7 piliers de l’approvisionnement responsable
Sedex Team
Expert en Durabilité
17 nov. 2021
~6 min
Chez Sedex, nous sommes passionnés par l’autonomisation des entreprises pour qu’elles s’approvisionnent de manière éthique et responsable. Notre nouvelle offre de conseil est là pour aider votre entreprise à aller dans la bonne direction et à avoir un impact puissant et durable.
Nos sept piliers s’appuient sur les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. Ils sont également guidés par les Principes directeurs de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) à l’intention des entreprises multinationales et d’autres cadres internationaux de diligence raisonnable.
Notre approche est conçue pour soutenir les organisations à chaque étape de leur démarche d’approvisionnement responsable, de celles qui en sont à leurs débuts à celles qui ont des années d’expérience. Nous avons pris des mesures pour aider des organisations comme la vôtre à mettre en œuvre ou à améliorer une approche à 360 degrés pour un approvisionnement responsable.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur chaque pilier, ainsi que quelques questions pour vous aider à découvrir où se situe votre organisation dans son parcours d’approvisionnement responsable.
1. Sensibilisation et préparation
Bien que l’approvisionnement responsable soit un sujet brûlant dans le domaine de l’approvisionnement, de nombreuses organisations n’ont pas encore mis en œuvre de pratiques d’approvisionnement responsable et peuvent ne pas disposer de l’expertise ou de la capacité interne nécessaire pour mettre en place un programme d’approvisionnement responsable pour leur équipe ou leur organisation. L’étape de sensibilisation et de préparation a deux objectifs. La première consiste à comprendre l’état actuel de l’organisation et le travail nécessaire pour amener l’organisation vers ses objectifs et/ou ses exigences légales. La deuxième consiste à éduquer les principales parties prenantes sur les principes, les activités et les avantages de l’approvisionnement responsable.
Lorsque vous parlez à votre organisation, pensez à…
- Avez-vous besoin d’aide pour comprendre l’approvisionnement responsable et ce que cela signifie pour vous ?
- Savez-vous quelles sont vos exigences légales en vertu de lois telles que la loi britannique sur l’esclavage moderne de 2015, et êtes-vous prêt pour la prochaine loi européenne sur le devoir de diligence ?
2. Définir et valider
L’étape Définir et S’engager rassemble les principales parties prenantes et définit le champ d’application du programme d’approvisionnement responsable : que voulons-nous accomplir, quelles parties de l’organisation sont impliquées et que doivent-elles faire pour y parvenir ? Cette étape définit également clairement toutes les exigences légales auxquelles une organisation est confrontée en matière d’approvisionnement responsable, telles que son obligation en vertu de la loi britannique sur l’esclavage moderne de 2015 ou de lois similaires sur le devoir de diligence. En fonction du champ d’application, l’organisation s’engage ensuite dans ses activités d’approvisionnement responsable par le biais de politiques et de processus, tels que le code de conduite des fournisseurs ou les principes de commerce éthique.
Lorsque vous parlez à votre organisation, pensez à…
- Votre stratégie d’approvisionnement responsable s’aligne-t-elle sur les objectifs de votre entreprise ?
- Avez-vous mis en place des codes de conduite des fournisseurs qui stipulent vos exigences en matière d’approvisionnement responsable ?
3. Intégration et gouvernance
L’étape d’intégration et de gouvernance se concentre sur la communication et l’intégration des nouvelles politiques et processus aux parties prenantes concernées, telles que les fournisseurs et votre équipe d’approvisionnement. Un processus de gouvernance solide doit être mis en place pour garantir qu’une responsabilité proportionnée et appropriée est attribuée aux activités d’approvisionnement responsable, et que les mécanismes d’escalade sont clairs. La formation des employés sur les nouvelles procédures peut être utile ici.
Lorsque vous parlez à votre organisation, pensez à…
- Qui est responsable de l’approvisionnement responsable dans votre organisation ?
- Que se passe-t-il si un problème est identifié chez l’un de vos fournisseurs ?
- Vos employés sont-ils conscients des exigences et des défis de leur rôle en matière d’approvisionnement responsable ?
4. Évaluez les risques et les impacts
Il est crucial pour les organisations d’identifier et d’évaluer leurs risques et impacts en matière de chaîne d’approvisionnement. Les risques liés à l’approvisionnement responsable évoluent constamment, c’est pourquoi une évaluation régulière de votre chaîne d’approvisionnement à l’aide de données et d’informations actualisées est essentielle pour élaborer des actions appropriées et prioritaires pour votre entreprise.
