Sedex Einführung in die Wirtschaftsethik
Olivia Thomson
Leiter Kommunikation
06.01.2021
~6 min
Geschäftsethik ist die ethische Grundlage eines Unternehmens. Sie sind eine Reihe von Regeln und moralischen Standards, die ein Unternehmen definieren und befolgen muss, und die beschreiben, wie das Unternehmen ethisch und in Übereinstimmung mit den Gesetzen in Bezug auf Themen wie Bestechung und Korruption arbeiten wird.
Was ist Geschäftsethik?
Unter Geschäftsethik versteht man die Anwendung moralischer Standards wie Integrität, Transparenz und Ehrlichkeit auf die Geschäftstätigkeit.Diese Standards helfen dabei, die Herangehensweise eines Unternehmens an Themen wie Bestechung, Korruption, unzulässige Einflussnahme und Interessenkonflikte zu definieren und in die Praxis umzusetzen.
Diese Probleme stellen ein erhebliches Hindernis für die wirtschaftliche und soziale Entwicklung dar und betreffen insbesondere arme Gemeinschaften. Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen schätzt, dass Korruption, Bestechung, Diebstahl und Steuerhinterziehung die Entwicklungsländer jährlich 1,26 Billionen US-Dollar kosten.
Jedes Unternehmen benötigt robuste Richtlinien und Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, um seine Mitarbeiter, seinen Ruf und seine Abläufe zu schützen.Unternehmen können sich auf die Leitprinzipien und Leitlinien von Organisationen stützen, die ein angemessenes ethisches Verhalten für Unternehmen beschreiben:
- Das 10. Prinzip des UN Global Compact: Korruptionsbekämpfung.Darin heißt es, dass "Unternehmen gegen Korruption in all ihren Formen, einschließlich Erpressung und Bestechung, vorgehen sollten"
- Ziel 16.5 der UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDG): Korruption und Bestechung in all ihren Formen deutlich reduzieren
- Leitsätze der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für multinationale Unternehmen.
Unternehmen müssen sich im Rahmen nationaler Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, wie dem US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act oder dem UK Bribery Act 2010, zu ethischen Standards verpflichten und diese einhalten.
Warum Unternehmen sich um Geschäftsethik kümmern sollten
Bestechung und Korruption können das Unternehmenswachstum aufgrund der schwerwiegenden rechtlichen, Reputations- und Betriebsrisiken, die auftreten können, behindern.Sie erhöhen die Kosten für Geschäftstransaktionen und staatliche Dienstleistungen, führen zu unlauterem Wettbewerb und können empfindliche Strafen für Unternehmen nach sich ziehen. So zahlte der Flugzeughersteller Airbus im Februar 2020 eine Geldstrafe in Höhe von 3 Mrd. £ nach einer Korruptionsuntersuchung, in der er zugab, Beamte bestochen zu haben, um Aufträge zu erhalten.
Schlechte Geschäftsethik kann das Vertrauen von Kunden, Investoren und Mitarbeitern schwächen. Diese Stakeholder wissen, dass sich Korruption negativ auf den Wert auswirken und Risiken für Investitionen und Marken darstellen kann.
Ein klares Bekenntnis zur Geschäftsethik, auch in Ihrer gesamten Lieferkette, trägt dazu bei, Ihr Unternehmen, seinen Ruf und die Interessen Ihrer Stakeholder zu schützen.Es fördert auch einen hohen Standard des Geschäftsgebarens in der gesamten Lieferkette, was zu einer positiven Entwicklung beiträgt.
Beispiele für Bestechung, Korruption und Risiken für die Geschäftsethik
Bestechung, Korruption, Interessenkonflikte und unzulässige Beeinflussung treten in vielen Formen auf, können aber Folgendes umfassen:
- Inoffizielle oder "außerplanmäßige" Zahlungen an Regierungsvertreter oder -organe (einschließlich Zahlungen, deren Wert den gesetzlich festgelegten Betrag übersteigt)
- Übermäßige Geschenke oder Bewirtungen, die einen unzulässigen Einfluss auf eine Geschäftsbeziehung ausüben und ein Unternehmen in einen unfairen Vorteil gegenüber einem anderen bringen können
- Nicht dokumentierte Dienstleistungen oder Vergünstigungen, die außerhalb des Geltungsbereichs eines Vertrags versprochen werden
- Rückdatierung oder anderweitige Änderung schriftlicher Verträge
- Ein Lieferant, Unternehmen oder Dienstleister, der ein Angebot für einen Vertrag abgibt, der einem Verwandten eines Mitarbeiters gehört (Interessenkonflikt)
- Versuche, die Prüfungsergebnisse zu beeinflussen – z. B. die Anforderung, dass Ergebnisse im Austausch für ein Bestechungsgeld aus einem Prüfungsbericht gestrichen werden.
