Ley Alemana de la Cadena de Suministro (LkSG)
La Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro de Alemania, o Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), es una legislación obligatoria que exige a las grandes empresas que operan en Alemania realizar una debida diligencia exhaustiva sobre sus cadenas de suministro. La ley obliga a las empresas a identificar, prevenir y abordar violaciones de derechos humanos y de medio ambiente específicas dentro de sus propias operaciones y las de sus proveedores directos. Supone un paso importante hacia la exigencia de la rendición de cuentas corporativa en las cadenas de suministro globales.
Por qué importa
Para cualquier profesional de compras cuya empresa esté dentro del ámbito de la LkSG, el cumplimiento no es solo una buena práctica, sino una necesidad legal. La ley establece un nuevo estándar para la gestión de riesgos en la cadena de suministro, y el incumplimiento puede resultar en multas considerables y exclusión de contratos públicos. Comprender el LkSG es fundamental para mitigar riesgos y garantizar el acceso continuo al mercado en Alemania. Un enfoque proactivo para el cumplimiento de las LkSG es crucial por varias razones:
- Garantizar el cumplimiento legal: La Ley es aplicada por la Oficina Federal de Asuntos Económicos y Control de Exportaciones (BAFA), que puede imponer multas de hasta el 2% de la facturación global anual de una empresa por infracciones graves. Un proceso estructurado de diligencia debida es tu método principal para demostrar el cumplimiento y evitar estas severas sanciones.
- Gestionar los riesgos de derechos humanos: El LkSG se centra específicamente en graves riesgos de derechos humanos, incluyendo el trabajo forzado, el trabajo infantil, la discriminación y las violaciones de la salud y seguridad laboral. La ley obliga a los equipos de compras a ir más allá de los indicadores de coste y calidad para gestionar activamente estos riesgos éticos.
- Fortalecer las relaciones con los proveedores: El cumplimiento requiere una mayor implicación con los proveedores directos. Requiere una comunicación clara de las expectativas, evaluaciones colaborativas de riesgos y esfuerzos conjuntos para implementar medidas preventivas y correctivas, fomentando asociaciones más resilientes y transparentes.
- Mejora la reputación corporativa: Demostrar un cumplimiento sólido del LkSG indica a inversores, clientes y otros interesados que tu empresa está comprometida con la obtención ética. Esta transparencia puede generar confianza y proporcionar una ventaja competitiva.
Cómo funciona / puntos clave
Las empresas deben implementar un sistema eficaz de gestión de riesgos para identificar, prevenir y mitigar los riesgos de derechos humanos y medioambientales. Esto incluye asignar una responsabilidad interna clara para supervisar la debida diligencia en la cadena de suministro, por ejemplo, nombrando a un Responsable de Derechos Humanos.
Al menos una vez al año, y de forma puntual cuando ocurren cambios significativos en la cadena de suministro, las empresas deben realizar un análisis de riesgos. Este análisis debe identificar, sopesar y priorizar los riesgos dentro de su propia área de negocio y para sus proveedores directos. Aunque no es obligatorio para proveedores indirectos, debe activarse la debida diligencia si la empresa obtiene conocimiento fundamentado de una posible infracción.
Según el análisis de riesgos, las empresas deben tomar medidas preventivas adecuadas. Esto incluye adoptar una declaración de política sobre derechos humanos, desarrollar un código de conducta para proveedores e incorporar estas expectativas en los contratos de contratación pública. La formación de empleados y proveedores relevantes también es un paso preventivo clave.
Si se identifica una infracción o es inminente, la empresa debe tomar medidas correctivas inmediatas para prevenirla, ponerle fin o minimizarla. Para los proveedores directos, esto podría implicar crear e implementar juntos un plan de acción correctiva. Terminar la relación comercial se considera un último recurso.
Las empresas están obligadas a establecer un mecanismo de reclamación accesible y eficaz. Este canal debe permitir que las personas informen sobre riesgos y violaciones de derechos humanos o medioambientales dentro de la cadena de suministro, asegurando que se escuchen las voces de las personas afectadas.
Por último, las empresas deben documentar continuamente sus actividades de debida diligencia y elaborar un informe anual sobre el cumplimiento de estas obligaciones. Este informe debe publicarse en la página web de la empresa y ser enviado a BAFA, garantizando la transparencia pública.
Ejemplos
Un minorista con sede en Alemania incluye automáticamente un código de conducta para proveedores, que hace referencia explícita a los requisitos de LkSG, en todos los nuevos contratos con proveedores. Antes de incorporar a un nuevo proveedor directo de un país de alto riesgo, el equipo de compras exige que el proveedor complete un Cuestionario de Autoevaluación Sedex (SAQ) para identificar los posibles riesgos relacionados con las horas de trabajo y los salarios.
A través de su mecanismo de reclamaciones, una empresa de ingeniería recibe una queja sobre condiciones laborales inseguras en la fábrica de un proveedor directo. En línea con sus obligaciones con la LkSG, la empresa inicia una investigación. Trabaja con el proveedor para desarrollar un plan de acción correctiva, que incluye la provisión de nuevos equipos de protección individual (EPP) e implementación de nuevas formaciones en seguridad, haciendo un seguimiento de la finalización del plan a través de una plataforma compartida.
Un fabricante de automóviles realiza su análisis anual de riesgos e identifica el exceso de horas extra como un riesgo clave entre sus proveedores de Nivel 1 en una región específica. El informe anual de la LkSG de la empresa detalla este riesgo, detalla las medidas preventivas adoptadas (como la formación de proveedores en derecho laboral) y informa sobre el número de planes de acción correctiva implementados durante el periodo de informe.
Acerca de Sedex
Sedex es una empresa tecnológica global especializada en datos, análisis y servicios profesionales para empoderar Sostenibilidad de la cadena de suministro. Nuestra plataforma, herramientas y servicios permiten a las empresas gestionar y mejorar fácilmentesu desempeño medioambiental, social y de gobernanza (ESG) para cumplir sus objetivos de sostenibilidad en la cadena de suministro.
