des graves risques juridiques, de réputation et opérationnels qui peuvent survenir.Ils augmentent les coûts des transactions commerciales et des services gouvernementaux, entraînent une concurrence déloyale et peuvent entraîner des sanctions sévères pour les entreprises. Par exemple, en février 2020, l’avionneur Airbus a payé 3 milliards de livres sterling d’amendes à la suite d’une enquête pour corruption dans laquelle il a admis avoir soudoyé des fonctionnaires pour remporter des contrats.
Une mauvaise éthique des affaires peut affaiblir la confiance des clients, des investisseurs et des employés. Ces parties prenantes comprennent que la corruption peut avoir un impact négatif sur la valeur et présenter des risques pour les investissements et les marques.
Un engagement clair en faveur de l’éthique des affaires, y compris tout au long de votre chaîne d’approvisionnement, contribue à protéger votre entreprise, sa réputation et les intérêts de vos parties prenantes.Il promeut également un niveau élevé de conduite des affaires tout au long de la chaîne d’approvisionnement, ce qui contribue à une évolution positive.
Exemples de pots-de-vin, de corruption et de risques pour l’éthique des affaires
Les pots-de-vin, la corruption, les conflits d’intérêts et l’influence répréhensible se présentent sous de nombreuses formes, mais peuvent inclure :
- Paiements non officiels ou « hors compte » à des représentants ou à des organismes gouvernementaux (y compris les paiements dont la valeur dépasse le montant légalement stipulé)
- Cadeaux ou marques d’hospitalité excessifs qui pourraient exercer une influence indue sur une relation d’affaires et avantager injustement une entreprise par rapport à une autre
- Services non documentés ou faveurs promises en dehors du champ d’application d’un contrat
- Antidater ou modifier de toute autre manière des contrats écrits
- Une entreprise fournisseur ou un fournisseur de services qui soumissionne pour un contrat appartenant à un parent d’un employé (conflit d’intérêts)
- Tentatives d’influencer les résultats de l’audit, par exemple en demandant que les conclusions ne soient pas incluses dans un rapport d’audit en échange d’un pot-de-vin.
La création de politiques et de processus pour négocier ce type de situations aidera votre entreprise à maintenir ses valeurs éthiques, à se conformer aux lois pertinentes et à répondre aux attentes des parties prenantes.
Gérer les responsabilités en matière d’éthique des affaires
Les activités visant à mettre en œuvre et à maintenir une conduite éthique des affaires comprennent :
- Créer des politiques pour s’assurer que votre entreprise respecte les normes éthiques et les lois en vigueur. Ces politiques devraient confirmer que tout employé qui refuse d’agir de manière contraire à l’éthique sera soutenu
- Comprendre les lois internationales, les lois locales et les coutumes locales afin que votre entreprise sache ce qui est légal et approprié, et ce qui ne l’est pas.
- Identifier les risques pour l’éthique des affaires – par exemple, l’indice de perception de la corruption de Transparency International classe les pays en fonction de la façon dont leur secteur public est perçu comme corrompu par les experts et les dirigeants d’entreprise. Pour en savoir plus sur l’évaluation des risques liés à l’éthique des affaires, cliquez ici
- Élaborer des procédures et des approches pour prévenir, surveiller, signaler, détecter et résoudre les problèmes de corruption. Cela inclut la définition de paramètres clairs (par exemple, les seuils de valeur des cadeaux) et de restrictions (par exemple, la limitation de l’accès aux informations sensibles)
- Garantir des ressources suffisantes, y compris les bons rôles, le personnel et la formation, pour que tous les membres de l’entreprise puissent exécuter vos procédures d’une manière qui répond à l’intention de vos politiques
- Une documentation claire permet de tenir des registres et de surveiller vos propres opérations et celles de vos fournisseurs.Par exemple, la procédure pour tout ce qui implique des paiements aux fonctionnaires locaux devrait être écrite, en définissant les étapes à suivre pour l’exécution des tâches de manière autorisée, l’enregistrement de l’activité et des paiements
- Un suivi régulier permet de s’assurer que les procédures sont suivies et que l’entreprise reste conforme aux lois et aux normes
- La formation et la communication avec les travailleurs renforcent la sensibilisation et les capacités. Les personnes dont le travail consiste à traiter avec des fonctionnaires, des fournisseurs ou des transactions financières devraient recevoir une formation ciblée sur les procédures qu’elles doivent suivre pour s’assurer que leurs transactions et décisions ne sont pas influencées de manière inappropriée ou ne violent pas la loi
- Améliorez vos pratiques en abordant les questions d’éthique des affaires et en identifiant et en résolvant les causes profondes.
Ensemble, ces activités forment un système de gestion de l’éthique des affaires.Vous pouvez trouver plus d’informations sur la mise en place d’un système de gestion formel ici.
Contactez Sedex pour savoir comment nous pouvons vous aider à identifier les risques pour l’éthique des affaires dans votre entreprise et votre chaîne d’approvisionnement.
Exemple : un arbre de décision pour offrir et recevoir des cadeaux
Un arbre de décision aide les travailleurs à comprendre les règles et les processus lorsqu’ils ne savent pas quoi faire dans des circonstances difficiles.
Glossaire
Corruption : pratique consistant à offrir de l’argent ou quelque chose de valeur en échange de l’obtention d’un traitement préférentiel ou d’un avantage indu
Conflit d’intérêts : Lorsqu’une personne (ou une entité) est confrontée à un choix entre les devoirs et les exigences de son poste et ses propres intérêts personnels.
Corruption: Comportement frauduleux ou malhonnête ou incitation à un comportement inapproprié par des moyens illégaux, tels que la corruption
Extorsion: Utiliser l’accès à une position de pouvoir ou de savoir (directement ou indirectement) pour exiger une coopération ou une compensation à la suite de menaces coercitives
Avantage injuste : Obtenir quelque chose auquel une entreprise n’a pas droit, comme une approbation ou un permis gouvernemental, au moyen d’un pot-de-vin ou d’une autre pratique contraire à l’éthique
