Actualización de la plataforma y las herramientas de Sedex

Estamos a más de la mitad de 2022 y queríamos recapitular los aspectos más destacados en lo que va del año en torno a la nueva plataforma de Sedex, y describir los emocionantes planes de desarrollo para el resto de 2022 y cómo lo apoyan con sus objetivos comerciales.

Este año, hemos continuado construyendo con éxito sobre los cimientos de nuestra plataforma de próxima generación y hemos comenzado a probar y mejorar aún más de nuestras herramientas y servicios. Estos son algunos de los aspectos más destacados:

• Registro mejorado de la cuenta de proveedor y simplificación de las preguntas de perfil de la fuerza laboral (SAQ): Los nuevos proveedores invitados a unirse a Sedex ahora tienen un proceso de registro más simple con el panel de control de proveedores. Esto les da la capacidad de completar su sitio y los detalles de la empresa, completar sus preguntas de perfil de la fuerza laboral y comenzar su cuestionario de autoevaluación más rápidamente que antes. También hemos mejorado el diseño y la redacción de las preguntas del perfil de la fuerza laboral tomadas del SAQ, lo que facilita la comprensión y el cumplimiento de los nuevos proveedores.
• Mejoras en los títulos de los problemas de las auditorías de SMETA: actualizar nuestros títulos de problemas significa que es más fácil comprender los problemas identificados con una auditoría de SMETA.
• Nuevo e-Learning: Lanzamos nuestro nuevo y mejorado portal de e-Learning, con una interfaz que es más fácil de navegar y una variedad más amplia de contenido que es más fácil de encontrar y compartir.
• Configure y administre enlaces fácilmente: Ahora puede solicitar fácilmente un enlace a sus clientes y proveedores, lo que le permite ver o compartir información del sitio, el cuestionario de autoevaluación (SAQ) y la auditoría social más rápido que antes. Esto le ayuda a obtener visibilidad de su cadena de suministro y mejorar su viaje comercial responsable de manera efectiva y eficiente.
• Nuevo informe de cumplimiento del sitio: Le permite ver rápidamente una visión general de su información de cumplimiento en un solo lugar, incluidas las completaciones del cuestionario de autoevaluación (SAQ), el estado de membresía, el estado de auditoría, el número y la criticidad de los incumplimientos y las puntuaciones de riesgo de Radar, lo que nos ahorra tiempo y recursos para administrar su cadena de suministro.
• Lanzamiento de nuestra primera API de cliente: Automatice la transferencia de los datos de sus sitios y proveedores, como incumplimientos, información de auditoría y cumplimentación del cuestionario de autoevaluación (SAQ), desde la plataforma de Sedex directamente a sus sistemas internos con nuestra API de cliente.
• Actualización anual del radar: Nuestra herramienta de evaluación de riesgos líder en la industria para ayudarlo a identificar los riesgos laborales, de derechos humanos y ambientales en su negocio y cadena de suministro recibió una actualización anual de las fuentes de datos subyacentes de terceros que contribuyen a la puntuación de riesgo país. Esto significa que puede estar seguro de que los datos de riesgo global están actualizados para ayudarlo a priorizar sus recursos de manera efectiva.

Nuestro enfoque para el resto del año

A lo largo del año, hemos estado hablando con muchos de nuestros ustedes para comprender cómo apoyarlos en la resolución de los complejos desafíos que enfrentan. A partir de estos comentarios, hemos decidido priorizar tres áreas clave:

1. Mejorar el flujo de trabajo de auditoría

Estamos trabajando en un nuevo proceso de auditoría digital que permitirá a los auditores iniciar y completar auditorías iniciales completas a través de la nueva plataforma. Los datos capturados durante la auditoría rellenarán previamente todas las áreas relevantes del Informe del Plan de Acción Correctiva (CAPR) y el informe SMETA digital. Esto mejorará la consistencia y reducirá el tiempo que lleva completar una auditoría.

También estamos trabajando estrechamente con usted para desarrollar nuestro estándar SMETA para que podamos detectar mejor los problemas, crear informes más simples y proporcionar resultados de datos claros. Probaremos el nuevo estándar SMETA con nuestro Grupo de Acceso Temprano, con aportes de nuestro Grupo Asesor a finales de este año, con el objetivo de lanzarlo a principios del próximo año.

2. Hacer que sea más rápido y fácil evaluar los riesgos en su cadena de suministro

Sabemos que recopilar toda la información para completar el Cuestionario de autoevaluación (SAQ) a veces puede ser un desafío, por lo que nos estamos enfocando en simplificar todo el SAQ mientras entregamos todos los datos valiosos que necesita. Pondremos a prueba este nuevo SAQ con un Grupo de Acceso Temprano (EAG) este año, con el objetivo de lanzarlo el próximo año. Los cambios implicarán:

• Un cuestionario mucho más corto, dependiendo del tamaño de la empresa y las características del sitio
• Asegurar que el lenguaje de cada pregunta sea simple y traducible
• Mejorar la información sobre herramientas para ayudar a los proveedores a comprender por qué se hacen las preguntas
• Aprender cómo los proveedores pueden obtener más valor de los datos que proporcionan.

También agregaremos el viaje de registro mejorado para nuevos proveedores cuando se unan a Sedex a través de sedex.com. Esto significa que todos los nuevos proveedores podrán crear una cuenta Sedex y registrarse mucho más rápido a través de la nueva plataforma.

3.Mejorar la forma en que gestiona su cadena de suministro dentro de la plataforma

A finales de este año, trasladaremos la funcionalidad de 'Mis relaciones' en Sedex Advance a la nueva plataforma, lo que le permitirá:

• Busca todos tus clientes o proveedores vinculados
• Editar sus detalles
• Aceptar o rechazar solicitudes de enlace
• Ver la información del sitio del proveedor y el historial de auditoría.

Trasladar esta funcionalidad a la nueva plataforma hará que sea más rápido y fácil para usted administrar sus relaciones comerciales.

Los compradores que operan dentro de la industria agrícola se beneficiarán de nuestra próxima asociación con Global GAP. Esta asociación le permitirá ver los datos seleccionados de la certificación Global GAP y SMETA dentro del Informe de cumplimiento del sitio. Esto facilitará la gestión de su cadena de suministro global.

Mirando hacia 2023

Para asegurarnos de que podemos ofrecerle el mayor valor a lo largo de 2022, nos estamos centrando en las mejoras anteriores. Sabemos que hay otras áreas importantes para nuestros miembros, por lo que priorizaremos estas áreas en 2023, junto con otras:

• Una herramienta de visibilidad de la cadena de suministro para brindarle una mayor comprensión de su cadena de suministro al comprender sus relaciones con sus proveedores más allá de dos niveles
• Capacidad para evaluar a los proveedores de servicios con Sedex
• Capacidad para hacer una auditoría de seguimiento en la nueva plataforma
• Permitir a los proveedores renovar su membresía en la plataforma.

¿Cómo puede mantenerse al día con los cambios?

Continuaremos manteniéndole informado de cualquier cambio por correo electrónico, notificaciones de plataforma, seminarios web creados para usted y redes sociales. También puede ver los últimos cambios que hemos realizado en la nueva plataforma.