Sedexのビジネス倫理の紹介

itineris

2021/01/06

6分

2021/01/06

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ビジネス倫理は、企業の倫理原則です。これらは、企業が定義し、従うべき一連のルールと道徳基準であり、企業が倫理的に運営し、贈収賄や汚職などの問題に関する法律を遵守して運営する方法を概説しています。

ビジネス倫理とは?

ビジネス倫理とは、誠実さ、透明性、誠実さなどの道徳的基準を事業活動に適用することです。これらの基準は、贈収賄、汚職、不適切な影響、利益相反などの問題に対する企業のアプローチを定義し、実践するのに役立ちます。

これらの問題は、経済的および社会的発展にとって重大な障害であり、特に貧しいコミュニティに影響を及ぼします。国連開発計画(UNDP)は、汚職、贈収賄、窃盗、脱税により、発展途上国が年間1兆2600億米ドルの損害を被っていると推定しています1。

すべての企業は、スタッフ、評判、および業務を保護するために、強固な贈収賄および汚職防止ポリシーと手順を必要としています。企業は、企業にとって適切な倫理的行動を概説する組織からの統治原則とガイダンスを利用できます。

国連グローバル・コンパクトの第10原則:腐敗防止。これは、「企業は、恐喝や贈収賄を含むあらゆる形態の腐敗に対して取り組むべきである」と規定しています
国連の持続可能な開発目標(SDG)のターゲット16.5:あらゆる形態の汚職と贈収賄を大幅に削減
経済協力開発機構(OECD)の多国籍企業に関するガイドライン。

企業は、米国の海外腐敗行為防止法や2010年英国贈収賄防止法など、各国の贈収賄防止および腐敗防止法の一部として、倫理基準に取り組み、遵守する必要があります。

企業がビジネス倫理に気を配るべき理由

贈収賄や汚職は、深刻な法的リスク、評判リスク、運用上のリスクが発生する可能性があるため、ビジネスの成長を妨げる可能性があります。それらは、商取引や政府サービスのコストを増加させ、不公正な競争をもたらし、企業に厳しい罰則をもたらす可能性があります。例えば、2020年2月、航空機メーカーのエアバスは、汚職捜査の結果、契約を勝ち取るために役人に賄賂を贈ったことを認め、30億ポンドの罰金を支払いました。

ビジネス倫理が不十分な場合、顧客、投資家、従業員の信頼が弱まる可能性があります。これらのステークホルダーは、汚職が価値に悪影響を及ぼし、投資やブランドにリスクをもたらす可能性があることを理解しています。

サプライチェーン全体を含め、ビジネス倫理への明確なコミットメントは、会社、その評判、および利害関係者の利益を保護するのに役立ちます。また、サプライチェーン全体で高水準のビジネス行動を促進し、前向きな発展に貢献しています。

贈収賄、汚職、企業倫理に対するリスクの例

贈収賄、汚職、利益相反、不適切な影響にはさまざまな形態がありますが、以下のようなものがあります。

政府の代表者または機関に対する非公式または「簿外」の支払い(金額が法的に定められた金額を超える支払いを含む)
ビジネス関係に不適切な影響を与える可能性のある過度の贈答や接待、およびある企業が他の企業に対して不当な優位性を持つ可能性のあるもの
契約の範囲外で約束された文書化されていないサービスまたは便宜
遡及的またはその他の方法で書面による契約を変更する
従業員の親族が所有する契約を入札するサプライヤー、企業、またはサービスプロバイダー(利益相反)
監査結果に影響を与えようとする試み – 賄賂と引き換えに、監査報告書から調査結果を除外するよう要求するなど。

このような状況を交渉するためのポリシーとプロセスを作成することで、企業は倫理的価値を維持し、関連法を遵守し、ステークホルダーの期待に応えることができます。

ビジネス倫理の責任の管理

倫理的なビジネス行動を実施し維持するための活動には、次のものが含まれます。

あなたの会社が倫理基準を満たし、関連する法律に準拠していることを確認するためのポリシーを作成します。これらのポリシーは、非倫理的な行動を拒否する従業員が支援されることを確認する必要があります
国際法、現地法、現地の慣習を理解し、何が合法で適切で、何が適切でないかをビジネスに理解させる
ビジネス倫理に対するリスクの特定 – たとえば、トランスペアレンシー・インターナショナルの「腐敗認識指数」は、専門家や企業経営者が公共部門がどの程度腐敗していると認識しているかに基づいて国をランク付けしています。ビジネス倫理リスク評価の詳細については、こちらをご覧ください
贈収賄または汚職の問題を防止、監視、報告、検出、解決するための手順とアプローチを開発します。これには、明確なパラメータ(ギフトの値のしきい値など)と制限(機密情報へのアクセス制限など)の設定が含まれます
適切な役割、スタッフ、トレーニングなど、ビジネスの全員がポリシーの意図を満たす方法で手順を実行するための十分なリソースを確保します

明確な文書化により、記録が保持され、自社とサプライヤーの運用を監視できます。たとえば、地方自治体への支払いを伴うすべての手続きを書き留め、許可された方法でタスクを実行するための手順を設定し、活動と支払いを記録する必要があります
定期的なモニタリングにより、手続きが守られていること、およびビジネスが法律や基準に準拠していることを確認できます
研修を実施し、労働者とコミュニケーションをとることで、意識と能力が向上します。公務員、サプライヤー、または金融取引との取引を仕事にしている個人は、取引や決定が不適切に影響を受けたり、法律に違反したりしないようにするために従わなければならない手順について、的を絞ったトレーニングを受ける必要があります
ビジネス倫理の問題に取り組み、根本原因を特定して解決することで、業務を改善します。

これらの活動が一緒になって、ビジネス倫理管理システムを形成します。正式な管理システムの設定方法の詳細については、こちらをご覧ください。

Sedexに連絡して、会社とサプライチェーンのビジネス倫理に対するリスクを特定するのにどのように役立つかを確認してください。

例: ギフトの贈与と受け取りの決定木

デシジョンツリーは、労働者が困難な状況で何をすべきかわからないときに、ルールとプロセスを理解するのに役立ちます。