SMETA 6.1監査報告プロセスの変更点
SMETA 6.1の完全初期監査のスケジュール、完了、およびアフィリエイト監査会社(AAC)およびサプライヤーによるレビューの方法を大幅に改善しています。 どのような変更が予定されており、どのように備えることができるかを確認する
1. SMETA監査プロセスは現在どのようなものですか?
監査会社とサプライヤーは、Sedex Advanceプラットフォームを通じてSMETA 6.1監査をスケジュールし、最も一般的にはWordテンプレートをダウンロードして、是正措置計画レポート(CAPR)とSMETA監査レポートを完成させます。 監査人が各レポートを完成させると、それらをPDFに変換してSedex Advanceにアップロードします(オフライン監査ツールを使用する場合を除く)。 その後、これらはプラットフォーム外でレビューされ、顧客がレビューできるように監査を公開するサプライヤーに提出されます。
2. SMETA監査プロセスを変更するのはなぜですか?
現在の監査報告プロセスを改善および合理化できる場所について、メンバーから多くの建設的なフィードバックを収集しました。 このフィードバックから、SMETA 6.1監査レポートのプロセスを簡素化し、新しいプラットフォームに移行することにしました。
3. 監査人はどのような変化を期待できますか?
完全な初期SMETA 6.1監査は、Sedex Advanceにドキュメントをアップロードする代わりに、AACによって新しいプラットフォーム内でスケジュール、完了、およびレビューされます。 SMETA監査レポートプロセスの次の4つの機能を新しいプラットフォームに導入します。
- 新しい完全な初期 SMETA 監査をスケジュールする
- プラットフォームでの是正措置計画レポート(CAPR)の完成
- プラットフォームに関する完全なSMETAレポート
- SMETAレポートのレビューと公開(紛争と是正措置を含む)
4. 新しいSMETA 6.1監査プロセスの利点
これらの機能を新しいプラットフォームに移行すると、AAC、バイヤー、サプライヤーに次のメリットがあります。
- 監査人が新しい初期SMETA 6.1監査を完了して提出するのにかかる時間を短縮します。
- CAPRおよびSMETA監査レポートにデータを事前に入力することにより、監査人の重複を削除します。
- 監査の品質とデータの精度を向上させ、意思決定を改善します。
- SMETA 6.1 監査レポートの完了率を上げる。
- コンプライアンス違反に正確な問題タイトルを割り当てる。
- これ以上の単語文書はありません。
5.バイヤーまたはサプライヤーのメンバーにはどのような変更が影響しますか? サプライヤーは次のことを行います。
- SMETA監査を開始する必要がなくなりました。
- サイトで完成して署名された新しいプラットフォーム内のCAPRを確認します。
- 新しいプラットフォーム内でSMETA監査を確認し、是正措置に異議を唱え/承認し、調査結果に異議を唱えることができます。
購入者は次のことを行います。
- 新しいプラットフォーム内でサプライヤーによって公開された監査を確認できます。
6.これらの変更はいつ行われますか?
混乱を最小限に抑えるために、新しい監査ジャーニーの開始を段階的に進めます
- フェーズ 1:2022 年末に向けて、早期アクセス グループで新しい監査ジャーニーをテストします。 これにより、すべての新機能が期待どおりに機能することを確認できます。
- フェーズ 2: 新しいプラットフォームで新しい完全な初期 SMETA 6.1 監査プロセスをリリースします。 これは、新しい監査または新しいAACによる新しい監査が必要なメンバーに適用されます。
- フェーズ3:その後、フォローアップのSMETA 6.1監査を新しいプラットフォームで完了できるようにし、バイヤーメンバーのステータス通知を改善することで、2023年を通じて新しい監査プロセスに改善を追加し続けます。 また、インターネットへのアクセスが制限されているユーザーをサポートするために、デジタルCAPRをオフラインで利用できるようにします。
7. 会員はこれらの変更にどのように備えることができますか?
新しい監査プロセスを開始する際には、AAC、バイヤー、サプライヤー向けの個別のトレーニングセッションを実施します–オンラインウェビナーの1つへの招待メールに注意してください。
また、新しいSMETA監査レポートプロセスを通じてサポートするための追加のFAQ、ガイダンス、およびeラーニングコースもあります。
特記事項
- 現時点では、6.1 の監査方法に変更はありません。 これらの変更は、新しい完全な初期SMETA監査レポートのスケジュール、完了、およびレビューの方法にのみ影響します。
- 定期的、フォローアップ、および非SMETA監査は、Sedex Advanceに残ります。 これらは、2023年中に新しいプラットフォームで開発される予定です。
8. 新しいSMETA監査レポートはどの言語で行われますか?
最初のリリースは英語で利用可能になり、中国語とスペイン語がすぐに続きます。監査人が英語とサイトの現地語の両方でCAPRおよびSMETAレポートを完成させることができる「二言語」機能があります。
