7 pilares del abastecimiento responsable
itineris
17 nov 2021
Unos 6 min
En Sedex, nos apasiona empoderar a las empresas para que se abastecan de manera ética y responsable. Nuestra nueva oferta de consultoría está aquí para ayudar a su empresa a dar un paso en la dirección correcta y tener un impacto poderoso y duradero.
Nuestros siete pilares se basan en los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos (PRNU). También se guían por las Directrices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) para empresas multinacionales y otros marcos internacionales de diligencia debida.
Nuestro enfoque está diseñado para apoyar a las organizaciones en cada etapa de su enfoque de abastecimiento responsable, desde las que están desde el principio hasta las que tienen años de experiencia. Tenemos medidas para ayudar a organizaciones como la suya a implementar o mejorar un enfoque de 360 grados para el abastecimiento responsable.
A continuación, encontrará información sobre cada pilar, además de algunas preguntas que le ayudarán a descubrir en qué punto se encuentra su organización en su proceso de abastecimiento responsable.
1. Concienciación y preparación
Si bien el abastecimiento responsable es un tema candente en el espacio de compras, hay muchas organizaciones que aún no han implementado prácticas de abastecimiento responsable y que pueden carecer de la experiencia interna o la capacidad para establecer un programa de abastecimiento responsable para su equipo u organización. La etapa de Concienciación y Preparación tiene dos objetivos. El primero es comprender el estado actual de la organización y el trabajo necesario para llevar a la organización hacia sus objetivos y/o requisitos legales. El segundo es educar a las partes interesadas clave sobre los principios, las actividades y los beneficios del abastecimiento responsable.
Cuando hable con su organización, piense en…
- ¿Necesita ayuda para comprender el abastecimiento responsable y lo que significa para usted?
- ¿Sabe cuáles son sus requisitos legales en virtud de leyes como la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 y está preparado para la próxima Ley de Diligencia Debida de la UE?
2. Definir y comprometerse
La etapa de Definir y Comprometerse reúne a las partes interesadas clave y establece el alcance del programa de abastecimiento responsable: ¿qué queremos lograr, qué partes de la organización están involucradas y qué tienen que hacer para lograrlo? Esta etapa también define claramente los requisitos legales a los que se enfrenta una organización en relación con el abastecimiento responsable, como su deber en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 o leyes similares de diligencia debida. En función del alcance, la organización se compromete con sus actividades de abastecimiento responsable a través de políticas y procesos, como el código de conducta de los proveedores o los principios de comercio ético.
Cuando hable con su organización, piense en…
- ¿Su estrategia de abastecimiento responsable se alinea con los objetivos de su empresa?
- ¿Cuenta con códigos de conducta para proveedores que estipulen sus requisitos de abastecimiento responsable?
3. Integración y gobernanza
La etapa de inserción y gobernanza se centra en comunicar e integrar las nuevas políticas y procesos a las partes interesadas relevantes, como los proveedores y el equipo de compras. Debe establecerse un sólido proceso de gobernanza para garantizar que se asigne una responsabilidad proporcionada y adecuada a las actividades de abastecimiento responsable, y que los mecanismos de escalamiento sean claros. La capacitación de los empleados sobre nuevos procedimientos puede ser útil en este caso.
Cuando hable con su organización, piense en…
- ¿Quién es responsable del abastecimiento responsable en su organización?
- ¿Qué sucede si se identifica un problema con uno de sus proveedores?
- ¿Sus empleados son conscientes de los requisitos y desafíos de abastecimiento responsable de su función?
4. Evaluar los riesgos e impactos
Es crucial que las organizaciones identifiquen y evalúen sus riesgos e impactos en lo que respecta a la cadena de suministro. Los riesgos de abastecimiento responsable están en constante evolución, por lo que la evaluación periódica de su cadena de suministro utilizando datos e información actualizados es crucial para dar forma a las acciones adecuadas y priorizadas para su negocio.
