6 pasos para implementar eficazmente los informes ESG en tu empresa
Las empresas de todo el mundo, independientemente de su tamaño o sector, están adoptando cada vez más un enfoque en las áreas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Este cambio no es solo una tendencia pasajera; Los informes ESG son una herramienta crucial que destaca los esfuerzos de sostenibilidad y las prácticas éticas de una empresa, influyendo en las percepciones entre los inversores y el público.
Por qué los informes ESG cambian las reglas del juego:
Unos informes ESG eficaces no solo mejoran la reputación de una marca, sino que también abren oportunidades de financiación, ayudan a atraer a los mejores talentos y fomentan la innovación al mostrar cómo las operaciones de una empresa se basan en prácticas sostenibles y éticas.
Los miembros de Sedex, especialmente aquellos en funciones de compra, nos han dicho a través de nuestro Programa de Participación Comunitaria que los informes ESG son cruciales para identificar y gestionar los riesgos ambientales y sociales. Esto respalda una mejor eficiencia operativa, ahorros de costos en áreas como el uso de energía y mantenerse a la vanguardia del panorama ESG en constante cambio.
Sin embargo, dominar los informes ESG puede ser un reto. Requiere mantenerse al día con las tendencias emergentes, desarrollar estrategias sólidas para involucrar a las partes interesadas y centrarse en el análisis basado en datos. Las nuevas leyes, los marcos de informes de sostenibilidad y los requisitos de los inversores en materia de ESG también están empezando a abarcar explícitamente la cadena de suministro de una empresa, lo que exige que el análisis y la presentación de informes tengan en cuenta esta cuestión.
Estos seis pasos prácticos lo ayudarán a iniciar su viaje de informes ESG y a crear un marco sólido que impulse sus esfuerzos de sostenibilidad y responsabilidad social, con información sobre cómo Sedex puede ayudarlo.
Guía de seis pasos para integrar los informes ESG, con el apoyo de Sedex
Esta guía describe un enfoque estructurado para incorporar prácticas de informes ambientales, sociales y de gobernanza en sus operaciones comerciales, con detalles sobre cómo Sedex puede ayudar. Estas prácticas también respaldan operaciones y cadenas de suministro más sostenibles, si decide cubrir las actividades de la cadena de suministro en su informe ESG.
Nuestra guía hace hincapié en la importancia de cumplir con los estándares y directrices de presentación de informes ESG, utilizando formatos que se alineen con las mejores prácticas globales. A través de divulgaciones transparentes de ESG y el aprovechamiento de datos ESG precisos, su empresa puede mejorar su rendimiento general en materia de sostenibilidad e incluso mejorar sus calificaciones o puntuaciones ESG.
Paso 1: Elaboración de su plan de juego ESG
Embarcarse en el viaje de la presentación de informes ESG comienza por establecer una base sólida. Este paso inicial implica la creación de un marco de informes ESG claro y completo, adaptado a las necesidades únicas de su empresa y a las complejidades de su cadena de suministro. Se trata de identificar los factores ambientales, sociales y de gobernanza específicos que son más relevantes para sus operaciones y su cadena de suministro.
- Identificación de factores clave ESG: Observe sus actividades comerciales y los estándares de la industria. Identifique qué problemas ambientales (como las emisiones de carbono o la gestión de residuos), aspectos sociales (como las prácticas laborales y la participación de la comunidad) y factores de gobernanza (por ejemplo, riesgos de soborno) son más pertinentes para su negocio. Este enfoque personalizado garantiza que sus informes ESG se centren en temas y cuestiones que sean relevantes para su empresa.
- Establecimiento de objetivos estratégicos: Con una comprensión clara de los factores ESG relevantes, el siguiente paso es establecer objetivos estratégicos y medibles. Por ejemplo, puede establecer un objetivo para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en un 20% en un plazo de cinco años o tratar de lograr cero residuos en los vertederos para una fecha determinada. Estos objetivos proporcionan metas claras y ayudan a movilizar a su organización hacia objetivos comunes.
Con un plan de juego bien elaborado, preparas el escenario para posicionar tu negocio como una entidad responsable comprometida con el crecimiento sostenible y las prácticas éticas.
Sedex puede respaldar este paso proporcionando acceso a una variedad de herramientas y recursos que ayudan a definir y administrar estos objetivos, alineándolos con estándares globales como GRI y SASB. Lea este artículo para obtener más detalles
Paso 2: La colaboración es clave: conseguir que todo el mundo participe
La participación de las partes interesadas no solo es beneficiosa, sino que es esencial. Este paso implica algo más que informar a las partes interesadas sobre sus planes; Se trata de involucrarlos activamente en la conversación y en el proceso de toma de decisiones. Este enfoque colaborativo entre colegas, clientes, inversores y proveedores es crucial para comprender sus expectativas con respecto a sus esfuerzos de sostenibilidad y garantizar su apoyo.
