Kleine Unternehmen, große Auswirkung: Was CSDDD für KMU bedeutet
Als die Europäische Union die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) ankündigte, konzentrierten sich die Schlagzeilen auf die Giganten der Unternehmenswelt. Die Richtlinie richtet sich ausdrücklich an große EU- und Nicht-EU-Unternehmen mit erheblicher Fluktuation und Mitarbeiterzahlen.
Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) leiten, haben Sie vielleicht erleichtert aufgeatmet. Auf dem Papier stehen Sie nicht direkt im Fadenkreuz dieser Gesetzgebung. Sie müssen nicht direkt an die EU berichten, noch müssen Sie bei Nichteinhaltung mit Bußgeldern rechnen, wie es bei multinationalen Konzernen der Fall ist.
CSDDD jedoch als "großes Geschäftsproblem" zu betrachten, ist ein strategischer Fehler. Obwohl KMU nicht direkt reguliert sind, erzeugt die Richtlinie eine Wellenwirkung, die die gesamte globale Lieferkette erfasst. Für kleinere Unternehmen ist das Verständnis dieser indirekten Auswirkungen nicht nur eine Frage der Compliance, sondern ein Wettbewerbsvorteil.
Der "Trickle-down"-Effekt der Due Diligence
Um zu verstehen, warum CSDDD für kleinere Unternehmen wichtig ist, müssen wir betrachten, was das Gesetz von den größeren verlangt.
Die Richtlinie verpflichtet Unternehmen im Umfang, negative Menschenrechts- und Umweltauswirkungen zu identifizieren, zu verhindern und zu mindern. Entscheidend ist, dass diese Verpflichtung nicht an den eigenen Bürotüren endet. Dies erstreckt sich auf ihre Tätigkeitskette – ihre Upstream-Lieferanten und Downstream-Partner.
Große Unternehmen können nicht einfach behaupten, Unwissenheit über die Praktiken ihrer Lieferanten zu haben. Wenn ein multinationaler Einzelhändler Komponenten von einem KMU-Hersteller kauft, ist dieser Einzelhändler rechtlich dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das KMU keinen lokalen Fluss verschmutzt oder die Arbeiter unterbezahlt.
Dies erzeugt einen "Trickle-down"-Compliance-Druck. Um sich vor Haftung und Reputationsschäden zu schützen, stellen große Käufer strengere Anforderungen an ihre Lieferanten. Als Anbieter werden Sie effektiv zum erweiterten Compliance-Arm Ihres Kunden.
Wie sieht das in der Praxis aus
Für ein KMU wird die Wirkung von CSDDD wahrscheinlich in Ihrem Posteingang in Form neuer Verträge, Fragebögen und Prüfungsanfragen landen. Hier ist, was Sie erwarten können:
1. Erhöhter Datenbedarf
Ihre Kunden benötigen einen Nachweis, dass Sie nachhaltig arbeiten. Erwarten Sie detaillierte Anfragen nach Daten zu Ihren CO2-Emissionen, Abfallmanagement, Wasserverbrauch und Arbeitspraktiken. "Wir befolgen die Regeln" wird keine ausreichende Antwort mehr sein; Sie benötigen dokumentierte Beweise.
2. Strengere Verhaltenskodexe
Beschaffungsteams großer Organisationen schreiben ihre Lieferantenverhaltenskodizes um, um sie an CSDDD anzupassen. Sie werden wahrscheinlich gebeten, neue Vereinbarungen zu unterzeichnen, die spezifische Umwelt- und Menschenrechtsstandards vorschreiben. Das Versäumnis der Unterschrift – oder die Nichteinhaltung – könnte gegen Ihren Vertrag verstoßen.
3. Häufigere Prüfungen
Um die von Ihnen bereitgestellten Daten zu überprüfen, können große Käufer die Häufigkeit von Drittanbieter-Audits erhöhen. Sie müssen den Regulierungsbehörden nachweisen, dass sie ihre Lieferkette aktiv überwachen, was bedeutet, dass sie Sie überwachen müssen.
4. Korrekturmaßnahmen
Wenn eine Prüfung ein Risiko oder eine Verletzung in Ihren Abläufen aufzeigt, sind Ihre großen Partner verpflichtet, Ihnen bei der Behebung zu helfen (oder letztlich das Geschäft auszusetzen, falls es nicht behoben werden kann). Sie können verpflichtet sein, innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens spezifische Korrekturmaßnahmen umzusetzen, um Sicherheitsstandards oder Umweltkontrollen zu verbessern.
Die Herausforderungen für kleinere Unternehmen
Dieser Wandel stellt für kleinere Organisationen echte Hürden dar.
- Ressourcenbeschränkungen: Im Gegensatz zu großen Unternehmen verfügen KMU selten über eigene Nachhaltigkeitsteams oder Compliance-Beauftragte. Das Sammeln von Daten und die Durchführung von Audits kostet Zeit und Geld, das oft anderswo benötigt wird.
