SMETA 6.1 审计报告流程即将发生的变化

我们正在对附属审计公司（AAC）和供应商安排、完成和审查完整的初始 SMETA 6.1 审核的方式进行重大改进。了解即将发生哪些变化以及如何为这些变化做好准备

1. SMETA审核流程目前是怎样的？

审核公司和供应商将通过 Sedex Advance 平台安排 SMETA 6.1 审核，最常见的是下载 Word 模板以完成纠正行动计划报告（CAPR）和 SMETA 审核报告。审核员完成每份报告后，会将其转换为 PDF 并将其上传到 Sedex Advance（除非使用离线审核工具）。然后，这些将在平台外进行审查，并提交给供应商，供应商将发布审核结果供其客户审查。

2. 我们为什么要更改 SMETA 审核流程？

我们从成员那里收集了许多建设性的反馈，关于当前审计报告流程可以改进和简化的地方。根据这些反馈，我们决定简化 SMETA 6.1 审核报告流程，并将其移至我们的新平台。

3. 审计师可以期待哪些变化？

完整的初始 SMETA 6.1 审核将由 AAC 在新平台内安排、完成和审查，而不是将文件上传到 Sedex Advance。我们将SMETA审计报告流程的以下四个功能引入新平台：

安排新的全面初始 SMETA 审核
在平台上完成纠正行动计划报告（CAPR）
在平台上完成 SMETA 报告
审查并发布 SMETA 报告（包括争议和纠正措施）

4. 新的 SMETA 6.1 审核流程的好处

将这些功能转移到新平台将使瑞声、买家和供应商受益：

减少审核员完成和提交新的初始 SMETA 6.1 审核所需的时间。
通过将数据预填充到 CAPR 和 SMETA 审计报告中来消除审核员的重复。
提高审计质量和数据准确性，以改进决策。
提高SMETA 6.1审核报告的完成率。
为不合规情况分配准确的问题标题。
没有更多的文字文档。

5. 哪些变化会影响买方或供应商成员？供应商将：

不再需要启动 SMETA 审核。
在现场完成并签署的新平台中查看 CAPR。
在新平台内审查SMETA审核，能够对纠正措施和争议结果提出异议/批准。

买家将：

能够在供应商在新平台中发布审核后对其进行审查。

6. 这些变化何时发生？

我们将分阶段启动新的审计之旅，以尽量减少干扰

第 1 阶段：在 2022 年底与抢先体验小组一起测试新的审核之旅。这将使我们能够确保所有新功能按预期工作。
第 2 阶段：在新平台中发布新的完整初始 SMETA 6.1 审核流程。这将适用于需要新审核或使用新 AAC 进行新审核的成员。
第 3 阶段：然后，我们将在整个 2023 年继续改进新的审核流程，允许在新平台上完成后续的 SMETA 6.1 审核，并为买家会员带来改进的状态通知。我们还将离线提供数字 CAPR，以支持互联网访问受限的用户。

7. 会员如何为这些变化做好准备？

当我们启动新的审核流程时，我们将为AAC，买家和供应商举办单独的培训课程 – 留意我们的在线网络研讨会之一的电子邮件邀请。

还将提供其他常见问题解答、指南和电子学习课程，以支持您完成新的 SMETA 审核报告流程。

重要说明