あなたのビジネスはドイツのサプライチェーンデューデリジェンス法の準備ができていますか?
ドイツの新しい法律は、企業のサプライチェーンにおける人権と環境リスクに関するデューデリジェンスを義務付けています。 2021年7月、ドイツはサプライチェーンデューデリジェンス法(Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)を採択しました。 この法律は、企業に強力なデューデリジェンスプログラムを運用して、組織とそのサプライヤーが人権や環境への悪影響を特定、防止、是正していることを確認することを義務付けています。 法律を遵守しない場合、世界の売上高の最大2%の罰金が科せられ、ドイツでの公的契約へのアクセスが最大3年間禁止される可能性があります。
同法は2023年1月1日に施行されますが、同法に基づいて報告が義務付けられている企業は、最初の報告期間に先立って同法の義務の履行に着手する必要があります。
この記事では、新しい法律に備えるためにビジネスとして調査する必要がある重要な領域に焦点を当てます。 サポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。
あなたの会社が法律の範囲内にあるかどうかを確認してください
2023年1月1日に施行されると、この法律は、ドイツに本社を置くかどうかにかかわらず、3,000人以上の従業員を擁するドイツで事業を行うすべての企業に適用されます。
従業員の総数は、海外に赴任する従業員を含む、ドイツで雇用されている親会社に属するすべての企業および子会社の従業員を考慮に入れる必要があります。 また、在職期間が6か月を超える臨時労働者も含める必要があります。
2024年からは、従業員数の基準が3,000人から1,000人に変更されます。 これは、より多くの企業が法律の範囲下に入ることを意味します。
リスクと影響の評価で考慮しなければならない人権と環境のリスクを理解する
国際人権章典国際労働機関(ILO)条約などの国際的な枠組みに基づき、貴社がサプライチェーンのデューデリジェンスの取り組みに含めなければならない以下の人権・環境問題を特定しています。
人権問題
- 最悪の形態の児童労働と児童搾取を含む児童労働
- 強制労働、借金による束縛、およびすべての奴隷制のような慣行
- 職場での健康と安全の悪さに起因する健康安全上の危険
- 結社の自由に対する障壁
- 差別と不平等
- 賃金の盗難および適用法に従って支払われない賃金
- 水質汚染や大気汚染などの環境悪化に起因する食料不安、水質汚染、衛生設備へのアクセスの欠如
環境関連の問題
- 水銀添加製品、製造工程での化合物、廃棄物の使用
- 残留性有機汚染物質の生産と使用
- 廃棄物の処理、収集、保管、廃棄が不十分
- 有害廃棄物およびその他の廃棄物の輸出と不十分な管理
デューデリジェンス義務を理解する
この法律は、企業が人権または環境関連の悪影響を防止または最小限に抑えるために取り組んでいることを確認するための主要なデューデリジェンス義務を定めています。 これらの義務は事業活動に組み込まれなければならず、取られたステップ、その有効性、および特定された影響を詳述した年次報告書を作成する必要があります。
これらの要件は次のとおりです。
- リスク管理
貴社は、事業およびサプライチェーンにおける人権および環境関連のリスクを評価し、最小限に抑えるための効果的なリスク管理システムを導入する必要があります。 このシステムでは、すべての利害関係者の利益を考慮する必要があります。
- リスクアセスメント
貴社は、貴社の事業および直接サプライヤーにおける人権および環境関連のリスクを特定するために、少なくとも年に一度、その場しのぎに適切なリスク評価を実施する必要があります。 この評価の結果は、関連する意思決定者に内部的に伝達されるべきです。
- ポリシー
あなたの会社は、上級管理職によって採用されるために、あなたの人権戦略に関する方針声明を作成する必要があります。 このポリシーには、組織が法律で義務付けられているデューデリジェンスメカニズムを実施している、または実施しているプロセス、優先的な人権および環境関連のリスク領域、およびサプライチェーン全体に連鎖する期待の説明を含める必要があります。
- 直接操業および直接サプライヤーにおける予防措置
予防措置には、人権戦略の実施、リスクを防止または最小化する適切な調達戦略と慣行、コンプライアンスを検証するためのトレーニングと監視慣行が含まれます。 また、会社は、契約関係、トレーニング、および監査などの他の監視メカニズムを通じて、直接サプライヤーとの明確な人権と環境の期待を設定する必要があります。
