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为更新的英国现代奴隶制法案做准备的五个技巧

在与企业、民间社会和其他方面协商后,英国政府宣布对2015年《现代奴隶制法案》进行一些修改。 以下是我们的重要提示,可帮助您的企业在新要求成为法律之前提前满足这些要求。

2020 年 9 月,英国政府宣布将对英国的《现代奴隶制法案》进行多项修改,尤其是侧重于业务需求的第 54 条。 政府尚未确认这些变化何时生效,但我们预计这些变化将在2021年底之前完成。

对该法的修改并非一成不变,但政府已提议:

  • 所有组织提交现代奴隶制声明的年度截止日期为 9 月 30 日,并且该声明必须在英国政府的在线注册表上发布
  • 除了对被发现从事现代奴隶制或强迫劳动的组织和个人的现有处罚外,还可能对不遵守该法案的组织进行民事或经济处罚
  • 要求英国的公共部门组织(如州立医院、大学和政府部门)制作现代奴隶制声明
  • 声明的必修主题领域,包括组织结构、供应链和尽职调查流程。详细了解商家可能需要在对账单中包含哪些方面。

现有的《现代奴隶制法案》要求允许公司采取很少或根本不采取行动来解决现代奴隶制问题。 这些变化旨在推动公司采取行动,并在年度报告中更详细地报告其活动。

观看我们的网络研讨会:什么是现代奴隶制,它如何影响您的业务?

为了提前应对这些变化,Sedex 提供了五个重要提示来帮助您做好准备。

1. 采取行动 – 新的要求将继续存在,您的责任也在增加。

自2015年英国《现代奴隶制法案》出台以来,成千上万的组织已采取强有力的行动反对现代奴隶制。 然而,更多的人采取了有限的行动,甚至没有遵守法律。

这项法律的加强以及其他国家(如澳大利亚和荷兰)类似法律的兴起表明,企业解决现代奴隶制的责任只会增加。 现在是时候确定您应对现代奴隶制风险的方法了。

如果您已经有一种方法,请花时间查看此方法及其有效性。 确定您需要做出哪些更改,以确保您的业务符合更新后的英国法案。 如果您的企业还没有现代奴隶制方法,那么了解您的义务并分配资源以制定方法至关重要。

详细了解如何遵守《英国现代奴隶制法案》。

2. 避免做出任何假设——所有供应商都需要进行风险评估。

许多组织认为,由于他们的供应基地位于被视为“低风险”的国家,例如英国或美国,因此现代奴隶制对其组织或供应链没有风险。 然而,所有国家都有自己的现代奴隶制风险,需要像“高风险”国家一样仔细评估和监测。

风险评估越详细越好。 包括供应商特定的数据(例如自我报告的信息或审计结果)将帮助您进一步定制您的行动。 了解有关供应商风险评估的更多信息。

3. 吸引员工。

在解决现代奴隶制问题时,员工支持至关重要。 从留意工作场所的警告标志到识别和管理其角色中的道德风险,员工通常是组织和供应链中抵御现代奴隶制的第一道防线。

更新后的《现代奴隶制法案》可能需要有关向员工提供现代奴隶制培训的信息,因此领先一步并教育您的组织至关重要。 我们对强迫劳动(现代奴隶制最普遍的形式)的介绍是一个很好的教育资源,可以支持培训。

4. 设定切合实际的目标。

虽然英国法案变得越来越严格,但它并不假设所有组织都会在一夜之间成为处理现代奴隶制的专家。 根据现行法律,鼓励各组织报告它们在下一个报告期内将采取的行动。 您可以设定跨越数年的目标,并承诺每年开展有助于您的组织朝着这些目标取得进展的活动。

您的目标应考虑您的组织已经做了什么,以及如何整合新的或改进的方法来解决现代奴隶制问题。 设定切合实际但有抱负的目标,并制定具有明确职责和绩效目标的稳健流程。 确保您可以收集数据以进行分析,跟踪组织针对这些目标的进度。

5. 检查您的时间表。

目前,现代奴隶制声明应在公司财政年度结束后的六个月内到期。 更新后的法案很可能要求所有组织在每年9月30日之前提交报表,无论其财务日历如何。

虽然组织可能需要很长的准备时间来准备他们的第一份声明以满足这个截止日期,但提前计划很重要。 利用这段时间确保您的行动计划、路线图、资源和活动都保持一致,以满足最后期限。

主要活动包括:

  • 对时间表和您需要采取的行动进行现实的评估
  • 评估您的可用资源和内部能力,以防您需要雇用新员工、提升现有员工的技能或获得外部支持以满足要求。

英国法案是否适用于我的业务?

重要的是要记住,该法律是域外法律,可以适用于英国以外的公司。 如果您的组织在英国境外,但在英国提供商品或服务,则您可能必须遵守法律(整个组织或其部分组织,例如子公司),否则可能因不合规而面临处罚。

如果您向英国政府或公共组织提供商品或服务,您可能会被纳入他们自己的现代奴隶制尽职调查方法。 您可能需要回答有关您自己的方法和供应链的问题,以保持首选供应商的地位。

Sedex 提供咨询,帮助您遵守现代奴隶制法律,包括更新的英国法案。 此支持是根据您的业务需求量身定制的 – 请与我们联系以了解更多信息。