Introducción de Sedex a la ética empresarial
La ética empresarial son los principios éticos de una empresa. Son un conjunto de reglas y estándares morales que una empresa debe definir y seguir, que describen cómo la empresa operará éticamente y de conformidad con las leyes en torno a temas como el soborno y la corrupción.
¿Qué es la ética empresarial?
La ética empresarial es la aplicación de estándares morales como la integridad, la transparencia y la honestidad a la actividad empresarial.Estos estándares ayudan a definir y poner en práctica el enfoque de una empresa a cuestiones como el soborno, la corrupción, la influencia indebida y los conflictos de intereses.
Estas cuestiones son obstáculos importantes para el desarrollo económico y social, y afectan particularmente a las comunidades pobres. El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo estima que la corrupción, el soborno, el robo y la evasión fiscal cuestan a los países en desarrollo 1,26 billones de dólares al año 1.
Toda empresa necesita políticas y procedimientos sólidos contra el soborno y la corrupción para proteger a su personal, reputación y operaciones.Las empresas pueden recurrir a los principios rectores y la orientación de las organizaciones que describen la conducta ética adecuada para las empresas:
- El 10º Principio del Pacto Mundial de las Naciones Unidas: Anticorrupción.Esto estipula que “las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluida la extorsión y el soborno”.
- La meta 16.5 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU: reducir sustancialmente la corrupción y el soborno en todas sus formas
- Las Directrices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) para Empresas Multinacionales.
Las empresas deben comprometerse y adherirse a las normas éticas como parte de las leyes nacionales contra el soborno y la corrupción, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos o la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010.
Por qué las empresas deberían preocuparse por la ética empresarial
El soborno y la corrupción pueden obstaculizar el crecimiento del negocio debido a los graves riesgos legales, de reputación y operativos que pueden ocurrir.Aumentan los costos de las transacciones comerciales y los servicios gubernamentales, dan lugar a una competencia desleal y pueden dar lugar a sanciones severas para las empresas. Por ejemplo, en febrero de 2020, el fabricante de aviones Airbus pagó £ 3 mil millones en multas luego de una investigación de corrupción en la que admitió haber sobornado a funcionarios para ganar contratos.
Una ética empresarial deficiente puede debilitar la confianza de los clientes, inversores y empleados. Estas partes interesadas entienden que la corrupción puede afectar negativamente el valor y plantear riesgos para las inversiones y las marcas.
Un compromiso claro con la ética empresarial, incluso a lo largo de su cadena de suministro, ayuda a proteger su empresa, su reputación y los intereses de sus partes interesadas.También promueve un alto nivel de conducta empresarial en toda la cadena de suministro, lo que contribuye a un desarrollo positivo.
Ejemplos de soborno, corrupción y riesgos para la ética empresarial
El soborno, la corrupción, los conflictos de intereses y la influencia indebida vienen en muchas formas, pero pueden incluir:
- Pagos no oficiales o “fuera de libro” a representantes u organismos gubernamentales (incluidos los pagos cuando el valor exceda la cantidad estipulada legalmente)
- Regalos excesivos u hospitalidad que podrían ejercer una influencia indebida sobre una relación comercial y pueden colocar a una empresa en una ventaja injusta sobre otra.
- Servicios indocumentados o favores prometidos fuera del alcance de un contrato
- Retrotraer o alterar de otro modo los contratos escritos
- Una empresa proveedora o proveedor de servicios que licita por un contrato propiedad del pariente de un empleado (conflicto de intereses)
- Intentos de influir en los resultados de la auditoría, como solicitar que los hallazgos se omitan de un informe de auditoría a cambio de un soborno.
Crear políticas y procesos para negociar este tipo de situaciones ayudará a su empresa a mantener sus valores éticos, cumplir con las leyes relevantes y cumplir con las expectativas de las partes interesadas.
Gestión de las responsabilidades de ética empresarial
Las actividades para implementar y mantener una conducta empresarial ética incluyen:
- Crear políticas para garantizar que su empresa cumpla con los estándares éticos y cumpla con las leyes pertinentes. Estas políticas deben confirmar que cualquier empleado que se niegue a actuar de manera poco ética será apoyado.
- Comprender las leyes internacionales, las leyes locales y las costumbres locales para que su empresa sepa qué es legal y apropiado, y qué no lo es.
- Identificar los riesgos para la ética empresarial: por ejemplo, el Índice de Percepción de la Corrupción de Transparencia Internacional clasifica a los países en función de cuán corruptos son percibidos sus sectores públicos por expertos y ejecutivos de negocios. Obtenga más información sobre las evaluaciones de riesgos de ética empresarial aquí
- Desarrollar procedimientos y enfoques para prevenir, monitorear, informar, detectar y resolver problemas de soborno o corrupción. Esto incluye establecer parámetros claros (por ejemplo, los umbrales de valor para regalos) y restricciones (por ejemplo, limitar el acceso a información confidencial)
- Garantizar recursos suficientes, incluidos los roles, el personal y la capacitación adecuados, para que todos en el negocio lleven a cabo sus procedimientos de una manera que cumpla con la intención de sus políticas.
- La documentación clara mantiene registros y le permite monitorear sus propias operaciones y las de los proveedores.Por ejemplo, el procedimiento para cualquier cosa que implique pagos a funcionarios locales debe escribirse, estableciendo los pasos para realizar tareas de manera autorizada, registrar la actividad y los pagos.
- El monitoreo regular verifica que se están siguiendo los procedimientos y que el negocio sigue cumpliendo con las leyes y estándares.
- Llevar a cabo la capacitación y la comunicación con los trabajadores crea conciencia y capacidad. Las personas cuyos trabajos impliquen tratar con funcionarios públicos, proveedores o transacciones financieras deben recibir capacitación específica sobre los procedimientos que deben seguir para asegurarse de que sus tratos y decisiones no estén indebidamente influenciados o violen la ley.
- Mejore sus prácticas abordando los problemas de ética empresarial e identificando y resolviendo las causas raíz.
Juntas, estas actividades forman un sistema de gestión de ética empresarial.Puede encontrar más información sobre cómo configurar un sistema de gestión formal aquí.
Póngase en contacto con Sedex para averiguar cómo podemos ayudarle a identificar los riesgos para la ética empresarial en su empresa y cadena de suministro.
Ejemplo: un árbol de decisiones para dar y recibir regalos
Un árbol de decisión ayuda a los trabajadores a comprender las reglas y los procesos cuando no están seguros de qué hacer en circunstancias difíciles.
Glosario
Soborno: la práctica de ofrecer dinero o algo de valor a cambio de obtener un trato preferencial o una ventaja indebida
Conflicto de intereses: Cuando un individuo (o entidad) se enfrenta a elegir entre los deberes y demandas de su posición y sus propios intereses privados.
Corrupción: Comportamiento fraudulento o deshonesto o inducción a un comportamiento indebido por medios ilegales, como el soborno
Extorsión: Usar el acceso a una posición de poder o conocimiento (ya sea directa o indirectamente) para exigir cooperación o compensación como resultado de amenazas coercitivas
Ventaja injusta: Obtener algo a lo que una empresa no tiene derecho, como una aprobación o permiso del gobierno, por medio de un soborno u otra práctica poco ética
