主要负责任的商业法
世界各国政府正在利用立法来推动负责任的商业行为,并对人类和地球产生积极影响。 了解哪些负责任的商业法律适用于您的公司以及如何遵守这些法律至关重要。
对负责任的商业实践和可持续供应链的关注在全球范围内持续增长。 政府、投资者、消费者和其他利益相关者对负责任企业的需求正在推动许多地区的监管议程。
各国越来越多地采取新的立法举措来规范企业的做法,推动更负责任的运营,并鼓励更好地监管全球供应链中的可持续性问题。 这些国家法律要求公司管理其对人类、社区和环境的运营影响,并报告其努力。
公司需要遵守的法规取决于其规模、营业额、行业和运营办公地点。
查看以下 企业需要了解的关键国家/地区法律,以了解哪些立法是相关的,它如何影响公司以及他们必须采取哪些措施来遵守。
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法规:2018年现代奴隶制法案
适用对象:
所有在澳大利亚注册或运营的公司,年营业额超过1亿澳元。
对企业的影响
符合条件的公司必须每年报告其运营和供应链中现代奴隶制风险以及采取的应对措施。
报告提交给内政部,并保存在公开注册上 – 现代奴隶制报告登记册。
状态:自2019年1月起生效。
法规:2004年第540号法令(“黑名单”/“dirty list”)
适用对象:
适用于巴西境内的所有雇主,包括个人和企业。
对企业的影响
第540号法令创建了一个公开的“黑名单”,列出了被判定利用工人处于虐待和胁迫条件下的雇主。该名单每六个月更新一次。
位于巴西的任何工人,包括非巴西工人,都可以向巴西政府(具体来说是“Ministério do Trabalho e Previdência”,即劳工部)或民间社会组织投诉在巴西境内运营的任何雇主,包括国际企业。人们向政府提交有关雇主工作条件的投诉。
巴西政府对投诉和相关工作场所进行调查。如果调查发现工人受到类似奴隶的待遇,土地所有者可能会被起诉,雇主可能会被处以罚款。
雇主也会被列入“黑名单”。他们将被阻止获得公共融资,并面临有限的私人融资渠道。雇主被监控两年后,其名称才能从名单中移除。
状态:自2004年生效。
法规:《供应链中打击强迫劳工和童工法》
适用对象:
- 在加拿大股票交易所上市的公司。
- 在加拿大设有办事处,在加拿大经营业务或在加拿大拥有资产,并符合以下至少两个条件的公司:
- 资产至少为加拿大 $20 百万
- 至少创造了加拿大 $40 百万的收入
- 至少有 250 名员工。
- 加拿大政府机构。
对企业的影响
公司需要每年发布关于他们在产品供应链中识别、减少和预防强迫劳工或童工风险所做工作的年度报告。
报告必须涵盖多个方面,并公开可见,例如在公司网站上。
状态:自2023年5月生效,公司首份报告到期日期为2024年5月。
法规:冲突矿产法规
适用对象:
进口锡、钽、钨及其矿石以及黄金的欧盟内的进口商。
对企业的影响
欧盟内的锡、钽、钨及其矿石以及黄金进口商需要对供应链尽职调查义务进行报告。
从冲突影响地区和高风险地区采购这些矿产的进口商必须提供额外的信息,比如使用了哪个矿山。
尽职调查被认为是“一种持续的、主动的和被动的过程,通过这个过程,经济运营者(企业)监控和管理他们的采购和销售,以确保他们不会对冲突或不利影响做出贡献。”
第三方审计和公开报告被列为企业可以采取的行动。
状态:自2021年1月起生效。
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法规:强迫劳工产品禁令
2022年9月,欧洲委员会提议制定一项法律,禁止欧盟市场上使用强迫劳动制造的产品。该法律将在至少两年后生效,目前我们还不知道的事情很多,但对企业来说可能意义重大-因此我们建议开始为此做准备。
适用对象:
适用于欧洲联盟(EU)内的所有产品、行业和企业。该立法将禁止任何产品(包括其组件)在欧盟市场上使用强迫劳动制造-即使强迫劳动发生在欧盟以外。
对企业的影响
如果欧盟国家的当局怀疑产品或其任何部分使用了强迫劳动,他们将进行调查。如果他们发现确实使用了强迫劳动,他们可以禁止和扣押相关物品-这会给企业带来中断和财务损失。欧盟国家还可能引入罚款或其他惩罚。
状态:处于草案阶段,预计从2025年或2026年开始生效。欧洲委员会的提议目前正在由其他欧盟治理机构审核,最终版本签署法律后将有一个准备期。
法规:非金融报告指令
适用对象:
涵盖欧盟内约6000家大型公司和集团,包括:
- 上市公司
- 银行
- 保险公司
- 其他由国家当局指定的公共利益实体。
对企业的影响
符合条件的公司必须就以下政策发布报告:
- 环境保护
- 社会责任和员工待遇
- 尊重人权
- 反腐败和贿赂
- 公司董事会的多样性(在年龄、性别、教育和职业背景方面)。
公司在披露方式上有灵活性。他们可以使用联合国全球契约(UNGC)框架、经济合作与发展组织指南或ISO 26000框架。
状态:自2018年1月起生效。
法规:可持续金融披露条例
适用对象:
- 基金管理公司
- 资产管理公司
- 机构投资者
- 金融顾问
- 欧盟内的某些其他受监管公司。
对企业的影响
符合条件的公司必须披露他们是否考虑了其投资决策和建议对环境和社会公正的负面影响。
公司必须就投资决策对可持续性因素的主要不利影响的尽职调查政策和相关行动发布声明。
