Sozialaudit
Eine Sozialprüfung ist eine formelle Überprüfung der sozialen und ethischen Leistung eines Unternehmens, die darauf abzielt, seine Auswirkungen auf die Mitarbeiter, die Gemeinschaft und die Umwelt insgesamt zu bewerten. Für Beschaffungsfachleute ist es ein entscheidendes Werkzeug, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, ethischen Standards und dem eigenen Verhaltenskodex eines Unternehmens durch einen Lieferanten zu bewerten. Im Gegensatz zur Finanzprüfung konzentriert sich eine Sozialprüfung auf nicht-finanzielle Indikatoren und liefert eine detaillierte Übersicht über Arbeitsbedingungen und Managementsysteme an einem bestimmten Arbeitsplatz.
Warum das wichtig ist
In der modernen Beschaffung ist das Management nichtfinanzieller Risiken ebenso wichtig wie das Kostenmanagement. Soziale Audits liefern die überprüfbaren Daten, die Sie benötigen, um Ihre Marke zu schützen, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und widerstandsfähigere Lieferantenbeziehungen aufzubauen. Da regulatorische und Verbrauchererwartungen an ethische Beschaffung steigen, ist ein robustes Sozialprüfungsprogramm kein ‘Nice-to-have’ mehr – es ist ein wesentlicher Bestandteil des strategischen Lieferkettenmanagements. Die Integration von Social Audits in Ihr Beschaffungsrahmen hilft Ihnen:
- Reputations- und rechtliche Risiken mindern: Audits decken Probleme wie schlechte Gesundheit und Sicherheit, übermäßige Arbeitszeiten oder unzureichende Löhne auf, bevor sie zu öffentlichen Skandalen werden oder behördliche Sanktionen auslösen. Dieser proaktive Ansatz hilft, die Integrität Ihrer Marke zu schützen.
- Sicherstellen Sie die Einhaltung von Arbeitsnormen: Eine glaubwürdige Sozialprüfung überprüft, ob ein Anbieter lokale Arbeitsgesetze und internationale Standards wie die der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) einhält. Dies ist grundlegend, um die Anforderungen von Gesetzen wie dem deutschen Lieferkettengesetz (LkSG) oder dem CSDDD zu erfüllen.
- Verbesserung der Arbeitsbedingungen: Durch die Identifizierung von Nichteinhaltungsbereichen leiten Audits einen Verbesserungsprozess ein. Dies führt zu besseren, sichereren und faireren Arbeitsbedingungen für die Menschen in Ihrer Lieferkette, was die Arbeitsmoral verbessern, die Fluktuation reduzieren und die Produktivität an Lieferantenstandorten steigern kann.
- Verbesserung der Transparenz in der Lieferkette: Sozialprüfungen bieten eine objektive, unabhängige Bewertung der Abläufe eines Lieferanten. Diese evidenzbasierte Erkenntnis führt Sie über Lieferantenselbsterklärungen hinaus, bietet eine glaubwürdige Sicht auf das Geschehen vor Ort und baut Vertrauen bei den Stakeholdern auf.
So funktioniert es / wichtigste Punkte
Der Prozess beginnt mit sorgfältiger Planung. Der Prüfer überprüft bestehende Informationen über den Lieferanten, wie frühere Prüfungsberichte oder Daten aus einem Selbstbewertungsfragebogen (SAQ). Der Umfang der Prüfung ist definiert und umfasst spezifische Standards (z. B. Arbeitsrechte, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt, Betriebsethik). Die Prüfung wird dann geplant, oft mit einer Benachrichtigungsfrist für die Baustelle.
Das ist der Kern der Prüfung. Ein akkreditierter Prüfer besucht die Fabrik oder den Arbeitsplatz des Lieferanten, um Beweise zu sammeln. Dies umfasst mehrere Aktivitäten:
Standortführung: Eine physische Inspektion der Räumlichkeiten, einschließlich Produktionsetagen, Schlafsäle und Kantinen, um die Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen zu bewerten.
