Norvegia sulla Legge sulla Trasparenza: una guida pratica per i team di approvvigionamento e sostenibilità
Letizia La Sorte
Esperto di soluzioni
8 giu 2026
~8 min
Il Transparency Act della Norvegia richiede a determinate aziende di svolgere due diligence sui diritti umani nelle loro operazioni e catene di approvvigionamento, di pubblicare un resoconto annuale di tale lavoro e di rispondere alle richieste di informazioni del pubblico.
Per i team di acquisti, sostenibilità, conformità e legali, questo rende essenziali la visibilità della supply chain, l'azione basata sul rischio e la documentazione chiara. La legge non riguarda solo la pubblicazione di una dichiarazione. Si tratta di mostrare come la tua azienda identifica, dà priorità e affronta i rischi legati ai diritti umani fondamentali e a condizioni di lavoro dignitose.
- La legge si applica alle grandi imprese norvegesi e ad alcune imprese straniere con obblighi fiscali in Norvegia.
- Le aziende coperte devono svolgere la due diligence, pubblicare un rapporto annuale entro il 30 giugno di ogni anno e rispondere alle richieste di informazioni.
- La legge segue l'approccio OECD basato sulla due diligence basata sul rischio, quindi le aziende hanno bisogno di prove pratiche di ciò che hanno valutato, di ciò che hanno riscontrato e delle azioni intraprese.
- Le aziende al di fuori del campo di applicazione diretto potrebbero comunque subire l'impatto attraverso le richieste da parte dei clienti di dati dei fornitori, informazioni sui rischi e prove di azioni correttive.
Cos'è la Legge sulla Trasparenza della Norvegia?
La Legge sulla Trasparenza della Norvegia, nota come åpenhetsloven, è entrata in vigore il 1° luglio 2022. Il suo scopo è promuovere il rispetto dei diritti umani fondamentali e condizioni di lavoro dignitose in relazione alla produzione di beni e alla fornitura di servizi, fornendo al contempo al pubblico accesso a informazioni su come le imprese affrontano gli impatti negativi.
Ciò che rende la legge particolarmente importante è che combina la due diligence, la rendicontazione pubblica e il diritto all'informazione. Questo significa che le aziende hanno bisogno di più delle semplici dichiarazioni di politica. Hanno bisogno di un processo ripetibile per identificare i rischi, coinvolgere i fornitori, documentare le azioni e comunicare chiaramente i progressi.
Per i professionisti degli approvvigionamenti e della sostenibilità, la legge è strettamente legata alla gestione quotidiana dei fornitori. Crea una maggiore necessità di mappatura della catena di approvvigionamento, priorità del rischio, raccolta dati dei fornitori, governance interna e reportistica basata su evidenze.
Perché la legge è importante per le aziende?
La legge è importante perché rende la due diligence sui diritti umani un requisito operativo. Le aziende devono capire dove si collocano i rischi nelle loro operazioni e nelle loro catene di approvvigionamento, decidere su dove concentrarsi per primo e spiegare quali azioni stanno intraprendendo. Inoltre, aumenta le aspettative di clienti, investitori e altri stakeholder per ottenere prove più chiare della due diligence.
A chi si applica la Legge sulla Trasparenza della Norvegia?
La legge si applica alle imprese più grandi residenti in Norvegia e alle imprese straniere più grandi che offrono beni o servizi in Norvegia e sono soggette a tasse lì. In pratica, l'ambito dipende non solo dalle soglie di dimensione, ma anche dal fatto che l'azienda sia coperta dalle norme contabili pertinenti.
I tre criteri sono:
- Almeno 50 dipendenti a tempo pieno, o ore di lavoro annuali equivalenti.
- Fatturato annuo di almeno 70 milioni di NOK.
- Un bilancio totale di almeno 35 milioni di NOK.
Il test di dimensione si basa sul fatto che un'azienda superi almeno due delle tre soglie alla data del bilancio. Molte aziende non direttamente coperte possono comunque essere colpite indirettamente perché i clienti hanno bisogno di dati e prove dei fornitori per sostenere la propria due diligence.
Quali sono i principali requisiti previsti dalla legge?
La legge ha tre doveri fondamentali. Le imprese di ambito devono svolgere due diligence, pubblicare un resoconto annuale di tali lavori e rispondere alle richieste di informazioni. Insieme, questi compiti creano un ciclo continuo di valutazione, azione, documentazione e comunicazione.
Per i team di approvvigionamento e sostenibilità, ciò significa che la due diligence dovrebbe essere integrata nei normali processi di gestione e governance dei fornitori, piuttosto che trattata come un esercizio di reportistica una tantum.