状态:自2021年3月起生效。
法规:企业可持续尽职调查指令
适用对象:
- 在欧盟内拥有超过500名员工、年营业额超过1.5亿欧元的公司,或者每年在联盟内营业额超过1.5亿欧元的非欧盟公司
- 在欧盟内拥有超过250名员工、年营业额超过4000万欧元的公司,以及在上一财政年度内在联盟内营业额在4000万欧元至1.5亿欧元之间的非欧盟公司,从事纺织和皮革制造、农业、林业、渔业、矿产和采矿等高风险行业。
对企业的影响
一项立法草案概述了企业对其自身业务、子公司业务和供应商业务的社会和环境影响的责任。它规定了企业有责任识别风险、在其供应链和业务中防止不利影响、传达进展情况,并在适当时提供补救措施。
公司将对尊重工人权利负有法律责任,通过解决儿童或强迫劳动和歧视等问题。某些规模的公司还必须制定计划,以确保他们的业务战略与将全球变暖限制在1.5°C内的目标一致,符合《巴黎协定》的要求。
状态:即将生效-欧洲委员会、欧洲议会和欧盟理事会原则上已同意该指令的内容,并正在最终确定。一旦通过,成员国将有两年时间将立法指令转化为国内法律。
法规:企业责任监督法
适用对象:
雇佣至少以下人数的公司:
- 连续两年末时有5,000名员工
- 公司及其直接和间接子公司内有10,000名员工。
对企业的影响
公司必须识别并预防其自身活动以及其供应商和分包商产生的不利人权和环境影响。
公司必须建立、发布和执行一份年度、公开的监督计划。该计划必须包括措施,以识别和预防潜在和实际的人权和环境风险。
利益相关方可以要求司法机构命令公司发布和执行监督计划,或解释其缺失。
状态:自2017年3月起生效。
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法规:企业社会责任指令实施法
适用对象:
- 具备以下任一条件的公司:
- 员工超过500人,年营业额超过4000万欧元
- 资产负债表总额超过2000万欧元。
对企业的影响
符合条件的公司必须披露有关非财务事项的信息,最低要求包括披露环境、社会和员工相关事项、尊重人权以及反腐败和贿赂信息。
状态:自2017年4月起生效。
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法规:供应链尽职调查法
适用对象:
- 2023年:在德国注册的公司,或德国注册的外国公司分支机构,员工超过3,000人
- 2024年:在德国注册的公司,或德国注册的外国公司分支机构,员工超过1,000人。
对企业的影响
公司必须进行供应链尽职调查活动,以确保其供应链遵守社会和环境标准。这些活动包括:
- 对业务活动进行风险分析,评估对人权的不利影响。公司必须监督其全球范围内的自身业务和直接供应商
- 如果发现违规行为或确定潜在影响,则有责任采取措施,以防止不利影响并提供补救措施
- 对于超过一级的间接供应商,逐步责任适用。仅当间接供应商的员工向德国公司投诉时才需要进行风险分析
- 公司必须发布年度报告,概述他们已经采取的措施,以识别和解决风险,包括强迫劳动和环境破坏等特定领域的风险
- 违规情况下对公司处以罚款。这些罚款可能高达80万欧元,或公司年度全球营业额的2%。
状态:自2023年1月起生效。
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法规:企业责任与可持续性报告
适用对象:
印度前1000家上市公司(按市值排名)。
对企业的影响
前1000家上市公司必须报告某些企业责任和可持续性指标。
该框架包括现有的要求:《国家企业责任行为准则》(NGRBC)和之前的企业责任报告(BRR)要求。
状态:自2021年4月起生效。
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法规:法律法规第254号
适用对象:
- 在意大利或欧盟监管市场交易的意大利公司
- 银行
- 雇员超过500人,资产负债表达到2000万欧元,净营业额达到4000万欧元的保险公司。
对企业的影响
符合条件的公司必须发布一份非财务报告,其中包含企业活动对环境和社会事务、人权、反腐败和贿赂的影响信息。
报告必须包括主要风险的识别以及可能在这些领域中产生不利影响的产品和服务。
状态:自2017年1月起生效。
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法规:儿童劳工尽职调查法
适用对象:
所有向荷兰消费者销售或供应商品或服务的公司,不论规模或法律形式。
对企业的影响
所有向荷兰最终用户销售或供应商品或服务的公司都必须提交声明,声明他们在供应链中进行了与儿童劳工相关的“尽职调查”。
尽职调查包括调查是否存在产品或服务涉嫌使用儿童劳工,并制定行动计划来解决这个问题。
对于未能提交声明、进行调查或制定解决儿童劳工问题的行动计划的公司,将面临刑事制裁。
状态:已通过,尚未生效。荷兰政府可能会更新此立法,以符合欧盟企业可持续性尽职调查指令的要求(见上文)。
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Legislation: Transparency Act
Who does it apply to?