- Comprender las expectativas de las partes interesadas: Una vez identificadas las partes interesadas, el siguiente paso es interactuar con ellas para comprender sus expectativas y preocupaciones. Esto se puede lograr a través de encuestas, entrevistas, grupos focales o foros públicos. Reúna la mayor cantidad de información posible para comprender las diversas perspectivas y necesidades de las partes interesadas de su empresa.
- Construcción de relaciones: El compromiso efectivo se basa en la construcción de relaciones sólidas basadas en la confianza. La comunicación y las actualizaciones periódicas sobre sus esfuerzos en materia de ESG ayudan a generar transparencia y confianza. Es importante demostrar que estás escuchando y actuando en función de los comentarios recibidos.
El Programa de Participación Comunitaria de Sedex es una excelente manera de intercambiar ideas sobre cómo colaborar e interactuar con sus partes interesadas. Aprenda de aquellos dentro y fuera de su industria, y discuta cómo ha asegurado la aceptación de cada parte interesada en la sostenibilidad.
Paso 3: Sumérgete en los datos ESG
Para obtener informes ESG precisos y creíbles, necesita datos de sus propias operaciones y cadena de suministro. La mayoría de las empresas ya cuentan con buena información sobre sus propias operaciones: el objetivo es consolidar los datos ESG en un solo lugar para permitir la elaboración de informes eficientes.
- Recopilación de datos de la cadena de suministro: Comience por recopilar datos de sus proveedores directos, centrándose en los datos relacionados con los factores ESG clave que identificó en el paso 1. Esto puede incluir las prácticas de empleo de los proveedores, el uso de recursos, la huella de carbono, las condiciones laborales y más. Cuanto más detallados sean los datos, mejor podrá comprender el impacto de su cadena de suministro en el medio ambiente y la sociedad.
- Desarrollo e implementación de criterios: Utilice los datos que ha recopilado, informados por sus áreas de enfoque ESG, para establecer criterios ESG medibles. Trabaje con diferentes departamentos de negocio para empezar a integrar estos criterios y las iniciativas para alcanzar sus objetivos ESG en los procesos operativos.
La herramienta de evaluación de riesgos de Sedex , Radar, ofrece datos sobre las actividades y las condiciones de trabajo en los países y sitios de sus proveedores.
Nuestro cuestionario de autoevaluación (SAQ) le permite capturar datos granulares de sus proveedores sobre temas ESG y prácticas relacionadas (como la gestión de emisiones).
Hemos creado un informe que le guía a través de 10 puntos de datos clave para los informes ESG. Estos puntos de datos se eligen deliberadamente por su capacidad para respaldar múltiples compromisos relacionados con la sostenibilidad, desde las declaraciones sobre la esclavitud moderna hasta la igualdad salarial.
Paso 4: Controla el rendimiento ESG
Utilice sus sistemas de datos para supervisar periódicamente el rendimiento ESG en sus propias operaciones y cadena de suministro, para realizar un seguimiento del progreso realizado hacia sus objetivos y los aumentos de los factores de riesgo. Desarrolle métricas y KPI que reflejen sus objetivos ESG, y recopile más datos de forma sistemática cuando identifique brechas.
Este paso es esencial para demostrar avances tangibles en sus iniciativas ESG. El uso de datos detallados para evidenciar sus decisiones ESG y el progreso hacia sus compromisos también ayuda a proteger su negocio contra las acusaciones de lavado verde.
Paso 5: Aproveche las herramientas tecnológicas para impulsar sus esfuerzos en materia de ESG
Adopte tecnologías avanzadas para optimizar y mejorar sus procesos de informes ESG. El análisis de datos, las plataformas integradas y las soluciones emergentes que aprovechan la automatización o la IA pueden reducir significativamente el tiempo necesario para recopilar, analizar e informar sobre las grandes cantidades de información que obtendrá de su cadena de suministro.
Estas tecnologías pueden proporcionar un análisis de datos más preciso, mejorar la eficiencia de los informes y ayudar a identificar nuevas oportunidades para mejorar la sostenibilidad.
Almacene, analice, comparta e informe sobre las prácticas de sostenibilidad de la cadena de suministro con la plataforma centrada en datos de Sedex.
Paso 6: Mejora continua y refinamiento de la estrategia
Los informes ESG no son una tarea de una sola vez, sino un viaje continuo que requiere una evaluación y un perfeccionamiento continuos. Los inversores y las leyes de muchos países exigen que las empresas elaboren nuevos informes cada año sobre sus temas e iniciativas relacionados con la sostenibilidad, y es importante que una empresa pueda demostrar su progreso de un año a otro.
Al seguir estos seis pasos, las empresas pueden implementar eficazmente los informes ESG para satisfacer las demandas de los inversores y clientes, cumplir con las leyes relacionadas con la sostenibilidad y demostrar el progreso con credibilidad a través de datos ESG precisos.
Los equipos de Sedex de Consultoría, Coordinadores de Comercio Ético y nuestro Programa Comunitario están aquí para apoyarlo mientras navega por su viaje ESG.