La plupart des législations en matière d’approvisionnement responsable rendent obligatoire l’évaluation des risques de la chaîne d’approvisionnement. Certaines lois exigent également une évaluation d’impact, c’est-à-dire une évaluation des impacts de votre entreprise sur les droits de l’homme ou l’environnement. En d’autres termes, une évaluation de ce qui se passe réellement sur le terrain ? L’étape d’évaluation des risques et des impacts combine les meilleures pratiques de l’industrie avec les besoins et la structure de votre organisation pour vous assurer que rien n’est oublié et qu’une analyse complète est entreprise.
Lorsque vous parlez à votre organisation, pensez à…
- Savez-vous quels risques peuvent être présents dans votre chaîne d’approvisionnement ?
- Disposez-vous d’une méthodologie d’évaluation des risques pour vos opérations et vos chaînes d’approvisionnement ?
- Quels sont les impacts de votre entreprise sur les droits de l’homme et l’environnement ?
5. Mettre en œuvre et agir
L’étape de mise en œuvre et d’action aide votre entreprise à prendre des mesures fondées sur les risques et hiérarchisées pour résoudre les problèmes d’approvisionnement responsable dans votre entreprise. À l’aide des résultats de l’étape précédente, des actions proportionnées sont prises – de la résolution des problèmes à la mise à jour des politiques – pour traiter les opportunités et les risques constatés dans votre organisation. Pour la chaîne d’approvisionnement, d’autres due diligences sont entreprises auprès des fournisseurs, notamment des demandes d’informations supplémentaires, la réalisation d’audits et d’analyses des résultats, voire le changement de fournisseurs. Les actions sont répercutées dans l’ensemble de l’entreprise et dans les chaînes d’approvisionnement pour s’assurer que tout le monde est sur la voie des meilleures pratiques.
Lorsque vous parlez à votre organisation, pensez à…
- Quelles mesures prenez-vous pour gérer les risques liés à l’approvisionnement responsable dans votre chaîne d’approvisionnement ?
- Effectuez-vous des audits auprès de vos fournisseurs ? Si oui, comment identifiez-vous qui auditer, comment et quand ?
- Qu’exigez-vous de vos fournisseurs pour vous assurer qu’ils respectent les lois ou réglementations en matière d’approvisionnement responsable ?
6. Surveiller et évaluer
Comprendre ce que fait votre organisation et dans quelle mesure elle le fait est important pour des raisons commerciales, juridiques et opérationnelles. Il est essentiel de disposer d’un mécanisme approprié pour mesurer les progrès par rapport aux indicateurs clés de performance et aux objectifs, et d’évaluer l’efficacité de ces progrès. L’étape de suivi et d’évaluation permet de collecter des données dans l’ensemble de l’organisation et de mesurer les progrès et le succès par rapport au cadre et aux objectifs de surveillance prédéfinis. Les réalisations peuvent être exploitées pour d’autres parties de l’entreprise, et les domaines problématiques peuvent être résolus rapidement.
Lorsque vous parlez à votre organisation, pensez à…
- Qui est responsable du suivi des progrès par rapport aux cibles et aux objectifs d’approvisionnement responsable ?
- Comment évaluez-vous l’efficacité des actions, des politiques et des processus de votre organisation ?
7. Signalez et communiquez
De nombreuses lois exigent que les entreprises divulguent des informations sur leurs activités de durabilité et d’approvisionnement responsable, de diverses manières. De plus, la communication des progrès aux parties prenantes concernées – des clients aux fournisseurs, en passant par les actionnaires – est essentielle pour maintenir la réputation et la confiance de l’entreprise. De plus en plus, les clients et les investisseurs demandent des informations aux organisations sur leurs activités d’approvisionnement responsable et de durabilité. L’étape de signalement et de communication aide les organisations à répondre à leurs exigences légales grâce à des déclarations ou des divulgations solides et conformes aux meilleures pratiques, et peut produire une variété de types de rapports et de communications pour s’assurer que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes.
Lorsque vous parlez à votre organisation, pensez à…
- Savez-vous quelles sont vos obligations en matière de déclaration en vertu des lois nationales et internationales ?
- Quelles informations vos principales parties prenantes ont-elles besoin de voir sur vos efforts d’approvisionnement responsable ?
Notre équipe de consultants chez Sedex peut vous aider à identifier le pilier dans lequel se trouve votre organisation et vous aider à réaliser vos ambitions en matière d’approvisionnement responsable. Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.
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