Cambios en el proceso de informes de auditoría de SMETA 6.1
Estamos realizando mejoras significativas en la forma en que las auditorías iniciales completas de SMETA 6.1 son programadas, completadas y revisadas por las compañías de auditoría afiliadas (AAC) y los proveedores. Averigüe qué cambios se avecinan y cómo puede prepararse para ellos
1. ¿Cómo es actualmente el proceso de auditoría SMETA?
Las empresas de auditoría y los proveedores programarán una auditoría SMETA 6.1 a través de la plataforma Sedex Advance y, con mayor frecuencia, descargarán plantillas de Word para completar el Informe del Plan de Acción Correctiva (CAPR) y el informe de auditoría SMETA. Una vez que un auditor complete cada informe, los convertirá en un PDF y los cargará en Sedex Advance (a menos que use la herramienta de auditoría fuera de línea). Estos se revisarán fuera de la plataforma y se enviarán a un proveedor que publicará la auditoría para que sus clientes la revisen.
2. ¿Por qué estamos haciendo cambios en el proceso de auditoría SMETA?
Hemos recopilado muchos comentarios constructivos de nuestros miembros sobre dónde se puede mejorar y racionalizar el proceso actual del informe de auditoría. A partir de estos comentarios, hemos decidido simplificar el proceso de informe de auditoría de SMETA 6.1 y trasladarlo a nuestra nueva plataforma.
3. ¿Qué cambios pueden esperar los auditores?
Las auditorías iniciales completas de SMETA 6.1 serán programadas, completadas y revisadas dentro de la nueva plataforma por AAC, en lugar de cargar documentos en Sedex Advance. Estamos incorporando las siguientes cuatro características del proceso de informe de auditoría SMETA a la nueva plataforma:
- Programe una nueva auditoría SMETA inicial completa
- Informe completo del plan de acción correctiva (CAPR) en la plataforma
- Informe completo de SMETA en la plataforma
- Revisar y publicar el informe SMETA (incluidas las disputas y las acciones correctivas)
4. Beneficios del nuevo proceso de auditoría SMETA 6.1
Trasladar estas características a la nueva plataforma beneficiará a los AAC, compradores y proveedores al:
- Reducir el tiempo que tarda un auditor en completar y enviar una nueva auditoría SMETA 6.1 inicial.
- Eliminar la duplicación para los auditores rellenando previamente los datos en el informe de auditoría CAPR y SMETA.
- Mejorar la calidad de la auditoría y la precisión de los datos para mejorar la toma de decisiones.
- Aumentar la tasa de finalización de un informe de auditoría SMETA 6.1.
- Asignar títulos de emisión precisos a los incumplimientos.
- No más documentos de Word.
5. ¿Qué cambios afectan a los miembros compradores o proveedores? Los proveedores:
- Ya no es necesario iniciar una auditoría SMETA.
- Revise el CAPR dentro de la nueva plataforma que se completa y se firma en el sitio.
- Revise la auditoría SMETA dentro de la nueva plataforma, con la capacidad de disputar / aprobar acciones correctivas y hallazgos de disputas.
Los compradores:
- Ser capaz de revisar la auditoría una vez publicada por su proveedor dentro de la nueva plataforma.
6. ¿Cuándo ocurrirán estos cambios?
Vamos a escalonar el lanzamiento del nuevo viaje de auditoría para minimizar las interrupciones
- Fase 1: Pruebe el nuevo recorrido de auditoría con un grupo de acceso anticipado hacia finales de 2022. Esto nos permitirá asegurarnos de que todas las nuevas funcionalidades funcionen como se espera.
- Fase 2: Lanzamiento del nuevo proceso de auditoría SMETA 6.1 inicial completo en la nueva plataforma. Esto será aplicable a los miembros que necesiten una nueva auditoría o una nueva auditoría con un nuevo CAA.
- Fase 3: Luego buscaremos continuar agregando mejoras al nuevo proceso de auditoría a lo largo de 2023 al permitir que las auditorías SMETA 6.1 de seguimiento se completen en la nueva plataforma y traer notificaciones de estado mejoradas para los miembros compradores. También haremos que el CAPR digital esté disponible fuera de línea para apoyar a los usuarios con acceso limitado a Internet.
7. ¿Cómo pueden los miembros prepararse para estos cambios?
Realizaremos sesiones de capacitación individuales para CAA, compradores y proveedores cuando lancemos el nuevo proceso de auditoría: esté atento a las invitaciones por correo electrónico a uno de nuestros seminarios web en línea.
También habrá preguntas frecuentes, orientación y cursos de aprendizaje electrónico adicionales para ayudarlo a través del nuevo proceso de informe de auditoría de SMETA.
Notas importantes
- No habrá cambios en la metodología de auditoría 6.1 en este momento. Estos cambios solo afectan la forma en que se programan, completan y revisan los nuevos informes de auditoría SMETA iniciales completos.
- Las auditorías periódicas, de seguimiento y no SMETA permanecerán en Sedex Advance. Esperamos desarrollarlos en la nueva plataforma a lo largo de 2023.
8. ¿En qué idiomas estará el nuevo informe de auditoría SMETA?
La primera versión estará disponible en inglés, con chino y español poco después.Habrá una función de "Idioma dual" que permitirá a los auditores completar los informes CAPR y SMETA tanto en inglés como en el idioma local de los sitios.
