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商品供应商自我评估问卷 (SAQ) 即将发生的变化

我们正在进行更改以增强我们的自我评估问卷 (SAQ),这是一种评估工具,允许我们的成员发现风险并改善工作条件。 本文介绍了我们对商品供应商的 SAQ 进行这些更改的原因,以及这些更改可能对您产生的影响。

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什么是自我评估问卷 (SAQ)

自我评估问卷 (SAQ) 是企业需要完成的一组关于其业务实践、管理系统、政策和工人信息的问题。 供应商可以与多个买家共享此信息,买家可以使用此信息来了解其供应商是否符合国际劳工标准。

什么是商品供应商?

商品提供者是为客户生产从原材料到成品的实物物品的公司或个人。 (例如服装制造、电器、农业)。

服务提供商、劳务提供者和代理商尚不会受到此更新的影响。

我们为什么要对 SAQ 进行更改?

我们一直在与买方和供应商成员接触,以了解我们如何从我们的 SAQ 中提供更多价值。

  • 从买家那里,我们了解到公司对来自SAQ的信息如何自动生成风险评分并帮助他们优先考虑哪些供应商最需要关注感到满意。
  • 对于供应商,我们知道公司发现应用管理控制报告中的反馈来改进其业务实践很有用,并且还将SAQ用作预审核工具来帮助他们准备SMETA审核。

虽然我们知道会员在SAQ中发现了巨大的价值,但我们也知道供应商可能会发现收集信息以完成它是一项挑战。 因此,我们专注于简化 SAQ,使供应商更容易完成。 这意味着买家可以更快地收到SAQ报告,同时仍然提供公司所需的所有有价值的数据。

供应商可以期望从新的SAQ中获得哪些改进?

  • 更容易完成 SAQ – 我们正在显著减少问题数量,并减少需要难以收集的数据的问题数量。 供应商还将获得有关如何完成 SAQ 的更好指导和说明。
  • 改进的设计和更快的性能 – 供应商将能够在新平台上完成SAQ,该平台具有更好的用户界面和更短的页面加载时间。
  • 更清楚地了解每个问题被问到的原因 – 每个问题旁边都会有一个解释,阐明为什么提出这个问题以及这些信息对客户有什么用处。
  • 查看贵公司随着时间的推移取得的进展 – 供应商每次完成 SAQ 时都能够跟踪他们的进度,帮助他们展示采取积极行动的商业价值。
  • 更好的报告输出和 SMETA 审核准备 – 完成后,供应商将能够看到他们的评估结果,并采取实际行动来防止劳动剥削,从而更好地为 SMETA 审核做准备。
  • 多站点供应商更容易完成 – 拥有多个生产基地的公司可以在中央级别完成 75% 的问题,并将这些问题应用于多个站点。

买家可以期待新的SAQ带来哪些变化?

  • 更快的 SAQ 完成 – 我们正在削减最大问题数量,并限制需要难以收集的数据的问题数量,以便买家会注意到 SAQ 在更短的时间内完成。 供应商还将获得有关如何完成SAQ的更好指导和说明,这将提高完成率。
  • 提高移民工人招聘和住房的可见性 – 为了提高来自SAQ的风险评估结果,我们将就移民工人的招聘方式以及他们的住房标准提出更多问题。
  • 提高与 SMETA 的一致性 – SAQ 的结构将具有 SMETA 审核报告的相同部分,帮助供应商和审核员更好地为 SMETA 审核做准备。 当任何审计不合规与 SAQ 中提供的答案不一致时,我们将能够突出显示。

一旦我们推出新的SAQ,我们将努力带来其他好处,例如:

  • 改进报告以跟踪供应商进度 – 我们正在开发一个新的 KPI 仪表板,帮助设定供应链目标并支持改进。 成员将能够看到以前版本的 SAQ,以监控随着时间的推移所做的改进。
  • 增加对数据的信任 – 通过将 SAQ 与 SMETA 保持一致,我们还将能够自动预填充 SMETA 报告并突出显示审计期间发现的任何不一致之处,从而增加对 SAQ 数据的信任。

成员何时可以期待这些变化?

