Libérer toute la valeur des audits SMETA avec Sedex
Tomas Novotny
Expert en Durabilité
14 mai 2025
~6 min
Pour les professionnels de l’approvisionnement et du développement durable chargés de gérer la conformité des fournisseurs, s’appuyer sur des PDF d’audit SMETA statiques devient de plus en plus un passif plutôt qu’un atout.
Bien que ces rapports hors ligne fournissent un aperçu de base de la conformité, ils ne représentent qu’une fraction de la valeur que SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) peut apporter lorsqu’il est accessible via une plateforme dédiée. De nombreuses organisations passent à côté d’informations critiques, de gains d’efficacité et de capacités de gestion des risques en opérant en dehors de la plateforme Sedex , où SMETA prospère réellement.
Les limites cachées des audits SMETA en format PDF uniquement
Si votre organisation reçoit et gère actuellement des PDF d'audit SMETA en dehors d'une plateforme centralisée, vous rencontrez probablement plusieurs défis importants :
Vulnérabilité de vérification
Lorsque vous vous fiez uniquement aux rapports PDF, comment pouvez-vous vérifier leur authenticité ? Les fichiers PDF peuvent être modifiés ou falsifiés, ce qui vous expose à une fraude ou à une fausse déclaration. Sans un système de vérification sécurisé, vous prenez des décisions basées sur des données auxquelles vous ne pouvez pas faire entièrement confiance.
Visibilité limitée au-delà de l’instantané
Les audits PDF ne montrent qu’un seul moment dans le temps : ils n’offrent aucune visibilité sur les améliorations en cours ou les changements de statut en temps réel. Cette approche ponctuelle vous rend aveugle à ce qui se passe une fois l’audit terminé.
Charge de suivi manuel
Le suivi des actions correctives dans de nombreux PDF des fournisseurs crée une charge administrative importante. Sans outils de suivi automatisés, il n'existe aucun moyen efficace de vérifier les non-conformités fermées ou de surveiller la progression de l'amélioration.
Données historiques fragmentées
Les entreprises qui utilisent des PDF hors ligne n’ont pas accès à l’historique complet des audits et aux données d’évaluation, ce qui rend impossible le suivi des tendances des performances des fournisseurs au fil du temps. Cela vous empêche de prendre des décisions basées sur des données basées sur des modèles à long terme.
Obstacles à la communication
Les PDF étant stockés dans des chaînes d’e-mails, des disques partagés et des ordinateurs individuels, la remédiation collaborative avec les fournisseurs devient inutilement complexe. Il n'y a pas d'espace centralisé permettant à toutes les parties prenantes de surveiller et de contribuer aux efforts d'amélioration.
Tirer pleinement parti de vos audits SMETA
SMETA, optimisé par Sedex, est la méthodologie d'audit éthique la plus utilisée au monde, fournissant une évaluation complète des conditions de travail dans les chaînes d'approvisionnement mondiales. En se concentrant à la fois sur les lois locales et le code de base de l’ETI, SMETA garantit les protections les plus élevées pour les travailleurs tout en créant des données comparables entre les entreprises, quelle que soit leur taille, leur emplacement ou leur secteur d’activité.
Cependant, la pleine valeur stratégique de SMETA n’est réalisée que lorsqu’elle est accessible via la plateforme Sedex, qui transforme les rapports statiques en un système dynamique de gestion des risques.
De l’incertitude à la confiance vérifiée
En tant que membre Sedex, vous avez accès aux évaluations de criticité de non-conformité qui ne sont pas disponibles dans les PDF hors ligne. Seuls les cabinets agréés par l’APSCA et les auditeurs de niveau CSCA sont autorisés à effectuer des audits SMETA et la gouvernance de ceux-ci est gérée et intégrée dans la plateforme Sedex.
De l’instantané à la visibilité continue
Avec Sedex, vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les résultats d’audit dans les 14 jours, ce qui est nettement plus rapide que les processus manuels de partage de PDF. Plus important encore, vous pouvez surveiller en permanence les progrès de l’amélioration des fournisseurs plutôt que d’attendre le prochain cycle d’audit annuel.
La différence est frappante : alors que les utilisateurs de PDF uniquement examinent des documents statiques, les membres de Sedex peuvent suivre en temps réel les améliorations et les actions correctives. La conformité passe ainsi d’un exercice périodique de cases à cocher à un processus continu d’amélioration continue.
Du suivi manuel à l’efficacité automatisée
En rationalisant la due diligence grâce à des processus standardisés et des évaluations prêtes à l'emploi, la plateforme Sedex aide les organisations à réduire les efforts de conformité manuelle jusqu'à 70 %, économisant ainsi des milliers d'heures précédemment consacrées à la gestion des données des fournisseurs et aux audits.
Concrètement, cela signifie que l’automatisation de la due diligence permet de gagner du temps et de réduire le travail manuel, tout en fournissant des pistes d’audit claires pour les régulateurs et les parties prenantes.
Des documents isolés à la reconnaissance de formes
Lorsque les audits n'existent que sous forme de PDF isolés, il est presque impossible d'identifier des modèles plus larges dans votre réseau de fournisseurs. Les membres de Sedex peuvent analyser les tendances tout au long de leur chaîne d’approvisionnement, transformant des données d’audit isolées en informations exploitables qui éclairent la prise de décision stratégique.
La plateforme permet une prise de décision plus intelligente grâce à des outils d’analyse intégrés qui vous aident à identifier les problèmes nécessitant une attention particulière en premier et à hiérarchiser les actions en fonction des données plutôt que de l’intuition.
