Desbloqueando el valor total de las auditorías SMETA con Sedex
Tomas Novotny
Experto en sostenibilidad
14 may 2025
Unos 6 min
Para los profesionales de compras y sostenibilidad encargados de gestionar el cumplimiento de los proveedores, confiar en los PDF estáticos de la auditoría SMETA se está convirtiendo cada vez más en un pasivo más que en un activo.
Si bien estos informes fuera de línea proporcionan una instantánea básica del cumplimiento, representan solo una fracción del valor que SMETA (Auditoría de Comercio Ético de los Miembros de Sedex) puede ofrecer cuando se accede a través de una plataforma dedicada. Muchas organizaciones carecen de conocimientos críticos, ganancias de eficiencia y capacidades de gestión de riesgos al operar fuera de la plataforma Sedex , donde SMETA realmente florece.
Las limitaciones ocultas de las auditorías SMETA solo en PDF
Si su organización recibe y gestiona actualmente archivos PDF de auditoría SMETA fuera de una plataforma centralizada, es probable que se encuentre con varios retos importantes:
Vulnerabilidad de verificación
Cuando se confía únicamente en informes en PDF, ¿cómo puede verificar su autenticidad? Los archivos PDF pueden ser alterados o falsificados, lo que lo deja vulnerable a posibles fraudes o tergiversaciones. Sin un sistema de verificación seguro, está tomando decisiones basadas en datos en los que no puede confiar plenamente.
Visibilidad limitada más allá de la instantánea
Las auditorías en PDF solo muestran un único momento en el tiempo, no proporcionan visibilidad de las mejoras en curso ni de los cambios de estado en tiempo real. Este enfoque de un punto en el tiempo lo deja ciego a lo que sucede después de que se completa la auditoría.
Carga de seguimiento manual
El seguimiento de las acciones correctivas en numerosos PDF de proveedores crea una carga administrativa significativa. Sin herramientas de seguimiento automatizadas, no hay una forma eficiente de verificar los incumplimientos cerrados o monitorear el progreso de la mejora.
Datos históricos fragmentados
Las empresas que trabajan con archivos PDF sin conexión carecen de acceso al historial de auditoría completo y a los datos de evaluación, lo que hace imposible realizar un seguimiento de las tendencias de rendimiento de los proveedores a lo largo del tiempo. Esto le impide tomar decisiones basadas en datos basadas en patrones a largo plazo.
Barreras de comunicación
Con los archivos PDF almacenados en cadenas de correo electrónico, unidades compartidas y ordenadores individuales, la solución colaborativa con los proveedores se vuelve innecesariamente compleja. No hay un espacio centralizado para que todas las partes interesadas supervisen y contribuyan a los esfuerzos de mejora.
Obtenga el máximo valor de sus auditorías SMETA
SMETA, impulsada por Sedex, es la metodología de auditoría ética más utilizada del mundo, que proporciona una evaluación integral de las condiciones del lugar de trabajo en las cadenas de suministro globales. Al centrarse tanto en las leyes locales como en el Código Base de ETI, SMETA garantiza la máxima protección para los trabajadores, al tiempo que crea datos comparables en todas las empresas, independientemente del tamaño, la ubicación o el sector.
Sin embargo, todo el valor estratégico de SMETA solo se obtiene cuando se accede a través de la plataforma Sedex, que transforma los informes estáticos en un sistema dinámico de gestión de riesgos.
De la incertidumbre a la confianza verificada
Como miembro de Sedex, obtiene acceso a evaluaciones de criticidad de incumplimiento que no están disponibles en archivos PDF sin conexión. Solo las empresas aprobadas por APSCA y los auditores de nivel CSCA pueden realizar auditorías SMETA y la gobernanza de esto se administra e integra en la plataforma Sedex.
De la instantánea a la visibilidad continua
Con Sedex, obtiene visibilidad en tiempo real de los resultados de las auditorías en 14 días, significativamente más rápido que los procesos manuales de uso compartido de PDF. Y lo que es más importante, puede supervisar continuamente el progreso de la mejora de los proveedores en lugar de esperar al siguiente ciclo de auditoría anual.
La diferencia es marcada: mientras que los usuarios de PDF solo revisan documentos estáticos, los miembros de Sedex pueden realizar un seguimiento de las mejoras y las acciones correctivas en tiempo real. Esto transforma el cumplimiento de un ejercicio periódico de casillas de verificación en un proceso continuo de mejora continua.
Del seguimiento manual a la eficiencia automatizada
Al optimizar la diligencia debida con procesos estandarizados y evaluaciones listas para usar, la plataforma de Sedex ayuda a las organizaciones a reducir los esfuerzos de cumplimiento manual hasta en un 70%, ahorrando miles de horas que antes se dedicaban a la gestión de datos y auditorías de proveedores.
En términos prácticos, esto significa que la automatización de la diligencia debida ahorra tiempo y reduce el trabajo manual, al tiempo que proporciona pistas de auditoría claras para los reguladores y las partes interesadas.
De documentos aislados al reconocimiento de patrones
Cuando las auditorías existen solo como PDF aislados, es casi imposible identificar patrones más amplios en toda la red de proveedores. Los miembros de Sedex pueden analizar las tendencias en toda su cadena de suministro, transformando los datos de auditoría aislados en inteligencia procesable que informa la toma de decisiones estratégicas.
La plataforma ofrece una toma de decisiones más inteligente a través de herramientas de análisis integradas que le ayudan a identificar qué problemas necesitan atención primero y a priorizar las acciones basadas en datos en lugar de en la intuición.
