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Wie CSDDD Nachhaltigkeitsteams beeinflusst: Ein Leitfaden für 2029

Die EU-Richtlinie zur Due Diligence zur Unternehmensnachhaltigkeit (CSDDD) verändert die Landschaft der unternehmerischen Verantwortung.

Wie wirkt sich CSDDD also auf Nachhaltigkeitsteams aus?Im Wesentlichen befähigt es sie, die Integration der Due Diligence in der gesamten Organisation zu leiten. Nachhaltigkeitsteams sind dafür verantwortlich, Menschenrechte und Umweltrisikomanagement in Unternehmensrichtlinien zu integrieren, die gesamte "Aktivkette" zu überwachen, Sanierungsmaßnahmen zu steuern und die verpflichtende öffentliche Meldung zu überwachen. Sie werden zu den Haupttreibern der Compliance-Strategie des Unternehmens und stellen sicher, dass das Unternehmen nicht nur seine gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt, sondern auch übertrifft.

Dieser Leitfaden untersucht die spezifischen Bereiche, wie CSDDD Nachhaltigkeitsteams beeinflusst, skizziert neue Verantwortlichkeiten und bietet einen klaren Fahrplan zur Vorbereitung auf die Frist 2029 und darüber hinaus.

Seit Jahren setzen sich Nachhaltigkeitsteams für unternehmerische Verantwortung durch freiwillige Rahmenwerke und Berichtsstandards ein. Der CSDDD markiert einen bedeutenden Wandel, indem er rechtlich bindende Due-Diligence-Verpflichtungen einführt. Diese Änderung bietet Nachhaltigkeitsfachleuten die rechtliche Unterstützung, die für die Umsetzung robuster Programme notwendig ist, die zuvor intern schwer durchzusetzen waren.

Die Richtlinie geht über die bloße Berichterstattung über die ESG-Leistung hinaus. Sie verlangt von Unternehmen, negative Auswirkungen aktiv zu identifizieren, zu verhindern, abzumildern und zu beheben. Dieser Übergang befähigt Nachhaltigkeitsteams, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fordern und die Ressourcen zu sichern, die für den Aufbau wirklich widerstandsfähiger und ethischer Lieferketten notwendig sind. Die Nichteinhaltung kann zu erheblichen Strafen führen, darunter Geldstrafen von bis zu 3 % des weltweiten Umsatzes, wodurch die Rolle des Nachhaltigkeitsteams wichtiger denn je ist.

Wie wirkt sich CSDDD auf die Kernfunktionen von Nachhaltigkeitsteams aus?

Die Anforderungen der Richtlinie werden den täglichen Betrieb und den strategischen Fokus der Nachhaltigkeitsabteilungen neu gestalten. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung der wichtigsten Bereiche, in denen Nachhaltigkeitsteams ihre Aufgabenbereiche erweitern werden.

Integration von Due Diligence in unternehmensweite Richtlinien 

Eine Hauptaufgabe der Nachhaltigkeitsteams wird es sein, sicherzustellen, dass Due Diligence in das Gefüge der Unternehmensführung und betrieblichen Richtlinien eingewoben ist.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: 

  • Politikentwicklung: Erstellung und Aktualisierung umfassender Due-Diligence-Richtlinien, die den Ansatz des Unternehmens zur Identifizierung und Verwaltung von Menschenrechts- und Umweltrisiken darlegen. 
  • Umsetzung des Verhaltenskodex: Wir arbeiten mit dem Einkauf zusammen, um einen Lieferantenkodex zu entwickeln und durchzusetzen, der mit den Anforderungen des CSDDD übereinstimmt.
  • Funktionsübergreifendes Training: Schulung von Mitarbeitern, Tochtergesellschaften und wichtigen Geschäftspartnern über ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der neuen Richtlinien, um eine unternehmensweite Ausrichtung sicherzustellen.

Leitende Risikobewertung und -management 

CSDDD schreibt einen risikobasierten Ansatz vor, der Unternehmen verpflichtet, sich auf die schwerwiegendsten und wahrscheinlichsten Auswirkungen innerhalb ihrer Tätigkeitskette zu konzentrieren. Nachhaltigkeitsteams werden diesen Prozess orchestrieren.

Dies beinhaltet: 

  • Risikoabgrenzung: Durchführung einer ersten Scoping-Übung, um die gesamte Kette der Aktivitäten des Unternehmens – von der Rohstoffgewinnung bis zur Logistik nachgelagert – zu kartieren, um inhärente soziale und ökologische Risiken zu identifizieren.
  • Priorisierung von Hochrisikogebieten: Einsatz von Risikobewertungsinstrumenten und Daten, um Lieferketten, Regionen und Rohstoffe zu priorisieren, wo negative Auswirkungen wie Zwangsarbeit, Biodiversitätsverlust oder übermäßige Treibhausgasemissionen am wahrscheinlichsten sind.
  • Entwicklung von Aktionsplänen: Erstellung präventiver und korrektiver Aktionspläne mit klaren Zeitplänen und messbaren Indikatoren zur Minderung identifizierter Risiken sowie Zusammenarbeit mit Beschaffung und Lieferanten zur effektiven Umsetzung.

Überwachung von Überwachungs-, Sanierungs- und Beschwerdemechanismen 

Das Erkennen von Risiken ist nur der erste Schritt. Nachhaltigkeitsteams müssen außerdem sicherstellen, dass effektive Systeme vorhanden sind, um den Fortschritt zu überwachen, Schäden zu beheben und auf Anliegen der Stakeholder zu hören.

