Sedex introduzione all'etica aziendale
Olivia Thomson
Responsabile Comunicazione
6 gen 2021
~6 min
L'etica aziendale sono i principi etici di un'azienda. Si tratta di un insieme di regole e standard morali che un'azienda deve definire e seguire, delineando il modo in cui l'azienda opererà in modo etico e nel rispetto delle leggi su questioni come la corruzione.
Che cos'è l'etica aziendale?
L'etica aziendale è l'applicazione di standard morali come l'integrità, la trasparenza e l'onestà all'attività aziendale.Questi standard aiutano a definire e mettere in pratica l'approccio di un'azienda a questioni quali tangenti, corruzione, influenza impropria e conflitti di interesse.
Questi problemi costituiscono ostacoli significativi allo sviluppo economico e sociale e colpiscono in particolare le comunità povere. Il Programma delle Nazioni Unite per lo Sviluppo stima che la corruzione, la concussione, il furto e l'evasione fiscale costino ai paesi in via di sviluppo 1,26 trilioni di dollari all'anno 1.
Ogni azienda ha bisogno di solide politiche e procedure anticorruzione per proteggere il proprio personale, la propria reputazione e le proprie operazioni.Le aziende possono attingere ai principi di governo e alle linee guida delle organizzazioni che delineano una condotta etica appropriata per le aziende:
- Il 10° principio del Global Compact delle Nazioni Unite: la lotta alla corruzione.Questo stabilisce che "le imprese dovrebbero lavorare contro la corruzione in tutte le sue forme, comprese l'estorsione e la concussione"
- L'obiettivo di sviluppo sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite 16.5: ridurre sostanzialmente la corruzione attiva in tutte le loro forme
- Linee guida dell'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) destinate alle imprese multinazionali.
Le aziende devono impegnarsi e aderire agli standard etici nell'ambito delle leggi nazionali anticorruzione, come il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti o il Bribery Act del 2010 del Regno Unito.
Perché le aziende dovrebbero preoccuparsi dell'etica aziendale
La corruzione può ostacolare la crescita dell'azienda a causa dei gravi rischi legali, reputazionali e operativi che possono verificarsi.Aumentano i costi delle transazioni commerciali e dei servizi pubblici, provocano concorrenza sleale e possono comportare gravi sanzioni per le imprese. Ad esempio, nel febbraio 2020 il produttore di aeromobili Airbus ha pagato 3 miliardi di sterline di multe a seguito di un'indagine per corruzione in cui ha ammesso di aver corrotto funzionari per aggiudicarsi contratti.
Una scarsa etica aziendale può indebolire la fiducia di clienti, investitori e dipendenti. Questi stakeholder comprendono che la corruzione può avere un impatto negativo sul valore e comportare rischi per gli investimenti e i marchi.
Un chiaro impegno per l'etica aziendale, anche lungo tutta la catena di fornitura, aiuta a proteggere la tua azienda, la sua reputazione e gli interessi dei tuoi stakeholder.Promuove inoltre un elevato standard di condotta aziendale lungo tutta la catena di fornitura, che contribuisce a uno sviluppo positivo.
Esempi di tangenti, corruzione e rischi per l'etica aziendale
La corruzione, i conflitti di interesse e l'influenza impropria si presentano in molte forme, ma possono includere:
- Pagamenti non ufficiali o "fuori bilancio" a rappresentanti o enti governativi (compresi i pagamenti il cui valore supera l'importo stabilito dalla legge)
- Regali o ospitalità eccessivi che potrebbero esercitare un'influenza impropria su un rapporto d'affari e potrebbero mettere un'azienda in un vantaggio sleale rispetto a un'altra
- Servizi non documentati o favori promessi al di fuori dell'ambito di un contratto
- Retrodatazione o modifica in altro modo dei contratti scritti
- Un'azienda fornitrice o un fornitore di servizi che partecipa a un'offerta per un contratto di proprietà di un parente di un dipendente (conflitto di interessi)
- Tentativi di influenzare i risultati dell'audit, ad esempio la richiesta di escludere i risultati da un rapporto di audit in cambio di una tangente.