Die Erstellung von Richtlinien und Prozessen für den Umgang mit solchen Situationen hilft Ihrem Unternehmen, seine ethischen Werte zu wahren, die einschlägigen Gesetze einzuhalten und die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen.
Management der Verantwortung für die Geschäftsethik
Zu den Aktivitäten zur Umsetzung und Aufrechterhaltung ethischen Geschäftsgebarens gehören:
- Erstellung von Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ethische Standards und die einschlägigen Gesetze einhält. Diese Richtlinien sollten bestätigen, dass jeder Mitarbeiter, der sich weigert, unethisch zu handeln, unterstützt wird
- Verständnis der internationalen Gesetze, der lokalen Gesetze und der lokalen Gepflogenheiten, damit Ihr Unternehmen weiß, was legal und angemessen ist und was nicht
- Identifizierung von Risiken für die Geschäftsethik – der Korruptionswahrnehmungsindex von Transparency International stuft Länder beispielsweise danach ein, wie korrupt ihr öffentlicher Sektor von Experten und Führungskräften wahrgenommen wird. Erfahren Sie hier mehr über unternehmensethische Risikobewertungen
- Entwicklung von Verfahren und Ansätzen zur Prävention, Überwachung, Berichterstattung, Aufdeckung und Lösung von Bestechungs- oder Korruptionsproblemen. Dazu gehört das Festlegen klarer Parameter (z. B. die Wertschwellen für Geschenke) und Einschränkungen (z. B. die Beschränkung des Zugriffs auf sensible Informationen)
- Sicherstellung ausreichender Ressourcen, einschließlich der richtigen Rollen, Mitarbeiter und Schulungen, für jeden im Unternehmen, um Ihre Verfahren so durchzuführen, dass sie der Absicht Ihrer Richtlinien entsprechen
- Eine klare Dokumentation führt Aufzeichnungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Abläufe und die Ihrer Lieferanten zu überwachen.So sollte beispielsweise das Verfahren für alles, was Zahlungen an lokale Beamte betrifft, schriftlich festgelegt werden, in dem die Schritte für die ordnungsgemäße Wahrnehmung der Aufgaben, die Protokollierung der Tätigkeiten und die Zahlungen festgelegt werden
- Regelmäßige Kontrollen überprüfen, ob die Verfahren eingehalten werden und ob das Unternehmen die Gesetze und Standards einhält
- Die Durchführung von Schulungen und die Kommunikation mit den Mitarbeitern stärkt das Bewusstsein und die Fähigkeiten. Personen, die beruflich mit Beamten, Lieferanten oder Finanztransaktionen zu tun haben, sollten eine gezielte Schulung zu den Verfahren erhalten, die sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass ihre Geschäfte und Entscheidungen nicht unangemessen beeinflusst werden oder gegen das Gesetz verstoßen
- Verbessern Sie Ihre Praktiken, indem Sie sich mit Fragen der Geschäftsethik befassen und die Ursachen identifizieren und beheben.
Zusammen bilden diese Aktivitäten ein wirtschaftsethisches Managementsystem.Weitere Informationen zum Aufbau eines formellen Managementsystems finden Sie hier.
Wenden Sie sich an Sedex, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Risiken für die Geschäftsethik in Ihrem Unternehmen und Ihrer Lieferkette zu identifizieren.
Beispiel: ein Entscheidungsbaum für das Geben und Empfangen von Geschenken
Ein Entscheidungsbaum hilft den Mitarbeitern, die Regeln und Prozesse zu verstehen, wenn sie sich nicht sicher sind, was sie unter schwierigen Umständen tun sollen.
glossar
Bestechung: die Praxis, Geld oder etwas Wertvolles im Austausch für die Erlangung einer Vorzugsbehandlung oder eines unzulässigen Vorteils anzubieten
Interessenkonflikt: Wenn eine Person (oder ein Unternehmen) mit der Wahl zwischen den Pflichten und Anforderungen ihrer Position und ihren eigenen privaten Interessen konfrontiert ist
Korruption: Betrügerisches oder unehrliches Verhalten oder Herbeiführung von unangemessenem Verhalten mit rechtswidrigen Mitteln, wie z. B. Bestechung
Erpressung: Nutzung des Zugangs zu einer Macht- oder Wissensposition (direkt oder indirekt), um Kooperation oder Entschädigung als Folge von Zwangsdrohungen zu fordern
Unfairer Vorteil: Erlangung von etwas, auf das ein Unternehmen keinen Anspruch hat, wie z. B. eine staatliche Genehmigung oder Genehmigung, durch Bestechung oder andere unethische Praktiken