- Komplexität: Die Sprache des internationalen Menschenrechtsrechts und der CO2-Buchführung kann dicht und verwirrend sein. Diese Anforderungen ohne fachkundige Unterstützung zu bewältigen, ist schwierig.
- Operativer Druck: Sie könnten unter Druck stehen, operative Veränderungen vorzunehmen – wie den Umstieg auf erneuerbare Energien oder die Umstellung der Rohstoffbeschaffung –, die Kapitalinvestitionen erfordern.
Die Chance: Compliance in einen Vorteil zu verwandeln
Obwohl die Herausforderungen real sind, ist die Erzählung nicht völlig negativ. CSDDD bietet zukunftsorientierten KMU eine einzigartige Chance, sich zu differenzieren.
In einem Markt, in dem jeder große Käufer versucht, seine Lieferkette zu entschädigen, ist ein "sicherer" Lieferant ein wertvolles Gut. Wenn Sie proaktiv Transparenz und Nachhaltigkeit zeigen können, werden Sie zum Partner der Wahl.
- Wettbewerbsvorteil: Wenn ein Käufer zwei potenzielle Anbieter vergleicht – einen, der seine Nachhaltigkeitsdaten vorbereit hat, und einen, der keine hat – gewinnt der konforme Anbieter. Sie verringern ihr Risiko, was ihnen Zeit und Geld spart.
- Stärkere Beziehungen: Indem Sie sich mit Ihren Käufern in diesen Fragen austauschen, werden Sie vom transaktionalen Anbieter zu einem strategischen Partner. Große Unternehmen sind oft bereit, in die Entwicklung von Lieferanten zu investieren, um die Kontinuität sicherzustellen.
- Zukunftssicherstellung: CSDDD ist nur eine Welle in einer steigenden Welle von Regulierung. Die jetzige Vorbereitung bereitet Sie auf zukünftige Gesetze vor, darunter die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und mögliche Verbote von Produkten, die mit Zwangsarbeit hergestellt werden.
Umsetzbare Ratschläge: Wie sich Fachexperten vorbereiten können
Sie müssen nicht über Nacht eine riesige Compliance-Abteilung aufbauen. Sie sollten jedoch Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen an diese neuen Erwartungen anzupassen.
1. Kartieren Sie Ihre eigene Lieferkette
Du kannst nicht managen, was du nicht weißt. Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Lieferanten zu dokumentieren. Befinden sich einige von ihnen in Hochrisikoregionen? Haben Sie Einblick in ihre Praktiken? Ihre Kunden werden diese Fragen stellen, daher sollten Sie die Antworten bereithalten.
Lesen Sie hier mehr über die Kartierung der Lieferketten.
2. Standardisieren Sie Ihre Daten
Hören Sie auf, Nachhaltigkeitsdaten als Nachgedanke zu behandeln. Fangen Sie jetzt an, grundlegende Kennzahlen zu sammeln: Energierechnungen, Unfallaufzeichnungen, Lohndaten und Abfallentsorgungsbelege. Zentralisieren Sie diese Informationen, damit sie leicht zugänglich sind, wenn ein Käufer einen Fragebogen verschickt.
3. Überprüfen Sie Ihre Richtlinien
Haben Sie eine schriftliche Richtlinie zu Menschenrechten? Haben Sie eine Umweltpolitik? Wenn nicht, erstelle sie. Es müssen keine hundertseitigen Dokumente sein, aber sie müssen klar, an die Mitarbeiter kommuniziert und durchgesetzt werden.
4. Sprechen Sie mit Ihren Kunden
Warten Sie nicht auf die Audit-Benachrichtigung. Nehmen Sie proaktiv Kontakt zu Ihren wichtigsten Kunden auf. Frag sie, wie ihre CSDDD-Roadmap aussieht und welche spezifischen Daten sie von dir benötigen. Das zeigt Initiative und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
5. Technologie nutzen
Manuelle Tabellenkalkulationen sind fehleranfällig und schwer zu aktualisieren. Suchen Sie nach erschwinglichen, skalierbaren Plattformen, die Ihnen helfen, Lieferantendaten zu verfolgen und diese effizient mit mehreren Kunden zu teilen. Dies verringert die administrative Belastung, dieselben Fragen für verschiedene Käufer zu beantworten.
Schlussfolgerung
Die Richtlinie zur Due Diligence zur Unternehmensnachhaltigkeit gestaltet die globale Geschäftslandschaft neu. Auch wenn KMU nicht das Hauptziel der Gesetzgebung ist, bilden sie das Fundament, auf dem konforme Lieferketten aufgebaut werden.
Indem sie die indirekten Auswirkungen verstehen und proaktive Maßnahmen zur Vorbereitung ergreifen, können kleinere Unternehmen vermeiden, von neuen Anforderungen überfordert zu werden. Stattdessen können sie CSDDD als Katalysator nutzen, um ein widerstandsfähigeres, transparenteres und attraktiveres Geschäft aufzubauen.
