Unispace: Agilizando el cumplimiento de la normativa de sostenibilidad con Sedex Consulting
Un apoyo integral que facilita a la compañía la priorización y cumplimiento eficiente de las regulaciones corporativas de sostenibilidad.
Unispace es líder en diseño, estrategia y construcción de espacios de trabajo, con presencia en 26 países. Creamos lugares que ofrecen experiencias únicas en un mundo que evoluciona a toda velocidad.
Entrar en el ámbito de aplicación de las leyes ESG
Unispace ha experimentado un crecimiento acelerado, estableciendo presencia en más de 20 países en apenas 12 años. Al consolidar sus distintas operaciones regionales, su negocio global pasó a estar sujeto a múltiples leyes ESG, normativas de diligencia debida en la cadena de suministro y otras regulaciones de sostenibilidad en varios de sus mercados operativos.
Ante este nuevo escenario y la evolución constante de las exigencias en sostenibilidad corporativa, Unispace acudió a Sedex Consulting en busca de apoyo para entender y cumplir con la normativa vigente. Lo que comenzó como un proyecto inicial de análisis legislativo se ha convertido en una base sólida para construir un programa global de diligencia debida y abastecimiento responsable en la cadena de suministro, garantizando a la vez el cumplimiento legal de la compañía.
Unispace alcanzó en poco tiempo los umbrales establecidos por varias regulaciones ESG a nivel global. Estamos comprometidos a cumplir con todas nuestras obligaciones normativas, incluyendo la creación de espacios de trabajo seguros y sostenibles.
El equipo de Sedex logró simplificar algo muy complejo, haciéndolo fácil de entender y de comunicar dentro de la organización, lo que nos ayudó a obtener el apoyo interno necesario para avanzar.
Logrando la aceptación de las partes interesadas con prioridades claras
El equipo de consultoría de Sedex entregó primero un diagnóstico detallado de la legislación en materia de sostenibilidad para Unispace, donde se describieron las obligaciones actuales y futuras de la empresa en distintos países y marcos legales. Su análisis identificó 17 leyes prioritarias que exigían cumplimiento inmediato, como las Leyes de Esclavitud Moderna del Reino Unido y Australia, y la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California.
Este trabajo permitió simplificar un panorama legislativo complejo, ofreciendo a Unispace una guía experta y confiable que les ahorró semanas de investigación y análisis sobre cada normativa potencialmente aplicable. Gracias a las prioridades claras, validadas por los especialistas de Sedex en regulación de sostenibilidad, el equipo de adquisiciones de Unispace pudo obtener el apoyo interno y la financiación necesarios para cumplir con estos requisitos legales.
A continuación, Sedex ayudó a Unispace a cumplir con las exigencias de las leyes prioritarias, incluyendo la preparación de declaraciones e informes de transparencia obligatorios.
Cumplimiento legal eficiente mediante una planificación integral
Al analizar las normativas relevantes para Unispace, Sedex Consulting impulsó un enfoque integral para cumplir de forma eficiente con los requisitos más inmediatos, identificando resultados similares o tareas comunes entre distintas leyes, evitando así la duplicación de esfuerzos.
Por ejemplo, la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido, la Ley de Esclavitud Moderna de Australia y la Ley de Transparencia de California exigen que las empresas reporten sus políticas y procesos para prevenir la esclavitud moderna en sus operaciones y cadenas de suministro. El enfoque integral de Sedex permitió simplificar esta tarea, asegurando que la información pertinente se reflejara de manera coherente en todas las declaraciones de Unispace.
En tan solo seis meses, Unispace cumplió con todas las leyes de “Prioridad 1” en los países donde operan.
Implementando un programa integral de abastecimiento responsable
Tras el diagnóstico legislativo, Sedex Consulting continúa apoyando a Unispace en el desarrollo de su programa de diligencia debida y abastecimiento responsable de la cadena de suministro, trabajando para integrarlo en todas las áreas del negocio.
Este programa está diseñado para evolucionar las políticas y procesos de Unispace, fomentando la mejora continua de la sostenibilidad en su cadena de suministro y permitiendo, al mismo tiempo, el cumplimiento de múltiples requisitos legales de manera optimizada.
El trabajo que Sedex hizo para nosotros fue realmente fantástico: han pasado un par de años y seguimos utilizándolo como referencia. Nos ayuda a priorizar nuestros recursos para cumplir con la legislación relacionada con la sostenibilidad, y realmente nos permite ver el panorama completo sin perdernos en los detalles. Estamos entusiasmados por seguir evolucionando nuestro programa de diligencia debida en la cadena de suministro junto al equipo de Sedex Consulting.