Dokumentenprüfung: Eine Prüfung von Unterlagen wie Gehaltsabrechnungen, Stundenzetteln, Arbeitnehmerverträgen und Lizenzen, um die Einhaltung von Gesetzen und Standards zu überprüfen.
Managementinterviews: Gespräche mit Managern, um die Richtlinien, Verfahren und Managementsysteme des Standorts zu verstehen.
Mitarbeiterinterviews: Vertrauliche Gespräche mit Mitarbeitern, einzeln oder in Gruppen, um aus erster Hand Berichte über ihre Arbeitsbedingungen zu erhalten.
Nach dem Vor-Ort-Besuch analysiert der Prüfer alle gesammelten Beweise, um Bereiche zu identifizieren, in denen die Praktiken des Standorts nicht den erforderlichen Standard erfüllen. Diese Erkenntnisse, bekannt als Non-Compliances, werden in einem detaillierten Prüfungsbericht dokumentiert. Der Bericht bietet eine Zusammenfassung der guten Praktiken sowie eine Liste von Themen, die Aufmerksamkeit erfordern.
Der Prüfungsbericht wird mit dem Lieferanten und der Einkaufsorganisation geteilt. Der Lieferant ist dann dafür verantwortlich, einen Korrekturmaßnahmenplan (CAP) zu entwickeln, um jede Nichteinhaltung zu beheben. Dieser Plan beschreibt die Schritte, die sie unternehmen werden, sowie den Zeitplan für die Fertigstellung. Die Aufgabe des kaufenden Unternehmens besteht darin, die Umsetzung dieses Plans zu verfolgen, zu überprüfen, dass die Probleme behoben wurden, und gegebenenfalls eine Folgeprüfung zu planen, um die Verbesserungen zu bestätigen.
Beispiele
Ein Beschaffungsleiter eines Baustoffunternehmens beauftragt ein SMETA-Audit für einen neuen Lieferanten. Der Prüfbericht zeigt, dass Notausgänge blockiert sind und den Arbeitern keine angemessene persönliche Schutzausrüstung (PSA) zur Verfügung gestellt wurden. Ein Korrekturplan wird erstellt, der den Lieferanten verpflichtet, alle Ausgänge sofort zu räumen und die notwendige Sicherheitsausrüstung zu kaufen. Der Käufer überprüft dies durch fotografische Beweise, die auf der Sedex-Plattform hochgeladen werden.
Eine Elektronikmarke nutzt soziale Audits, um die Einhaltung ihres Lieferantenkodex für faire Löhne zu überprüfen. Eine Prüfung in einer Bauteilfabrik zeigt, dass die Mitarbeiter nicht die richtigen Überstundensätze erhalten. Der Prüfer dokumentiert dies, indem er Gehaltsabrechnungsunterlagen mit Zeiterfassungsdaten vergleicht. Die Marke arbeitet dann mit dem Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Nachzahlungen erhalten und das Lohnabrechnungssystem korrigiert wird, um zukünftige Fehler zu vermeiden.
Während einer Risikobewertung erkennt ein Meeresfrüchteunternehmen Bedenken hinsichtlich unsicherer Arbeitsbedingungen in seiner Verpackungslieferkette, wie etwa unzureichende Schutzausrüstung und Notfallvorsorge. In Übereinstimmung mit dem Gesetz arbeitet das Beschaffungsteam mit dem Lieferanten zusammen, um einen Korrekturplan umzusetzen, einschließlich Sicherheitsschulungen, Aktualisierung von Sicherheitsprotokollen und Durchführung unabhängiger Audits. Der Fortschritt wird im Jahresbericht des Unternehmens erfasst und berichtet.
Über Sedex
Sedex ist ein globales Technologieunternehmen, das sich auf Daten, Insights und professionelle Dienstleistungen spezialisiert hat, um sie zu stärken Nachhaltigkeit in der Lieferkette. Unsere Plattform, Werkzeuge und Dienstleistungen ermöglichen es Unternehmen, einfach zu verwalten und zu verbessern ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Performance (ESG) zur Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele in der Lieferkette.