- Svolgere la due diligence: valutare gli impatti reali e potenziali sui diritti umani e sulle condizioni di lavoro dignitose tra le operazioni, le catene di approvvigionamento e le relazioni commerciali, utilizzando un approccio basato sul rischio.
- Pubblica un bilancio annuale: rapporto sul lavoro di due diligence, sui principali rischi identificati e sulle misure adottate. Il rapporto deve essere pubblicato entro il 30 giugno e reso disponibile sul sito web dell'azienda.
- Rispondere alle richieste di informazioni: fornire informazioni su come l'azienda affronta i rischi previsti dalla legge, di solito entro tre settimane.
Quali sono le sanzioni per la mancata conformità?
L'Autorità Norvegese per i Consumatori sovrintende alla legge e può emettere ordini e sanzioni finanziarie quando le imprese non rispettano i loro obblighi. Il rischio principale per la maggior parte delle aziende non sono solo le multe, ma anche la debolezza dei reportistici, la documentazione scadente e la gestione reattiva delle richieste di informazioni.
Cosa sono cambiate le recenti normative e le linee guida?
Le recenti linee guida e segnali di applicazione indicano la stessa direzione: ci si aspetta che le aziende producano due diligence e reportistica più specifiche e basate su evidenze. Le affermazioni generiche e il linguaggio standard sono meno propensi a soddisfare le aspettative.
In pratica, ciò significa identificare chiaramente l'entità e il periodo di segnalazione, garantire la corretta approvazione e firma, rendere il rapporto facile da trovare e mostrare come sono state prese le decisioni di prioritizzazione e follow-up.
Cosa dovrebbero fare le aziende nella pratica?
L'approccio più forte è trattare la legge come un processo di gestione della due diligence, non solo come un compito annuale di rendicontazione. Le aziende hanno bisogno di una proprietà chiara, dati affidabili dei fornitori, un metodo basato sul rischio per dare priorità alle questioni e documenti che mostrino quali azioni sono state intraprese. È qui che i team di approvvigionamento e sostenibilità spesso giocano un ruolo centrale.
Passi pratici per le imprese
Un programma pratico di solito include i seguenti passaggi:
Azioni chiave
- Conferma se la tua azienda rientra nel campo di applicazione: Esaminare la registrazione, lo stato fiscale norvegese, il numero di dipendenti, il turnover e il valore del bilancio.
- Mappare i tuoi fornitori e partner commerciali: Identificare fornitori diretti, sedi, attività aziendali, profili dei lavoratori e rischi chiave di subappalto.
- Dai priorità alle aree a rischio più elevato: Utilizzare i dati di paese, settore, prodotto, forza lavoro e fornitori per guidare una valutazione più approfondita.
- Incorporare la responsabilità nelle politiche e nei sistemi: Assegnare la proprietà tra i team di approvvigionamento, sostenibilità, legale, conformità e alta gestione.
- Coinvolgi i fornitori fin dall'inizio: Spiega le esigenze informative, le aspettative di due diligence e l'importanza di dati accurati.
- Documenta la due diligence durante tutto l'anno: Registrare valutazioni del rischio, decisioni, risposte dei fornitori, azioni intraprese e risultati di follow-up.
- Preparati alle richieste di informazioni: Crea un processo per ricevere, valutare e rispondere alle richieste entro tre settimane.
- Redige un rapporto annuale specifico: Includere il periodo di riferimento, le entità coperte, i rischi identificati, le misure e i risultati.
- Ottieni l'approvazione e pubblichi entro il 30 giugno: Ottieni l'approvazione del consiglio, firme corrette e una chiara pubblicazione sul sito.
- Rivedi e migliora ogni anno: Utilizzare i risultati, i feedback degli stakeholder e i dati sulle prestazioni per rafforzare il lavoro futuro.
Questi passaggi aiutano le aziende a superare la conformità minima. Supportano inoltre una gestione del rischio più forte e una comunicazione più chiara tra gli stakeholder di lavoro.
Passi pratici per i fornitori
I fornitori potrebbero non essere direttamente nell'ambito, ma spesso viene chiesto loro di supportare i clienti che lo sono. Se i tuoi clienti sono soggetti alla legge, possono richiedere informazioni sui tuoi sedi, il personale, le politiche, i rischi, i risultati delle audit e le azioni correttive.
I fornitori possono prepararsi mantenendo le informazioni fondamentali organizzate e aggiornate. Questo può includere profili di sito, dettagli della forza lavoro, documenti politici, canali di reclamo, registri di audit e prove di azioni successive. Registri chiari rendono più facile rispondere alle richieste dei clienti e dimostrare i progressi nel tempo.
