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SMETA 6.1 审计报告流程即将发生的变化

我们正在对附属审计公司 (AAC) 和供应商安排、完成和审查完整的初始 SMETA 6.1 审核的方式进行重大改进。 了解即将发生哪些变化以及如何为这些变化做好准备

1. SMETA审核流程目前是怎样的?

审核公司和供应商将通过 Sedex Advance 平台安排 SMETA 6.1 审核,最常见的是下载 Word 模板以完成纠正行动计划报告 (CAPR) 和 SMETA 审核报告。 审核员完成每份报告后,会将其转换为 PDF 并将其上传到 Sedex Advance(除非使用离线审核工具)。 然后,这些将在平台外进行审查,并提交给供应商,供应商将发布审核结果供其客户审查。

2. 我们为什么要更改 SMETA 审核流程?

我们从成员那里收集了许多建设性的反馈,关于当前审计报告流程可以改进和简化的地方。 根据这些反馈,我们决定简化 SMETA 6.1 审核报告流程,并将其移至我们的新平台。

3. 审计师可以期待哪些变化?

完整的初始 SMETA 6.1 审核将由 AAC 在新平台内安排、完成和审查,而不是将文件上传到 Sedex Advance。 我们将SMETA审计报告流程的以下四个功能引入新平台:

  1. 安排新的全面初始 SMETA 审核
  2. 在平台上完成纠正行动计划报告 (CAPR)
  3. 在平台上完成 SMETA 报告
  4. 审查并发布 SMETA 报告(包括争议和纠正措施)
新平台中完整初始审核流程的屏幕截图

4. 新的 SMETA 6.1 审核流程的好处

将这些功能转移到新平台将使瑞声、买家和供应商受益:

  • 减少审核员完成和提交新的初始 SMETA 6.1 审核所需的时间。
  • 通过将数据预填充到 CAPR 和 SMETA 审计报告中来消除审核员的重复。
  • 提高审计质量和数据准确性,以改进决策。
  • 提高SMETA 6.1审核报告的完成率。
  • 为不合规情况分配准确的问题标题。
  • 没有更多的文字文档。

5. 哪些变化会影响买方或供应商成员? 供应商将:

  • 不再需要启动 SMETA 审核。
  • 在现场完成并签署的新平台中查看 CAPR。
  • 在新平台内审查SMETA审核,能够对纠正措施和争议结果提出异议/批准。

买家将:

  • 能够在供应商在新平台中发布审核后对其进行审查。

6. 这些变化何时发生?

我们将分阶段启动新的审计之旅,以尽量减少干扰

  1. 第 1 阶段:在 2022 年底与抢先体验小组一起测试新的审核之旅。 这将使我们能够确保所有新功能按预期工作。
  2. 第 2 阶段:在新平台中发布新的完整初始 SMETA 6.1 审核流程。 这将适用于需要新审核或使用新 AAC 进行新审核的成员。
  3. 第 3 阶段:然后,我们将在整个 2023 年继续改进新的审核流程,允许在新平台上完成后续的 SMETA 6.1 审核,并为买家会员带来改进的状态通知。 我们还将离线提供数字 CAPR,以支持互联网访问受限的用户。

7. 会员如何为这些变化做好准备?

当我们启动新的审核流程时,我们将为AAC,买家和供应商举办单独的培训课程 – 留意我们的在线网络研讨会之一的电子邮件邀请。

还将提供其他常见问题解答、指南和电子学习课程,以支持您完成新的 SMETA 审核报告流程。

重要说明

  • 目前,6.1 审计方法不会有任何变化。 这些更改仅影响如何安排、完成和审查新的完整的初始 SMETA 审核报告。
  • 定期、后续和非 SMETA 审核将保留在 Sedex Advance 中。 我们预计在整个 2023 年都在新平台上开发这些。

8. 新的SMETA审核报告将使用哪些语言?

第一个版本将以英语提供,不久之后将提供中文和西班牙语版本。将有一个“双语”功能,允许审计员用英语和站点的当地语言完成CAPR和SMETA报告。