De la mejora reactiva a la colaborativa
A diferencia de las certificaciones de aprobación/reprobación, SMETA fomenta el diálogo abierto y la transparencia entre las empresas. Los hallazgos de la Acción Colaborativa Requerida (CAR, por sus siglas en inglés) ayudan a los proveedores y compradores a trabajar juntos en cuestiones complejas como los salarios dignos, que requieren soluciones de múltiples partes interesadas y pueden abarcar varios años.
Cuando se plantean CAR, los miembros compradores deben priorizar la resolución de estos problemas en función de un enfoque de riesgo destacado. Las empresas compradoras deben evaluar sus propios roles y responsabilidades en el cierre de estos hallazgos, especialmente considerando cualquier aumento de los costos financieros y cómo estos pueden relacionarse con las propias prácticas de compra de la empresa compradora.
Este enfoque colaborativo es prácticamente imposible de implementar de manera efectiva solo a través del intercambio de PDF.
Impacto en el mundo real: Más allá del cumplimiento para obtener una ventaja estratégica
Los beneficios de gestionar las auditorías SMETA a través de la plataforma Sedex van mucho más allá de la eficiencia operativa. Como demuestran estos estudios de caso, crea un valor empresarial tangible:
Suntory logró una mejora del 32 % en el cumplimiento de los proveedores al aprovechar la plataforma Sedex para rastrear y administrar los datos de auditoría SMETA.
Molnlycke Health Care aprovechó con éxito Sedex para gestionar los riesgos ESG en toda su cadena de suministro, lo que demuestra cómo la plataforma puede escalar de manera efectiva para las operaciones globales.
Aryzta mejoró significativamente la visibilidad de su cadena de suministro al pasar de la gestión de auditorías basada en PDF a la plataforma integrada de Sedex.
SMETA 7.0: Valor mejorado a través de la integración digital
El reciente lanzamiento de SMETA 7.0 representa la actualización más significativa de la metodología desde su creación, y muchas de sus mejoras clave están diseñadas específicamente para funcionar en conjunto con la plataforma Sedex:
SMETA 7.0 introduce la Evaluación de Sistemas de Gestión (MSA), que analiza qué tan bien un sitio administra sus políticas y prácticas. Esto ayuda a las empresas a encontrar y solucionar problemas potenciales de manera más efectiva al centrarse en las causas raíz de los problemas, no solo en los síntomas.
La nueva metodología también presenta los hallazgos de "Acción Colaborativa Requerida" (CAR, por sus siglas en inglés) para problemas desafiantes que una empresa no puede resolver sola (como salarios dignos o trabajo infantil). Este mecanismo ayuda a los proveedores y compradores a trabajar juntos en problemas sistémicos y ayuda a las empresas a cumplir con nuevas leyes, como la Directiva de Diligencia Debida en Sostenibilidad Corporativa de la UE.
Además, SMETA 7.0 mejoralos formatos de informes y una mejor conexión con la plataforma Sedex para actualizaciones en tiempo real, lo que permite un seguimiento más fácil de las acciones correctivas, una toma de decisiones más rápida y una menor duplicación de esfuerzos entre las plataformas de auditoría y los sistemas internos.
Lo que gana con el enfoque de solo vs. PDF membresía de Sedex
La siguiente tabla destaca las diferencias críticas entre acceder a las auditorías de SMETA como miembro de Sedex y administrar archivos PDF sin conexión:
| Capacidad | Miembro de Sedex | No miembro de Sedex (solo PDF sin conexión) |
| Informe de auditoría SMETA | ✓ | ✓ |
| Plan de Acción Correctiva | ✓ | ✓ |
| Criticidad de los incumplimientos | ✓ | ✗ |
| Acceso a los resultados de la auditoría en un plazo de 14 días | ✓ | ✗ |
| Ver resultados en tiempo real | ✓ | ✗ |
| Plan de acción correctiva por incumplimiento | ✓ | Solo limitado/fuera de línea |
| Historial completo de auditorías | ✓ | ✗ |
| Avance y cierre de incumplimientos | ✓ | Solo limitado/fuera de línea |
| Temas delicados | ✓ | ✗ |
| Investigaciones adversas de los medios de comunicación y las ONG | ✓ | ✗ |
| Investigaciones y resultados de quejas | ✓ | ✗ |
| Puntuaciones de riesgo ajustadas, incluidos los resultados de las auditorías | ✓ | ✗ |
| Seguimiento de la mejora a lo largo del tiempo | ✓ | ✗ |
| Comunicación proactiva en caso de suspensión o despido de una firma de auditoría | ✓ | ✗ |
Dé el siguiente paso: Libere el valor total de sus auditorías SMETA
Si su organización gestiona actualmente las auditorías SMETA únicamente a través de PDF, solo está accediendo a una fracción de su valor potencial. Al convertirse en miembro de Sedex, puede transformar los informes estáticos en herramientas dinámicas de gestión de riesgos que impulsan la mejora continua en toda su cadena de suministro.
La plataforma Sedex le permite:
- Verifique la autenticidad de la auditoría con confianza
- Seguimiento de las acciones correctivas en tiempo real
- Analice los patrones de toda su base de proveedores
- Colaborar eficazmente con los proveedores en iniciativas de mejora
- Demuestre el progreso a las partes interesadas a través de informes completos
Para obtener más información sobre cómo la membresía de Sedex puede mejorar el valor de sus auditorías SMETA, comuníquese con nuestro equipo hoy mismo para obtener una demostración personalizada de la plataforma y sus capacidades.
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