Per i fornitori più piccoli, l'obiettivo non deve necessariamente essere un programma di conformità complesso. Un processo semplice e ben documentato per identificare i rischi chiave e rispondere alle richieste dei clienti può comunque fare una differenza significativa.
Quali sono gli errori comuni da evitare?
Molti rapporti deboli rientrano negli stessi schemi. Descrivono le politiche a un livello generale ma dicono poco sui rischi effettivamente identificati, sulle scelte fatte o sugli esiti raggiunti.
Gli errori comuni includono:
- Non specificare quale entità o gruppo copre il rapporto.
- Omettendo il periodo di riferimento.
- Pubblicare un rapporto senza la firma o l'approvazione corrette.
- Questo rende difficile trovare il rapporto sul sito web.
- Facendo affidamento solo su questionari generici per i fornitori.
- Segnalazione delle politiche senza spiegare azioni o risultati.
- Usare intelligenza artificiale senza verificare accuratezza e rilevanza.
I report più forti sono specifici, a livello di entità dove necessario, e chiaramente collegati al periodo di riferimento. Spiegano cosa ha valutato l'azienda, cosa ha trovato, quali azioni ha intrapreso e dove persistono le difficoltà.
Come si inserisce la legge nel più ampio panorama della due diligence?
La Legge sulla Trasparenza della Norvegia si inserisce in un più ampio spostamento verso la due diligence obbligatoria e una maggiore trasparenza nelle catene di approvvigionamento globali. Per le multinazionali, raramente è l'unico requisito rilevante. Spesso si affianca ad altre aspettative di reportage, schiavitù moderna, fonti responsabili e due diligence sui diritti umani.
I quadri rilevanti includono:
- La legge sulla schiavitù moderna del Regno Unito
- Legge tedesca sulla Due Diligence della Supply Chain
- La legge francese sul dovere di vigilanza
- La legge olandese sulla due diligence sul lavoro minorile
- Direttiva Europea sulla Due Diligence sulla Sostenibilità Societaria
Ecco perché molte aziende cercano processi e strutture dati che possano supportare più di un framework. Un approccio basato sul rischio e guidato dalle evidenze può rendere la rendicontazione più efficiente e migliorare la coerenza tra team e mercati.
Come Sedex può supportare la due diligence ai sensi della Transparency Act norvegese
Sedex può supportare le aziende che lavorano per rafforzare la due diligence nelle catene di approvvigionamento ai sensi della legge, aiutandole a raccogliere dati sui fornitori, migliorare la visibilità, dare priorità al rischio e monitorare le attività di follow-up. Questo può facilitare la costruzione di un processo di due diligence più informato e la preparazione di reportistica interna ed esterna più chiara. Tuttavia, le aziende restano responsabili della propria valutazione legale, delle decisioni e dell'approccio di conformità.
- Raccolta dati dei fornitori: Sedex aiuta le aziende a raccogliere e organizzare informazioni sui fornitori e sui siti in un unico posto, il che può supportare la mappatura della catena di approvvigionamento e il coinvolgimento dei fornitori.
- Valutazione del rischio: Gli strumenti di rischio Sedex combinano approfondimenti a livello di paese, settore e sito per aiutare i team a dare priorità a dove potrebbero essere necessarie revisioni e follow-up più approfonditi.
- Audit SMETA: Quando utilizzato, SMETA può fornire ulteriori approfondimenti a livello di sito sugli standard del lavoro, salute e sicurezza, ambiente ed etica aziendale, oltre al monitoraggio delle azioni correttive.
- Supporto alle segnalazioni: Le capacità di reportistica di Sedex possono aiutare i team a monitorare la copertura dei fornitori, i segnali di rischio e le attività di bonifica per supportare la reportistica della due diligence e gli aggiornamenti di governance interna.
Punti chiave
Per i team di procurement e sostenibilità, la sfida centrale è trasformare questi compiti legali in un processo pratico e basato sul rischio che funzioni tra fornitori, siti e team interni.
Le aziende con maggiori probabilità di successo sono quelle che integrano la due diligence nelle operazioni quotidiane, mantengono dati dei fornitori più solidi e riportano con sufficiente specificità da mostrare progressi reali. Sedex può supportare questo lavoro aiutando le aziende a migliorare la visibilità della supply chain, la raccolta dati dei fornitori, la valutazione dei rischi e il supporto alla reportistica senza sostituire la responsabilità stessa dell'azienda per la conformità.