La mayoría de las legislaciones de abastecimiento responsable hacen obligatoria la evaluación de riesgos de la cadena de suministro. En la actualidad, algunas legislaciones también exigen una evaluación de impacto, es decir, una evaluación de los impactos de su empresa en los derechos humanos o el medio ambiente. En otras palabras, ¿una evaluación de lo que realmente está sucediendo sobre el terreno? La etapa de evaluación de riesgos e impactos combina las mejores prácticas de la industria con las necesidades y la estructura de su organización para garantizar que no se pierda nada y se realice un análisis completo.
Cuando hable con su organización, piense en…
- ¿Sabe qué riesgos puede estar presente en su cadena de suministro?
- ¿Cuenta con una metodología de evaluación de riesgos para sus operaciones y cadenas de suministro?
- ¿Cuáles son los impactos de su negocio en los derechos humanos y el medio ambiente?
5. Implementar y actuar
La etapa de implementación y acción ayuda a su empresa a tomar acciones priorizadas y basadas en riesgos para abordar los problemas de abastecimiento responsable en su negocio. Con los resultados de la etapa anterior, se toman medidas proporcionadas, desde la solución de problemas hasta la actualización de políticas, para abordar las oportunidades y los riesgos que se encuentran en su organización. Para la cadena de suministro, se lleva a cabo una mayor diligencia debida de los proveedores, incluidas más solicitudes de información, la realización de auditorías y el análisis de resultados e incluso el cambio de proveedores. Las acciones se llevan a cabo en cascada a lo largo de la empresa y a lo largo de las cadenas de suministro para garantizar que todos estén en el camino hacia las mejores prácticas.
Cuando hable con su organización, piense en…
- ¿Qué acciones toma para abordar los riesgos de abastecimiento responsable en su cadena de suministro?
- ¿Realizan auditorías con sus proveedores? Si es así, ¿cómo se identifica a quién auditar, cómo y cuándo?
- ¿Qué exige a sus proveedores para asegurarse de que cumplen con las leyes o regulaciones de abastecimiento responsable?
6. Supervisar y evaluar
Comprender lo que su organización está haciendo y qué tan bien lo está haciendo es importante por razones comerciales, legales y operativas. Es esencial contar con un mecanismo adecuado para medir el progreso en relación con los KPI y los objetivos, y evaluar la eficacia de ese progreso. La etapa de supervisión y evaluación ayuda a recopilar datos en toda la organización y mide el progreso y el éxito en relación con el marco y los objetivos de supervisión predefinidos. Los logros se pueden aprovechar para otras partes del negocio, y las áreas problemáticas se pueden abordar rápidamente.
Cuando hable con su organización, piense en…
- ¿Quién es responsable de supervisar el progreso en relación con los objetivos y metas de abastecimiento responsable?
- ¿Cómo evalúa la eficacia de las acciones, políticas y procesos de su organización?
7. Informar y comunicar
Muchas leyes exigen que las empresas divulguen información sobre sus actividades de sostenibilidad y abastecimiento responsable, de diversas maneras. Además, la comunicación del progreso a las partes interesadas relevantes, desde los clientes hasta los proveedores y los accionistas, es esencial para mantener la reputación y la confianza de la empresa. Cada vez más, los clientes e inversores solicitan información a las organizaciones sobre sus actividades de abastecimiento responsable y sostenibilidad. La etapa de Reporte y Comunicación ayuda a las organizaciones a cumplir con sus requisitos legales con declaraciones o divulgaciones sólidas y de mejores prácticas, y puede producir una variedad de tipos de informes y comunicaciones para garantizar que la información correcta llegue a las personas adecuadas.
Cuando hable con su organización, piense en…
- ¿Sabe cuáles son sus obligaciones de información según las leyes nacionales e internacionales?
- ¿Qué información necesitan ver las partes interesadas clave sobre sus esfuerzos de abastecimiento responsable?
Nuestro equipo de consultoría en Sedex puede ayudarlo a identificar en qué pilar se encuentra su organización y ayudarlo a lograr sus ambiciones de abastecimiento responsable. Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para averiguar cómo podemos ayudarle.
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