Arbeitsmanagement: Entwicklung und Aufrechterhaltung guter Arbeitsnormen
Olivia Thomson
Leiter Kommunikation
29.01.2021
~3 min
Alle Unternehmen sind gegenüber ihren Beschäftigten verpflichtet, menschenwürdige Arbeit zu sicheren, fairen und menschenwürdigen Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Das Arbeitsmanagement hilft den Unternehmen dabei. Hier werfen wir einen Blick auf die Verantwortung der Unternehmen und geben Empfehlungen für ein effektives Arbeitsmanagement.
Die Verantwortung Ihres Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern
Ihr Unternehmen muss sicherstellen, dass:
- Ethische Rekrutierungspraktiken werden befolgt
- Arbeitern werden Aufgaben nur auf der Grundlage ihrer Fähigkeit zugewiesen, die Arbeit zu erledigen
- Die Arbeiter werden angemessen bezahlt und arbeiten nicht zu viele Stunden
- Die Beschäftigten werden mit Respekt behandelt, fair diszipliniert und können unter Achtung ihrer gesetzlichen Rechte das Unternehmen verlassen oder ihre Tätigkeit beenden lassen.
Das gilt sowohl für das eigene Unternehmen als auch für die Lieferkette.
Wenn es Unterschiede zwischen den nationalen Gesetzen und dem Verhaltenskodex eines Unternehmens gibt, empfehlen wir Ihnen, im Einklang mit dem Standard zu handeln, der einen besseren Schutz für die Arbeitnehmer bietet. Dies ist besonders kritisch, wenn es um Gesundheit und Sicherheit geht, da die Nichteinhaltung internationaler Normen die größten Folgen für die Arbeitnehmer haben kann, wie z. B. schwere Verletzungen.
Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen die Herausforderungen versteht, mit denen Ihre Mitarbeiter, Lieferanten und Mitarbeiter in der Lieferkette konfrontiert sind. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen seinen Ansatz auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer zuschneiden, integrative Arbeitsplätze schaffen und Risiken für die Arbeitnehmerrechte proaktiv bewältigen.
Berücksichtigen Sie zum Beispiel die besonderen Bedürfnisse von Arbeitnehmerinnen – wie z. B. angemessene sanitäre Einrichtungen in Damentoiletten – oder von Arbeitsmigrantinnen, die möglicherweise Informationen und Dokumente in ihrer Muttersprache benötigen. Sie können auch in Erwägung ziehen, anonyme Feedback-Kanäle zu nutzen, um von Mitarbeitern Einblicke in die Themen zu erhalten, die ihnen am meisten am Herzen liegen.
Maßnahmen zur Entwicklung und Aufrechterhaltung guter Arbeitsstandards
- Erstellung von Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen hohe Standards hat, alle relevanten Gesetze einhält und die Erwartungen der Kunden erfüllt. Zum Beispiel sollte Ihr Unternehmen eine klare Richtlinie für den Einsatz von Personalvermittlungsagenturen haben
- Identifizierung von Risiken für Arbeitsstandards in Ihrem Unternehmen und Ihrer Lieferkette. Bitten Sie die Lieferanten, Informationen über ihre Websites bereitzustellen, um Ihnen dabei zu helfen
- Entwicklung von Verfahren und Ansätzen zur Prävention, Überwachung, Berichterstattung, Aufdeckung und Behebung von Verstößen gegen Arbeitsnormen. Dazu gehört die Skizzierung klarer Prozesse für Aktivitäten wie die Rekrutierung – wie die Überprüfung des Alters der Kandidaten, um sicherzustellen, dass sie über 18 Jahre alt sind
- Stellen Sie sicher, dass genügend Ressourcen – die richtigen Rollen, Mitarbeiter und Schulungen – vorhanden sind, damit jeder in Ihrem Unternehmen im Einklang mit Ihren Richtlinien arbeiten kann. HR-Teams sind hier besonders wichtig, da sie in der Regel für das Wohlbefinden der Mitarbeiter verantwortlich sind
- Eine klare Dokumentation führt Aufzeichnungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Abläufe und die Ihrer Lieferanten zu überwachen, um sicherzustellen, dass jeder die Gesetze und Standards einhält. Schreiben Sie Richtlinien und Verfahren mit dokumentierten Überprüfungen auf – dies kann so einfach wie eine Checkliste sein
- Schulung und Kommunikation stärken das Bewusstsein und die Fähigkeiten der Arbeitnehmer. Die Schulung Ihrer Lieferanten zu Ihren Standards ist von entscheidender Bedeutung – sie müssen wissen, was Ihr Unternehmen von ihnen erwartet, und verstehen, was dies für sie bedeutet
- Verbessern Sie Ihre Abläufe und die Ihrer Lieferanten, indem Sie Arbeitsprobleme angehen, Ursachen identifizieren und diese beheben.
Beispiel:
Die "5 Warum"-Methode hilft Ihnen, die Ursachen für ein arbeitsbezogenes Problem zu verstehen
Überlegen Sie bei der Behebung der Ursachen, wie Ihr Unternehmen mit Branchenkollegen und lokalen Gemeinschaften zusammenarbeiten kann, um häufige Probleme zu lösen.
Zusammen bilden diese Aktivitäten ein Arbeitsmanagementsystem. Ein formales System ist am effektivsten und effizientesten, wenn seine Prozesse in die täglichen Rollen und Verantwortlichkeiten eingebettet sind. Die richtigen Prozesse helfen Ihrem Unternehmen, Risiken zu vermeiden und Frühwarnzeichen für Probleme zu erkennen, damit Sie schnell Maßnahmen ergreifen können.
Wenden Sie sich an Sedex, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, die Arbeitsnormen, Risiken und Probleme in Ihrem Unternehmen und Ihrer Lieferkette zu verstehen.
