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新版 Sedex 自我评估问卷 SAQ – 产品供应商适配 正式发布

Sedex 正式推出全新的适配于产品供应商(Goods Provider)的新版自我评估问卷(Self-Assessment Questionnaire)。本篇文章将带大家了解新版 SAQ 相关的一些关键性问题,希望可以帮助您理解以及应用该版 SAQ。

  • 为什么要推出新版 SAQ?

对供应商而言

降低问卷填写难度 – 新版 SAQ 大幅减少了问题的数量,特别是某些在实践过程中难以收集信息的问题数量

提升用户体验度  – 供应商可以在 Sedex 新平台上完成 SAQ,新平台拥有更快的响应速度和更加便捷的操作界面

帮助供应商理解每个问题的涵义  –  新版 SAQ 每个问题都标有注释,它解释了该问题的设计思路,以及它对客户有何意义

便于拥有多个工作场所的供应商完成 SAQ  – 这类型的供应商能够在总部层级完成 63%- 70% 的问题,并将其应用在多个工作场所中,不再需要每个工作场所都从头到尾填写一遍 SAQ(该功能将在后续逐步开放)

对采购商而言

了解外来工的招聘及生活状况 – 新版SAQ增加更多与外来工相关的问题,以获得更准确的风险评估结果

与 SMETA 保持一致性 – SAQ 的问题结构与 SMETA 审核报告具有相通性,当供应商的审核问题点与其 SAQ 中的答案不一致时,将会被标记出

  • 新版 SAQ 的发布时间?

新版 SAQ 已经发布。

  • 新版 SAQ 适用范围?

将分阶段上线,P1 阶段将适用于所有新加入 Sedex 供应商会员的产品供应商,以及,已经加入 Sedex 供应商会员,但其 SAQ 完成度为 0% 的产品供应商。

服务供应商、劳务中介以及代理商类型的工作场所可以继续使用当前版本的 SAQ,无需做任何改变。

产品供应商:产品供应商指的是为客户提供从原料到成品的企业/工厂/个人,比如制衣、电器、农业等……

  • 新版 SAQ 提供哪些语言版本?

新版 SAQ 提供 13 种语言版本:中文、英语、日语、西班牙语、越南语、土耳其语、法语、德语、葡萄牙语、意大利语、波兰语、俄语、荷兰语,以减少供应商填写问卷时的语言门槛,提升问卷的完成率和完成质量。

  • 新版 SAQ 的问题类型?

总体而言,以选择题居多,包含单选题、多选题、内容填写以及文件上传 4 种类型的题目。

每一个问题下方增加了“Add a comment/添加评论”选项,供应商可以在此添加任何评论(以支持您的选择或回答),或选择不填。

  • 新版 SAQ 的填写时间?

产品供应商需要填写的问题数量取决于工作场所的规模以及一些要素,如是否为员工提供住宿等,问题总数从 37 – 158 不等,大多数供应商需要花费 1 小时至 1 天的时间完成该问卷。

  • 新版 SAQ 将查看产品供应商的哪些情况?

相比旧版本,新版 SAQ 从问题模块而言更加细分,由原先的 8 个增加到 15 个,但从问题数量而言,新版 SAQ 删减了问题总量,删除了信息获取难度较大的问题,对产品供应商在劳动权益方面的考察将更加细致,增加了解外来工生活情况的问题

  • 建议更新频率?

Sedex 建议产品供应商每半年至一年更新一次新版 SAQ 问卷,或根据您客户的要求进行更新和填写。

  • 如何获得支持与帮助?

新版 SAQ 的每个问题旁边都有“为什么要问这个问题”以及“指南和定义”,帮助您更好地理解以及回答该问题。

同时,我们已经将新版 SAQ 的学习课程上传至 Sedex e-Learning 在线学习平台,您可以随时获取相关的学习资源。

您也可以报名参加 Sedex 供应商第二阶培训:企业自我评估与审核指南,获得填写新版 SAQ 的指导。

如何登录新版SAQ?

您可以通过以下网址登录:

https://app.sedex.com/

或通过 Sedex 官网:

https://www.sedex.com/zh/,点击右上角“登录”按钮

  • 注意事项?

产品供应商必须填写完成“公司详细信息”(完成度达到 100%),才可以解锁 SAQ 问卷的填写。

我们建议产品供应商对新版 SAQ 的完成度达到 100%,这样更有助于识别工作场所中的风险。但如果您的客户认可,至少需要确保 80% 以上的完成度