Loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement (LkSG)
La loi allemande sur la diligence raisonnable des chaînes d’approvisionnement, ou Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), est une législation obligatoire exigeant que les grandes entreprises opérant en Allemagne effectuent une diligence raisonnable complète sur leurs chaînes d’approvisionnement. La loi oblige les entreprises à identifier, prévenir et traiter les violations spécifiques des droits humains et de l’environnement au sein de leurs propres opérations et de celles de leurs fournisseurs directs. Cela marque une étape importante vers l’imposition de la responsabilité des entreprises dans les chaînes d’approvisionnement mondiales.
Pourquoi c’est important
Pour tout professionnel des achats dont l’entreprise relève du champ d’application du LkSG, la conformité n’est pas seulement une bonne pratique — c’est une nécessité légale. La loi établit une nouvelle norme pour la gestion des risques dans la chaîne d’approvisionnement, et le non-respect peut entraîner des amendes importantes et l’exclusion des contrats publics. Comprendre la LkSG est fondamental pour atténuer les risques et garantir un accès continu au marché en Allemagne. Une approche proactive de la conformité au LkSG est cruciale pour plusieurs raisons :
- Garantir la conformité légale : La loi est appliquée par l’Office fédéral des affaires économiques et du contrôle des exportations (BAFA), qui peut infliger des amendes allant jusqu’à 2 % du chiffre d’affaires annuel mondial d’une entreprise en cas de violations graves. Un processus structuré de diligence raisonnable est votre principal moyen de démontrer la conformité et d’éviter ces lourdes pénalités.
- Gérer les risques liés aux droits humains : Le LkSG vise spécifiquement les risques graves liés aux droits humains, notamment le travail forcé, le travail des enfants, la discrimination et les violations de la santé et sécurité au travail. La loi oblige les équipes d’approvisionnement à dépasser les indicateurs de coût et de qualité pour gérer activement ces risques éthiques.
- Renforcer les relations avec les fournisseurs : La conformité exige un engagement plus profond avec les fournisseurs directs. Elle nécessite une communication claire des attentes, des évaluations collaboratives des risques et des efforts conjoints pour mettre en œuvre des mesures préventives et correctives, favorisant des partenariats plus résilients et transparents.
- Améliorer la réputation de l’entreprise : Démontrer une conformité robuste au LkSG indique aux investisseurs, clients et autres parties prenantes que votre entreprise est engagée envers un approvisionnement éthique. Cette transparence peut instaurer la confiance et offrir un avantage concurrentiel.
Comment ça fonctionne / points clés
Les entreprises doivent mettre en place un système efficace de gestion des risques pour identifier, prévenir et atténuer les risques liés aux droits humains et à l’environnement. Cela inclut l’attribution d’une responsabilité interne claire pour superviser la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement, par exemple, en nommant un responsable des droits humains.
Au moins une fois par an, et de manière ponctuelle lorsque des changements importants surviennent dans la chaîne d’approvisionnement, les entreprises doivent réaliser une analyse des risques. Cette analyse doit identifier, peser et prioriser les risques au sein de leur propre secteur d’activité et pour leurs fournisseurs directs. Bien que ce ne soit pas obligatoire pour les fournisseurs indirects, une diligence raisonnable doit être déclenchée si l’entreprise obtient une connaissance fondée d’une possible infraction.
Sur la base de l’analyse des risques, les entreprises doivent prendre des mesures préventives appropriées. Cela inclut l’adoption d’une déclaration politique sur les droits de l’homme, l’élaboration d’un code de conduite des fournisseurs et l’intégration de ces attentes dans les contrats d’approvisionnement. La formation des employés et fournisseurs concernés est également une étape préventive clé.
Si une infraction est identifiée ou imminente, l’entreprise doit prendre des mesures correctives immédiates pour la prévenir, mettre fin ou la minimiser. Pour les fournisseurs directs, cela peut impliquer de créer et de mettre en œuvre ensemble un plan d’action corrective. La fin de la relation commerciale est considérée comme un dernier recours.
Les entreprises doivent mettre en place un mécanisme de réclamation accessible et efficace. Ce canal doit permettre aux individus de signaler les risques et violations liés aux droits humains ou environnementaux au sein de la chaîne d’approvisionnement, garantissant que les voix des personnes concernées puissent être entendues.
Enfin, les entreprises doivent documenter en permanence leurs activités de diligence raisonnable et rédiger un rapport annuel sur leur respect de ces obligations. Ce rapport doit être publié sur le site web de l'entreprise et soumis à la BAFA, garantissant ainsi la transparence du public.
Exemples
Un détaillant basé en Allemagne inclut automatiquement un code de conduite des fournisseurs, qui fait explicitement référence aux exigences des LkSG, dans tous les nouveaux contrats avec les fournisseurs. Avant d’intégrer un nouveau fournisseur direct d’un pays à haut risque, l’équipe d’approvisionnement exige que le fournisseur remplisse un questionnaire d’auto-évaluation Sedex (SAQ) afin d’identifier les risques potentiels liés aux heures de travail et aux salaires.
Grâce à son mécanisme de réclamation, une entreprise d’ingénierie reçoit une plainte concernant des conditions de travail dangereuses dans l’usine d’un fournisseur direct. Conformément à ses obligations envers la LkSG, la société lance une enquête. Il travaille avec le fournisseur pour élaborer un plan d’action corrective, qui inclut la fourniture de nouveaux équipements de protection individuelle (EPI) et la mise en place de nouvelles formations à la sécurité, en suivant l’exécution du plan via une plateforme partagée.
Un constructeur automobile effectue son analyse annuelle des risques et identifie les heures supplémentaires excessives comme un risque clé parmi ses fournisseurs de niveau 1 dans une région spécifique. Le rapport annuel LkSG de l’entreprise détaille ce risque, détaille les mesures préventives prises (telles que la formation des fournisseurs au droit du travail) et rend compte du nombre de plans d’action corrective mis en œuvre durant la période de rapport.
À propos de Sedex
Sedex est une entreprise technologique mondiale spécialisée dans les données, les analyses et les services professionnels pour autonomiser Durabilité de la chaîne d’approvisionnement. Notre plateforme, nos outils et nos services permettent aux entreprises de gérer et de s’améliorer facilementleurs performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) afin d’atteindre leurs objectifs de durabilité de la chaîne d’approvisionnement.
