7 pilares del abastecimiento responsable

En Sedex, nos apasiona empoderar a las empresas para que se abastezcan de manera ética y responsable. Nuestra nueva oferta de Consultoría está aquí para ayudar a su negocio a dar un paso en la dirección correcta y tener un impacto poderoso y duradero.

Nuestros siete pilares se basan en los Principios Rectores de las Naciones Unidas para las Empresas y los Derechos Humanos (UNGP). También se guían por las Directrices para Empresas Multinacionales de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y otros marcos internacionales de diligencia debida.

Nuestro enfoque está diseñado para apoyar a las organizaciones en cada etapa de su camino de abastecimiento responsable, desde las que se encuentran en el comienzo hasta las que tienen años de experiencia. Tenemos pasos para ayudar a organizaciones como la suya a implementar o mejorar un enfoque de 360 grados para el abastecimiento responsable.

A continuación, encontrará información sobre cada pilar, además de algunas preguntas que lo ayudarán a descubrir dónde se encuentra su organización en su trayectoria de abastecimiento responsable.

1.concienciación y preparación

Si bien el abastecimiento responsable es un tema de actualidad en el espacio de adquisiciones, hay muchas organizaciones que aún deben implementar prácticas de abastecimiento responsable y que pueden carecer de la experiencia interna o la capacidad para establecer un programa de abastecimiento responsable en su equipo u organización. La etapa de Concienciación y Preparación tiene dos objetivos. El primero es comprender el estado actual de la organización y el trabajo necesario para llevar la organización hacia sus objetivos y/o requisitos legales. El segundo es educar a las partes interesadas claves sobre los principios, actividades y beneficios del abastecimiento responsable.

Cuando hable con su organización, piense en…

2.Definir y Comprometer

La etapa Definir y comprometer reúne a las partes interesadas clave y establece el alcance del programa de abastecimiento responsable: ¿qué queremos lograr, qué partes de la organización están involucradas y qué tienen que hacer para lograrlo? Esta etapa también define claramente los requisitos legales que enfrenta una organización con respecto al abastecimiento responsable, como su deber en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 o leyes similares de diligencia debida. Según el alcance, la organización se compromete con sus actividades de abastecimiento responsable a través de políticas y procesos, como el código de conducta del proveedor o los principios de comercio ético.

Cuando hable con su organización, piense en…

  • ¿Su estrategia de abastecimiento responsable se alinea con los objetivos de su empresa?
  • ¿Cuenta con códigos de conducta para proveedores que estipulen sus requisitos de abastecimiento responsable?

 

3.Integración y Gobernanza

La etapa de Integración y Gobernanza se enfoca en comunicar e integrar las nuevas políticas y procesos a las partes interesadas relevantes, como los proveedores y su equipo de adquisiciones. Debe establecerse un proceso de gobernanza sólido para garantizar que se asigne una responsabilidad proporcionada y adecuada a las actividades de abastecimiento responsable, y que los mecanismos de escalamiento sean claros. La capacitación de los empleados sobre nuevos procedimientos puede ser útil aquí.

Cuando hable con su organización, piense en…

  • ¿Quién es responsable del abastecimiento responsable en su organización?
  • ¿Qué sucede si se identifica un problema con uno de sus proveedores?
  • ¿Sus empleados conocen los requisitos de abastecimiento responsable y los desafíos de su función?

 

4.Evaluar Riesgos e Impactos

Es crucial que las organizaciones identifiquen y evalúen sus riesgos e impactos cuando se trata de la cadena de suministro. Los riesgos del abastecimiento responsable están en constante evolución, por lo que la evaluación periódica de su cadena de suministro utilizando información y datos actualizados es crucial para dar forma a las acciones apropiadas y priorizadas para su negocio.

La mayoría de las leyes de abastecimiento responsable hacen que la evaluación de riesgos de la cadena de suministro sea obligatoria. Algunas legislaciones ahora también requieren una evaluación de impacto: una evaluación de los impactos de su negocio en los derechos humanos o el medio ambiente. En otras palabras, una evaluación de lo que realmente está sucediendo sobre el terreno. La etapa de Evaluación de Riesgos e Impactos combina las mejores prácticas de la industria con las necesidades y la estructura de su organización para garantizar que no se pierda nada y que se lleve a cabo un análisis completo.

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5.Implementar y Actuar

La etapa Implementar y Actuar ayuda a su empresa a tomar medidas prioritarias y basadas en riesgos para abordar los problemas de abastecimiento responsable en su organización. Usando los resultados de la etapa anterior, se toman acciones proporcionales, desde remediar problemas hasta actualizar políticas, para abordar las oportunidades y riesgos encontrados en su organización. Para la cadena de suministro, se lleva a cabo una diligencia debida adicional del proveedor, que incluye más solicitudes de información, realización de auditorías y análisis de resultados e incluso cambios de proveedor. Las acciones se distribuyen en cascada en todo el negocio y en las cadenas de suministro para garantizar que todos estén en el camino hacia las mejores prácticas.

Cuando hable con su organización, piense en…

  • ¿Qué medidas toma para abordar los riesgos de abastecimiento responsable en su cadena de suministro?
  • ¿Realiza auditorías con sus proveedores? Si es así, ¿cómo identifica a quién auditar, cómo y cuándo hacerlo?
  • ¿Qué requiere de sus proveedores para asegurarse de que cumplan con las leyes o regulaciones de abastecimiento responsable?

 

6.Supervisar y Evaluar

Comprender qué está haciendo su organización y qué tan bien lo está haciendo es importante por razones comerciales, legales y operativas. Es esencial contar con un mecanismo adecuado para medir el progreso en relación con los indicadores claves de desempeño y los objetivos, y evaluar la efectividad de ese progreso. La etapa Supervisar y Evaluar ayuda a recopilar datos en toda la organización y mide el progreso y el éxito en relación con el marco de trabajo y los objetivos de supervisión predefinidos. Los logros se pueden aprovechar para otras partes del negocio y las áreas problemáticas se pueden abordar rápidamente.

Cuando hable con su organización, piense en…

  • ¿Quién es responsable de monitorear el progreso con respecto a los objetivos y metas de abastecimiento responsable?
  • ¿Cómo evalúa la eficacia de las acciones, políticas y procesos de su organización?

 

7.Reportar y Comunicar

Muchas leyes exigen que las empresas divulguen información sobre sus actividades de sostenibilidad y abastecimiento responsable, de diversas formas. Además, la comunicación del progreso a las partes interesadas relevantes, desde clientes hasta proveedores y accionistas, es esencial para mantener la reputación y la confianza de la empresa. Cada vez más, los clientes e inversores solicitan información de las organizaciones sobre sus actividades de sostenibilidad y abastecimiento responsable. La etapa Reportar y Comunicar ayuda a las organizaciones a cumplir con sus requisitos legales con declaraciones o divulgaciones sólidas y de mejores prácticas, y puede producir una variedad de tipos de informes y comunicaciones para garantizar que la información correcta llegue a las personas adecuadas.

Cuando hable con su organización, piense en…

  • ¿Sabe cuáles son sus obligaciones de informar según las leyes nacionales e internacionales?
  • ¿Qué información necesitan ver sus partes interesadas claves acerca de sus esfuerzos de abastecimiento responsable?

Nuestro equipo de consultoría en Sedex puede ayudarlo a identificar en qué pilar se encuentra su organización y ayudarlo a lograr sus ambiciones de abastecimiento responsable. Comuníquese con nuestro equipo hoy para averiguar cómo podemos ayudarlo.

 

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