De l’amélioration réactive à l’amélioration collaborative
Contrairement aux certifications réussite/échec, SMETA encourage le dialogue ouvert et la transparence entre les entreprises. Les résultats de l’initiative Collaborative Action Required (CAR) aident les fournisseurs et les acheteurs à travailler ensemble sur des questions complexes telles que les salaires décents qui nécessitent des solutions multipartites et peuvent s’étendre sur plusieurs années.
Lorsque des DAC sont soulevés, les membres acheteurs doivent donner la priorité à la résolution de ces problèmes sur la base d’une approche fondée sur les risques saillants. Les entreprises acheteuses doivent évaluer leurs propres rôles et responsabilités dans la clôture de ces conclusions, en particulier en tenant compte de toute augmentation des coûts financiers et de la façon dont ceux-ci peuvent être liés aux propres pratiques d'achat de l'entreprise acheteuse.
Cette approche collaborative est pratiquement impossible à mettre en œuvre efficacement par le seul échange de PDF.
Impact dans le monde réel : au-delà de la conformité pour obtenir un avantage stratégique
Les avantages de la gestion des audits SMETA via la plateforme Sedex vont bien au-delà de l’efficacité opérationnelle. Comme le démontrent ces études de cas, elle crée une valeur commerciale tangible :
Suntory a amélioré de 32 % la conformité de ses fournisseurs en tirant parti de la plateforme Sedex pour suivre et gérer les données d’audit SMETA.
Molnlycke Health Care a tiré parti avec succès de Sedex pour gérer les risques ESG tout au long de sa chaîne d’approvisionnement, démontrant ainsi comment la plateforme peut s’adapter efficacement aux opérations mondiales.
Aryzta a considérablement amélioré la visibilité de sa chaîne d’approvisionnement en allant au-delà de la gestion des audits basée sur PDF pour passer à la plateforme Sedex intégrée.
SMETA 7.0 : une valeur ajoutée grâce à l’intégration numérique
Le lancement récent de SMETA 7.0 représente la mise à jour la plus importante de la méthodologie depuis sa création, et bon nombre de ses améliorations clés sont spécifiquement conçues pour fonctionner en conjonction avec la plate-forme Sedex :
SMETA 7.0 introduit l’évaluation des systèmes de gestion (MSA), qui examine la façon dont un site gère ses politiques et ses pratiques. Cela aide les entreprises à trouver et à résoudre plus efficacement les problèmes potentiels en se concentrant sur les causes profondes des problèmes, et pas seulement sur les symptômes.
La nouvelle méthodologie introduit également les résultats de l'« action collaborative requise » (CAR) pour des problèmes difficiles qu'une entreprise ne peut résoudre seule (comme les salaires décents ou le travail des enfants). Ce mécanisme aide les fournisseurs et les acheteurs à travailler ensemble sur les problèmes systémiques et aide les entreprises à se conformer aux nouvelles lois telles que la directive européenne sur le devoir de diligence en matière de durabilité des entreprises.
De plus, SMETA 7.0 aamélioré les formats de rapport et amélioré la connexion avec la plateforme Sedex pour les mises à jour en temps réel, ce qui permet un suivi plus facile des actions correctives, une prise de décision plus rapide et une réduction de la duplication des efforts entre les plateformes d’audit et les systèmes internes.
Ce que vous gagnez avec l’adhésion à Sedex vs. PDF approche uniquement
Le tableau ci-dessous met en évidence les différences essentielles entre l’accès aux audits SMETA en tant que membre Sedex et la gestion des PDF hors ligne :
| Capacité | Membre Sedex | Non-membre Sedex (PDF hors ligne uniquement) |
| Rapport d’audit SMETA | ✓ | ✓ |
| Plan d’actions correctives | ✓ | ✓ |
| Criticité des non-conformités | ✓ | ✗ |
| Accès aux résultats de l’audit dans les 14 jours | ✓ | ✗ |
| Visualisez les résultats en temps réel | ✓ | ✗ |
| Plan de mesures correctives en cas de non-conformité | ✓ | Limité/Hors ligne uniquement |
| Historique complet de l’audit | ✓ | ✗ |
| Non-conformité, progrès et fermeture | ✓ | Limité/Hors ligne uniquement |
| Questions sensibles | ✓ | ✗ |
| Enquêtes défavorables des médias et des ONG | ✓ | ✗ |
| Enquêtes et résultats des griefs | ✓ | ✗ |
| Cotes de risque ajustées, y compris les résultats de l’audit | ✓ | ✗ |
| Suivi de l’amélioration dans le temps | ✓ | ✗ |
| Communication proactive en cas de suspension ou de licenciement d’un cabinet d’audit | ✓ | ✗ |
Passez à l’étape suivante : Libérez toute la valeur de vos audits SMETA
Si votre organisation gère actuellement des audits SMETA uniquement au moyen de PDF, vous n'accédez qu'à une fraction de leur valeur potentielle. En devenant membre Sedex, vous pouvez transformer les rapports statiques en outils de gestion des risques dynamiques qui favorisent l’amélioration continue tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.
La plateforme Sedex vous permet de :
- Vérifiez l’authenticité de l’audit en toute confiance
- Suivez les actions correctives en temps réel
- Analysez les modèles sur l’ensemble de votre base de fournisseurs
- Collaborer efficacement avec les fournisseurs sur les initiatives d’amélioration
- Démontrer les progrès aux parties prenantes grâce à des rapports complets
Pour en savoir plus sur la façon dont l’adhésion à Sedex peut améliorer la valeur de vos audits SMETA, contactez notre équipe dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée de la plateforme et de ses capacités.
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