- 修復
企業は、人権や環境上の問題に対処するための適切な是正措置を取り、必要に応じて是正措置計画とタイムラインを用意する必要があります。 契約上の取引関係の終了は、最後の手段としてのみ求められるべきです。
- 苦情処理メカニズム
あなたの会社は、あなたの従業員とあなたの直接のサプライヤーの従業員が利用できる適切な内部苦情手続きを持っている必要があります。 制度の有効性は、少なくとも年に1回、必要と認められる場合には臨時に見直さなければならない。
- 間接サプライヤーへのカスケード義務(ティア1+)
苦情処理メカニズムでは、会社の間接サプライヤーの行動に関連する人権または環境リスクまたはインシデントの報告を許可する必要があります。 いかなる問題でも、リスク評価、予防措置の実施、予防、停止または最小化の概念の起草、および必要に応じてポリシーステートメントの更新を促す必要があります。
- 文書
あなたの会社は、これらのデューデリジェンス義務を果たすためのすべての努力が広く文書化されるべきであり、その文書が少なくとも7年間保管されなければならないことを確認する必要があります。
- 監視と評価
リスク管理の監視を担当する専任の担当者またはチームを任命することをお勧めします。 さらに、影響評価の実施を含む監視および評価システムを実装することで、実施された行動の有効性と影響、およびレポートに含めることが義務付けられている法律で定められた義務を満たしているかどうかを理解するのに役立ちます。
レポートを準備する
組織は、法律に基づくデューデリジェンス義務をどのように満たしているかに関する年次報告書を作成する必要があります。 前会計年度に行われた活動をカバーし、Webサイトに無料で公開する必要があります。 また、連邦経済輸出管理局(Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)(BAFA)にも提出する必要があります。 報告書には以下を含める必要があります:特定された人権および環境リスクまたは事件。上記の義務に従って組織で実施されているデューデリジェンスメカニズム。組織が取られた行動と既存のメカニズムの影響と有効性をどのように評価するか。将来の改善のための結論を導き出します。
金銭的および刑事罰の先を行く
法律の要件を満たしていない場合の罰金はGDPRに基づく罰金と同様であり、あなたの会社やその他の企業は、世界の売上高の最大2%の罰金に直面し、ドイツでの公共契約の入札を最大3年間禁止される可能性があります。 この法律はまた、ドイツ国内外の潜在的な被害者が、国内の労働組合またはNGOを通じて人権または環境関連の問題についてあなたの会社を訴えることを認めています。
セデックスがどのように役立つか
Sedexは、組織がドイツのサプライチェーンデューデリジェンス法に準拠するのに役立つ多くのサービスを提供しています。
- ギャップ評価–国連指導原則やその他の国際的な枠組みに裏打ちされた当社のコンサルティングサービスは、組織のギャップ評価を実施して、法律の遵守を達成するために変更を加える必要がある場所を特定することができます。 結果は、改善または改善のための具体的な行動計画を作成するために使用できます。
- リスク評価 – 当社のレーダーリスク評価ツールを使用すると、自社およびサプライヤーの事業全体の人権および環境リスクを分析できます。 国、セクター、個々の作業現場のリスクを比較し、次に重点を置く場所の優先順位付けを支援します。
- リスク管理 – Sedex自己評価アンケートは、サプライヤーに作業現場、業務、労働条件、および労働者に関する情報を提供するよう求めます。 当社のデータプラットフォームは、企業がサプライチェーン情報を保存、共有、レポートするのにも役立ちます。 サプライヤーは一度に複数の顧客とデータを共有でき、バイヤー企業はすべての直接サプライヤーに関する情報を1か所に保存して、分析とレポート作成を簡素化できます。
- デューデリジェンスポリシー、プロセス、コンプライアンスレポート – 当社のコンサルティングサービスは、組織が法律を遵守するための適切なポリシーとプロセスを実施し、サプライチェーンのデューデリジェンスが十分であることを保証します。 さらに、世界中のサプライチェーンや拠点全体でコンプライアンスの状況を示すお手伝いをします。 これらのレポートはデータを集約するため、特定のサプライヤー名やビジネスの機密情報を明らかにすることなく、サプライチェーンやサイトのコンプライアンスステータスを表示できます。 コンサルティングは、提出前にレポートを作成するのにも役立ちます。