我们将在今年剩余时间内与会员一起进行试点,并计划分阶段推出新的商品供应商SAQ,让我们的会员有时间进行调整。

  • 第一阶段 – 2023 年第一季度: 新的 SAQ 将提供给任何新供应商和尚未完成 SAQ 的任何现有供应商。
  • 第二阶段 – 2023 年第二季度:新的SAQ将可供所有供应商完成。
  • 第 3 阶段 – 2023 年:面向买家的 KPI 仪表板,并使用 SAQ 数据预填充 SMETA 报告。

如何为变化做好准备?

我们定期举办有关我们平台和工具更新的网络研讨会,这是一个很好的机会,可以更详细地了解即将发生的最新变化,并允许您提出有关新 SAQ 的任何问题。 此外,我们将更新我们的电子学习平台、指导文件和常见问题解答。

同时,如果您想获得新SAQ中的问题列表,请发送电子邮件 sedexplatform@sedex.com  

常见问题

Sedex 在关闭当前 SAQ 之前多久,它将“有效”多长时间,以及在切换过程中如何报告两个版本。

从我们推出新的商品供应商 SAQ 开始,当前的 SAQ 将在高级、分析和雷达上提供 6 个月。 这将以只读形式提供,因此供应商将无法对其进行任何修改。

例如,如果我们在 2023 年 4 月推出新的 SAQ,那么在 2023 年 10 月之前,您可以查看和报告该网站的 SAQ。

6 个月后,“旧”SAQ 数据将被删除,供应商需要填写新的 SAQ 供您查看或报告。

我的所有供应商都需要重新填写 SAQ 吗?

我们建议所有商品供应商站点应在新的 SAQ 可用后完成它。 我们的一般建议是,SAQ应该每6个月更新一次。

服务提供商、劳动力提供者和代理类型的站点将继续使用当前的 SAQ,无需执行任何操作。

新的自我评估问卷将支持哪些语言?

从发布开始,我们期望支持英语,中文,西班牙语,日语,土耳其语和越南语。

我可以下载 SAQ 问题并离线完成吗?

不是马上。 我们正在研究供应商离线完成SAQ的其他方式。

如何检查我的网站是否是商品提供商?

如果您不确定您网站的业务类型是什么,您可以访问 Sedex 前进版:

  • 从“公司”选项卡中选择“我的公司”
  • 滚动到“网站信息”并选择相关网站
  • 在“公司信息”中,将有一个标题为“业务类型”的字段,并显示您是商品提供商,服务提供商,劳动力提供者还是代理商

如果您想更改您的业务类型,您可以在 Sedex Advance 的“查看网站”页面上选择页面底部的“编辑”来编辑此信息。

服务提供商、劳务提供者和代理商尚不会受到此更新的影响。

我自己或供应商的风险评分会发生变化吗?

由于这是一组新问题,我们不希望风险评分相同,但我们确实希望它们与当前评分相似,以便无论他们回答了哪个 SAQ,都可以比较网站。 网站的新风险评分可能与当前处于同一范围(高、中或低),但数字不会完全相同。

新SAQ是否有最低完成率?

不,新 SAQ 中回答的问题越多,反馈和风险评分就越准确。 新的SAQ旨在为成员提供有关需要改进的领域的精确反馈,但这只有在网站提供一套完整而诚实的答案供我们提供反馈的情况下才有效。

新的自我评估问卷需要多长时间才能完成?

在试点期间,大多数供应商需要一个小时到半天的时间来完成问卷调查。 调查问卷的长度取决于公司规模和网站提供的一些重要因素(例如,他们是否提供员工住宿?),因此我们预计最小的公司在问卷上花费的时间比大公司少。

Sedex 是否会提供任何支持来鼓励会员完成新的 SAQ?

当新的 SAQ 上线时,我们将通知所有供应商成员,并在前 6 个月内发送提醒以完成 SAQ。 培训网络研讨会也将提供给供应商提出问题并获得支持。

新的SAQ将如何影响采购组织?

买家将在报告中看到新旧 SAQ,具体取决于网站已完成的 SAQ。 所有站点将继续具有相同类型的风险评分、完成百分比和上次修改日期。 随着网站开始完成新问题,商品提供商站点的工作人员编号也将开始以不同方式显示。

我计划在 2022 年进行 SMETA 审核,我需要做任何事情吗?

根据安排 SMETA 审核的时间,在审核员到达现场之前完成或更新您 Sedex 帐户中的 SAQ。 我们建议在进行 SMETA 审核时提供最新的 Sedex SAQ。 如果您对审计师需要查看的内容和时间有任何疑问,请与相关审核公司联系。