Companies registered in Norway, or foreign companies selling in Norway, that meet at least two of three criteria:
- At least 50 full-time employees (or equivalent annual man-hours)
- An annual turnover of at least NOK 70 million
- A balance sheet sum of at least NOK 35 million.
What it means for businesses
Companies must conduct human rights due diligence assessments on their operations and their entire supply chain, including business partners. They must take steps to prevent and limit human rights violations identified through these assessments, and must provide or cooperate with efforts to remedy any violations.
Companies must report on all of these activities and make this information available on their corporate websites. Companies are also legally obliged to respond to information requests from individuals about the human rights risks in their operations, and their related due diligence activities.
If a company does not comply with this law, they could face fines or injunctions.
Status: Effective from July 2022.
法规:瑞士义务法典及尽职调查和透明度法令(冲突矿物,童工)
适用对象:
- 在瑞士设有总部或注册办公室的公司,且还满足以下条件之一:
- 将冲突矿物(钽、锡、钨、金)进口到瑞士或在瑞士加工这些冲突矿物。
- 提供存在合理怀疑使用童工生产的产品或服务。
对企业的影响
符合条件的公司必须进行供应链风险管理和尽职调查活动。这包括提供一种让人们向公司举报有关冲突矿物或童工问题的方式。
公司必须出具年度报告,详细说明其尽职调查实践和在这些事项上所采取的流程,以及与之相关的主要风险和采取的相关措施。
这些法规包括刑事制裁,对于不遵守适用的年度报告义务或提出虚假陈述的公司将受到罚款处罚。
状态:自2023年1月生效。
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法规:现代奴隶制法案2015年
适用对象:
当前:在英国开展业务且年营业额达到3600万英镑以上的商业组织。
拟议中的法规更新还将包括要求预算达到3600万英镑或以上的公共机构定期报告他们在供应链中采取的防止现代奴隶制的措施。
对企业的影响
公司必须发布年度声明,详细说明他们在供应链中采取的防止现代奴隶制的措施。
拟议中的新措施包括:
- 现代奴隶制声明必须涵盖的关键主题(例如风险评估)
- 所有行业中预算达到3600万英镑或以上的组织必须在新的数字政府报告服务上发布其现代奴隶制声明(预计于2021年发布)
- 声明必须包括董事会批准的日期和董事签字
- 集团声明必须确定集团管辖范围内的每个实体
- 对于未能履行根据该法案发布年度现代奴隶制声明的义务的组织引入了财务处罚。
状态:自2015年10月生效,拟议中的新措施将很快生效(日期待确认)。
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法规:塑料包装税
适用对象:
在英国进口或制造每年超过10吨塑料包装的公司。
对企业的影响
这些公司必须对他们制造或进口的塑料包装支付税款。他们必须为每吨含有少于30%再生塑料的塑料支付200英镑的税款。
公司还必须保留记录,以证明塑料包装是否含有至少30%再生塑料,以豁免该税款。
状态:自2022年4月生效。
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法规:2010年加利福尼亚州供应链透明法案
适用对象:
在加利福尼亚州开展业务且年度总收入(所有成本之前的所有收入)超过1亿美元的零售商和制造商。
对企业的影响
符合条件的零售商和制造商必须发布年度报告,详细说明他们在直接供应链中消除人口贩运的努力。
他们必须包括验证、审计、认证、内部问责和培训等方面。
状态:自2012年1月生效。
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法规:1930年关税法案第307条(联邦法案)
适用对象:
任何位于美国以外的国家的企业。
对企业的影响
该法案禁止进口在任何外国国家由强迫或契约劳工完全或部分开采、生产或制造的商品,包括强迫童工。
美国海关和边境保护局可以针对有充分证据表明使用了强迫劳动的公司或产品采取行动。这可能包括在海关阻止或扣押货物,阻止它们在美国销售或分发的行动(“暂扣发布命令”)。
状态:自1930年生效,2016年2月修订以关闭法律漏洞。
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法规:维吾尔族强迫劳动防范法案
适用对象:
任何从中国新疆地区向美国进口商品的公司。
对企业的影响
该法案旨在防止任何由强迫劳动制成的商品进入美国。
该法案假定任何在中国新疆地区“完全或部分生产或制造”的商品或货物都是由维吾尔族或其他受迫害群体进行强迫劳动制成的。法律要求希望向美国进口该地区货物的任何公司提供“明确和令人信服”的证据表明商品未经强迫劳动制造。
美国政府的指导文件列出了进口商可以依赖的证据,包括供应链映射,指示商品生产地点的信息;有关现场工人的信息,包括工资和招聘做法;以及识别和纠正强迫劳动的审计。
状态:自2022年6月生效。