疫情期间 Sedex 关于供应链风险和审核的一些建议

这可能是你每天正在经历的场景:戴着口罩,不远处放着消毒酒精和免洗洗手液,距离你最近的同事与你间隔有 1 米。

 

镜头拉远:超市可能出现供货紧张,原因是货品的原材料由于原料国的疫情严重,运输航线被全线取消。

 

供应链的链条结构把每一环都紧扣在一起,疫情的全球蔓延给国家、企业、每一个人的日常和经济生活带来前所未有的挑战。

 

疫情之下,没有人可以置身事外,Sedex 希望可以用自身的经验和专业帮助我们的会员做好应对疫情的准备,尽量减少疫情对业务和人员的影响。

 

疫情高风险地区的审核建议

由于新冠肺炎的全球爆发,基于对审核人员的安全考虑以及交通运输现状的限制,一些审核公司暂停了疫情高发地区的审核活动。Sedex 正在努力尝试各种方法,尽量减少疫情对审核和负责任采购项目的影响。

 

基于目前的情况,为了维持供应链的稳定性,我们不建议停止疫情低风险地区的审核;对于疫情高风险地区,出于安全因素的考虑,已经决定推迟审核计划的企业/工厂应尽快通知审核公司,并持续关注当地政府对疫情的指导意见,以做后续的规划。

 

供应链避险建议

不可否认,疫情会导致一些业务和生产的暂时性中断,这将导致供应链的中断。审核也可能被推迟,因为审核人员的健康和安全是优先事项。Sedex 希望我们的会员充分了解这些不可避免的情况,在此基础上为了减少供应链中断的风险,我们建议会员采取以下行动:

 

  1. 清晰定位处于高风险地区的供应商,了解潜在的风险和挑战
  2. 明确疫情中可能会受到影响的产品和服务,做好替代/备选方案
  3. 为员工提供防护装备,如口罩和洗手液
  4. 评估高风险地区员工在家办公的可行性,尽可能避免让员工乘坐公共交通工具
  5. 评估国际旅行和集会活动的必要性

 

疫情工具和指南

我们深知会员在疫情中可能面临的艰难处境,我们理解疫情给尽职调查的开展带来前所未有的难度。Sedex 目前正在积极寻找更加灵活的方法来帮助会员完成审核,确保供应链的稳定性和安全性。以下是我们正在进行的一些尝试:

 

会员疫情指南:该指南已经正式公布在Sedex官方网站,语言为英文,主要从疫情期间劳动者权益管理和 SMETA 审核流程 2 个方面为会员提供一些指导建议。点击此处下载英文版《会员疫情指南》

 

场所的虚拟评估:对于 SMETA 审核而言,只有虚拟评估是不够完整的,但在疫情严重地区,为了保护审核人员和工人的健康,场所的虚拟评估可以达到一定程度的尽职调查。

 

员工/工人意见报告:疫情流行期间,员工/工人的工作环境将会一定程度上受到影响,能够直接听取员工的意见就显得尤为重要,该报告将帮助企业/工厂更直观地了解员工的心声和需求。

 

桌面审核:我们正在考虑减少一些现场审核,改为进行桌面审核

 

疫情影响评估:该评估将进行有限范围的审核,重点关注疫情爆发后直接受到影响的领域—工人健康、工时和工资(包括法定福利)、未经授权的分包、负责任招聘等。

 

以上,除了会员疫情指南外,其他方法正在探索和试验阶段,若有下一步的进展,我们将第一时间公布在 Sedex 官方网站、微信、微博等平台上。同时,Sedex 也正在做疫情相关的调研,目的是更好地了解疫情期间企业/工厂的现状和需求,助力我们的会员走出疫情困境。