Die Aufgabe Ihres Teams wird es sein: 

  • Effektivität überwachen: Bewerten Sie regelmäßig die Wirksamkeit von Due-Diligence-Maßnahmen – mindestens alle fünf Jahre bei Bedarf – und nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Strategien zu verfeinern und die Ergebnisse zu verbessern.
  • Leitfaden zur Sanierung: Wenn negative Auswirkungen auftreten, leiten Sie den Prozess der Bereitstellung oder Ermöglichung von Sanierungen. Dies kann finanzielle Entschädigungen für betroffene Arbeitnehmer oder gemeinsame Initiativen zur Wiederherstellung beschädigter Umgebungen umfassen.
  • Richten Sie Beschwerdekanäle ein: Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen zugängliche und effektive Beschwerdemechanismen für Arbeitnehmer, Gemeinden und andere Interessengruppen zur Meldung von Anliegen unterhält und dass es einen klaren Prozess für Nachverfolgung und Lösung gibt.

Verwaltung öffentlicher Berichterstattung und Stakeholder-Kommunikation 

Transparenz ist ein Grundpfeiler des CSDDD. Unternehmen müssen ihre Due-Diligence-Bemühungen in einem Jahresbericht öffentlich kommunizieren. Nachhaltigkeitsteams stehen an der Spitze dieses Berichtsprozesses.

Dazu gehören: 

  • Erstellung von Jahresabschlüssen: Sammeln von Daten aus der gesamten Organisation zur Erstellung eines detaillierten Jahresberichts über Due-Diligence-Aktivitäten, der auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht wird.
  • Stakeholder-Einbindung: Durchführung sinnvoller Zusammenarbeit mit Gewerkschaften, zivilgesellschaftlichen Organisationen und betroffenen Gemeinden, um deren Rückmeldungen in Due-Diligence-Strategien einzubeziehen.
  • Fortschritt kommunizieren: Regelmäßige Kommunikation von Fortschritten bei Nachhaltigkeitszielen an Investoren, Kunden und andere wichtige Interessengruppen, um Vertrauen aufzubauen und Resilienz zu demonstrieren.

Umsetzbare Schritte: Wie Nachhaltigkeitsteams sich auf CSDDD vorbereiten können

Da die Deadline 2029 näher rückt, ist proaktive Vorbereitung entscheidend. Nachhaltigkeitsteams sollten bereits jetzt beginnen, die Grundlagen zu legen, um einen reibungslosen Übergang zur Einhaltung sicherzustellen.

1. Führen Sie eine umfassende Lückenanalyse durch: Bewerten Sie die bestehenden Richtlinien, Risikomanagementsysteme und Berichtspraktiken Ihres Unternehmens anhand der CSDDD-Anforderungen.Identifizieren Sie Lücken und erstellen Sie eine detaillierte Roadmap mit klaren Meilensteinen zur Erreichung der Compliance.

2. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern: Die Einhaltung der CSDDD ist ein Mannschaftssport. Einrichtung einer funktionsübergreifenden Arbeitsgruppe mit Vertretern aus Beschaffung, Rechtsabteilung, Personalwesen und Betrieb, um integrierte Arbeitsabläufe zu schaffen und klare Verantwortlichkeiten zuzuweisen.

      3. Kartieren Sie Ihre Tätigkeitskette: Beginnen Sie mit dem komplexen Prozess, Ihre Lieferkette zu kartieren, um Transparenz über Ihre direkten Lieferanten hinaus zu gewinnen. Das Verständnis Ihrer Upstream- und Downstream-Partner ist grundlegend, um Risiken effektiv zu identifizieren und zu managen.

        4. In Technologie und Werkzeuge investieren: Manuelle Due Diligence ist für moderne Lieferketten unpraktisch. Setzen Sie sich für Investitionen in eine zentralisierte Datenplattform ein, um Risiken im großen Maßstab zu bewerten, die Leistung der Lieferanten zu überwachen und die Berichterstattung zu optimieren.

        5. Erstellen Sie einen Plan zur Stakeholder-Einbindung: Identifizieren Sie wichtige interne und externe Stakeholder und erstellen Sie einen Plan, um sie während Ihrer gesamten Compliance-Reise einzubinden. Ihre Erkenntnisse sind von unschätzbarem Wert, um Ihre Strategie zu informieren und ein Risikoverständnis auf der Basis zu schaffen.

        Die Zukunft ist proaktive, integrierte Nachhaltigkeit

        Das CSDDD formalisiert die entscheidende Rolle, die Nachhaltigkeitsteams im modernen Geschäft spielen. Sie gibt das Mandat, bedeutende Veränderungen voranzutreiben, widerstandsfähige Lieferketten aufzubauen und das Unternehmen vor erheblichen rechtlichen, finanziellen und reputationsbezogenen Risiken zu schützen. Indem Sie diese neuen Aufgaben annehmen, können Sie Ihr Team als unverzichtbaren Motor für langfristigen Wert positionieren.

        Die Anforderungen der Direktive sind komplex, aber die Chance ist klar. Beginnen Sie jetzt mit Ihren Vorbereitungen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht nur konform ist, sondern auch führend in verantwortungsvollen Geschäftspraktiken ist.

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          Bei Sedex befähigen wir Nachhaltigkeitsteams, die Komplexität der CSDDD-Einhaltung mit Vertrauen zu meistern. Unsere Plattform bietet die Werkzeuge und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihre Lieferkette zu kartieren, Risiken zu bewerten und effektive Due-Diligence-Prozesse umzusetzen.

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