为《挪威透明度法案》做准备：企业的三项行动
挪威新的供应链法《透明度法案》于 2022 年 7 月生效。 公司必须在 2023 年 6 月之前根据该法律提交第一份报告——我们分享三项行动来为此做准备。
《挪威透明度法》要求公司在其运营和供应链中维护人权和体面的工作条件。 作为该法案的一部分，公司必须开展活动，以识别，评估，解决和报告与其或其供应链中的企业相关的社会影响和风险。
Sedex 强调了公司可以立即开始的三项即时活动，为该法案的要求做准备[i]。
该法案是否适用于贵公司？ 通过我们对法律的简短介绍找出答案。
这些活动带来的好处不仅仅是遵守该法律，包括提高供应链可见性、更有效的社会风险管理以及在应对供应链中断时做出更明智的决策。
1. 与您的直接（一级）供应商合作，绘制更多供应链地图
《透明度法》规定，公司在识别和解决对人权和工作条件的负面影响时，应着眼于其整个供应链。 这意味着企业将需要从原材料生产和收获阶段一直到供应链的可见性。
与您的直接供应商或一级供应商接洽，以更详细地了解和绘制您的供应链。 每个供应商的支持对于收集有关其自身供应商（构成供应链较低层的企业）的信息至关重要。
将这些供应链数据存储在集中式平台上，以进行集成分析和简化报告。 您供应链较低级别的供应商可能是 Sedex 的 66，000 名会员之一，他们可以快速分享他们已经添加到我们平台的信息。
“供应链系指供应商和分包商链中供应或生产企业提供服务或生产从原材料阶段到成品的货物生产中所包括的货物、服务或其他投入要素的任何一方。
《挪威透明度法》第3（d）条。
2. 对供应链的较低层进行初步风险评估
公司解决社会和环境风险的资源可能有限，必须决定如何分配这些资源。 《透明度法案》等法律认识到这一点，并指出企业应分析其供应链中的社会风险和影响，以确定需要关注的最重要问题。
风险评估使这种分析和优先级确定成为可能。 即使您没有特定供应商和工作场所的详细信息，您也可以对供应链的较低层进行高级风险评估。
Sedex 的风险评估工具 为国家和行业的固有风险提供了可比的分数，涵盖 14 个问题领域，包括强迫劳动、性别歧视、工资和结社自由。
您可以使用有关供应链的高级信息进行初始（预筛选）风险评估。 向一级供应商询问他们从哪里购买材料和组件，并使用公开的贸易数据来确定商品可能来自哪里。 这种初步风险评估使您的企业能够识别风险最高的国家、行业和问题，并相应地确定后续步骤的优先级。
例如，雷达显示，对于食品制造业来说，这些是全球风险最高的问题：
- 健康、安全和卫生
- 工作时间
- 废物和污染
3. 定义并准备响应信息请求的流程
《透明度法》还规定，公司必须回应有关他们如何解决实际和潜在负面社会影响的信息请求。 如果任何人（包括公众）要求提供此信息，公司必须在三周内做出回应。
通过定义和设置贵公司如何响应这些请求的流程，为遵守该法案的这一部分做好准备。 考虑：
- 某人如何联系您的公司以请求信息，以及谁将监控这些联系渠道
- 从何处从公司内部检索有关解决社会风险和影响的活动的信息
- 谁将负责在《透明度法》规定的时间段内回复请求。
“企业应在合理的时间内提供资料，至迟于收到索取资料的请求后三周。 如果所要求的信息数量或类型使得在三周内对信息请求作出答复变得不成比例的繁琐，则应在收到请求后两个月内提供信息。
然后，企业应至迟于收到信息请求后三周，将延长期限、延长的理由以及何时可以预期提供信息通知请求人。
挪威透明度法，第7条
想了解更多关于遵守本法案和其他供应链法律的信息吗？ 联系 Sedex，了解我们如何支持您的业务。
[1] 基于挪威儿童和家庭部提供的《透明度法案》的英文翻译 – https://lovdata.no/dokument/NLE/lov/2021-06-18-99
