Sedex 商业道德简介
itineris
2021年1月6日
6分
商业道德是公司的道德原则。 它们是公司需要定义和遵循的一套规则和道德标准，概述了公司将如何以合乎道德的方式运营并遵守有关贿赂和腐败等问题的法律。
什么是商业道德？
商业道德是将诚信、透明和诚实等道德标准应用于商业活动。这些标准有助于定义和实施公司处理贿赂、腐败、不当影响和利益冲突等问题的方法。
这些问题是经济和社会发展的重大障碍，尤其影响到贫困社区。 联合国开发计划署估计，腐败、贿赂、盗窃和逃税每年给发展中国家造成 1.26 万亿美元的损失 1。
每家公司都需要健全的反贿赂和反腐败政策和程序来保护其员工、声誉和运营。公司可以借鉴组织的治理原则和指导，为企业制定适当的道德行为：
- 联合国全球契约的第 10 项原则：反腐败。该法案规定，“企业应反对一切形式的腐败，包括敲诈勒索和贿赂”
- 联合国可持续发展目标 （SDG） 具体目标 16.5：大幅减少一切形式的腐败和贿赂
- 经济合作与发展组织 （OECD） 的跨国企业指南。
作为国家反贿赂和反腐败法律的一部分，企业必须承诺并遵守道德标准，例如美国《反海外腐败法》或英国 2010 年《反贿赂法》。
为什么公司应该关心商业道德
由于可能发生的严重法律、声誉和运营风险，贿赂和腐败会阻碍业务增长。它们增加了商业交易和政府服务的成本，导致不公平竞争，并可能导致对企业造成严厉处罚。 例如，2020 年 2 月，飞机制造商空中客车公司在接受腐败调查后支付了 30 亿英镑的罚款，该公司承认贿赂官员以赢得合同。
不良的商业道德会削弱客户、投资者和员工的信任。 这些利益相关者明白，腐败会对价值产生负面影响，并对投资和品牌构成风险。
对商业道德的明确承诺，包括整个供应链，有助于保护您的公司、其声誉和利益相关者的利益。它还促进了整个供应链的高标准商业行为，这有助于积极发展。
贿赂、腐败和商业道德风险示例
贿赂、腐败、利益冲突和不当影响有多种形式，但可能包括：
- 向政府代表或机构支付的非官方或“账外”付款（包括金额超过法定金额的付款）
- 过度的礼品或款待，可能会对业务关系产生不正当影响，并可能使一家公司比另一家公司处于不公平的优势
- 承诺的合同范围之外的未记录服务或好处
- 倒签或以其他方式更改书面合同
- 供应商企业或服务提供商为员工亲属拥有的合同进行招标（利益冲突）
- 试图影响审计结果 – 例如要求将调查结果排除在审计报告中以换取贿赂。
制定政策和流程来协商这些类型的情况将有助于您的公司维护其道德价值观、遵守相关法律并满足利益相关者的期望。
管理商业道德责任
实施和维护道德商业行为的活动包括：
- 制定政策以确保您的公司符合道德标准并遵守相关法律。 这些政策应确认任何拒绝不道德行为的员工都将得到支持
- 了解国际法律、当地法律和当地习俗，以便您的企业知道什么是合法和适当的，什么是不合法的
- 识别商业道德的风险——例如，透明国际的清廉指数根据专家和企业高管对其公共部门的腐败程度对各国进行排名。 在此处了解有关商业道德风险评估的更多信息
- 制定预防、监控、报告、检测和解决贿赂或腐败问题的程序和方法。 这包括设置明确的参数（例如礼物的价值阈值）和限制（例如限制访问敏感信息）
- 确保企业中的每个人都有足够的资源，包括合适的角色、员工和培训，以便以符合您政策意图的方式执行您的程序
- 清晰的文档保留记录，并允许您监控自己和供应商的运营。例如，应写下涉及向地方官员付款的程序，列出以授权方式执行任务、记录活动和付款的步骤
- 定期监控检查是否遵循了程序，以及企业是否仍然符合法律和标准
- 与工人进行培训和沟通可以建立意识和能力。 工作涉及与公职人员、供应商或金融交易打交道的个人应接受有针对性的培训，了解他们必须遵循的程序，以确保他们的交易和决定不会受到不当影响或违反法律
- 通过解决商业道德问题以及识别和解决根本原因来改进您的实践。
这些活动共同构成了商业道德管理体系。您可以在此处找到有关如何设置正式管理体系的更多信息。
联系 Sedex，了解我们如何帮助您识别公司和供应链中的商业道德风险。
示例：送礼和接受决策树
决策树可帮助员工在不确定在困难情况下该怎么做时了解规则和流程。
术语表
贿赂：提供金钱或有价物以换取优惠待遇或不正当利益的做法
利益冲突：个人（或实体）面临在其职位的职责和要求与自己的私人利益之间做出选择
腐败： 欺诈或不诚实的行为，或通过贿赂等非法手段诱导不当行为
勒索： 由于胁迫威胁，利用权力或知识地位（直接或间接）要求合作或赔偿
不公平优势： 通过贿赂或其他不道德行为获得公司无权获得的东西，例如政府批准或许可