La creazione di politiche e processi per negoziare questo tipo di situazioni aiuterà la tua azienda a mantenere i propri valori etici, rispettare le leggi pertinenti e soddisfare le aspettative degli stakeholder.
Gestione delle responsabilità di etica aziendale
Le attività per implementare e mantenere una condotta aziendale etica includono:
- Creare politiche per garantire che la tua azienda soddisfi gli standard etici e rispetti le leggi pertinenti. Queste politiche dovrebbero confermare che qualsiasi dipendente che si rifiuta di agire in modo non etico sarà supportato
- Comprendere le leggi internazionali, le leggi locali e le consuetudini locali in modo che la tua azienda sappia cosa è legale e appropriato e cosa non lo è
- Identificare i rischi per l'etica aziendale: ad esempio, l'indice di percezione della corruzione di Transparency International classifica i paesi in base alla corruzione percepita dai loro settori pubblici da esperti e dirigenti aziendali. Scopri di più sulle valutazioni del rischio per l'etica aziendale qui
- Sviluppare procedure e approcci per la prevenzione, il monitoraggio, la segnalazione, l'individuazione e la risoluzione di problemi di concussione o corruzione. Ciò include l'impostazione di parametri chiari (ad es. le soglie di valore per i regali) e restrizioni (ad es. limitazione dell'accesso alle informazioni sensibili)
- Garantire risorse sufficienti, compresi i ruoli, il personale e la formazione giusti, affinché tutti i membri dell'azienda possano svolgere le procedure in modo da soddisfare l'intenzione delle politiche
- Una documentazione chiara tiene traccia e consente di monitorare le operazioni proprie e dei fornitori.Ad esempio, la procedura per tutto ciò che comporta pagamenti ai funzionari locali dovrebbe essere scritta, stabilendo le fasi per l'esecuzione dei compiti in modo autorizzato, la registrazione delle attività e i pagamenti
- Il monitoraggio periodico verifica che le procedure siano seguite e che l'azienda rimanga conforme alle leggi e agli standard
- Condurre formazione e comunicazione con i lavoratori crea consapevolezza e capacità. Le persone le cui mansioni implicano rapporti con pubblici ufficiali, fornitori o transazioni finanziarie dovrebbero ricevere una formazione mirata sulle procedure che devono seguire per assicurarsi che i loro rapporti e le loro decisioni non siano influenzati in modo improprio o violino la legge
- Migliora le tue pratiche affrontando i problemi di etica aziendale e identificando e risolvendo le cause alla radice.
Insieme, queste attività formano un sistema di gestione dell'etica aziendale.Ulteriori informazioni su come impostare un sistema di gestione formale sono disponibili qui.
Contatta Sedex per scoprire come possiamo aiutarti a identificare i rischi per l'etica aziendale nella tua azienda e nella tua catena di approvvigionamento.
Esempio: un albero decisionale per fare e ricevere regali
Un albero decisionale aiuta i lavoratori a comprendere le regole e i processi quando non sono sicuri di cosa fare in circostanze difficili.
Glossario
Corruzione: la pratica di offrire denaro o qualcosa di valore in cambio dell'ottenimento di un trattamento preferenziale o di un vantaggio improprio
Conflitto di interessi: quando un individuo (o un'entità) si trova di fronte alla scelta tra i doveri e le esigenze della propria posizione e i propri interessi privati
Corruzione: Comportamento fraudolento o disonesto o induzione di comportamenti impropri con mezzi illeciti, come la corruzione
Estorsione: Utilizzare l'accesso a una posizione di potere o di conoscenza (direttamente o indirettamente) per chiedere cooperazione o compensazione a seguito di minacce coercitive
Vantaggio sleale: Ottenere qualcosa a cui un'azienda non ha diritto, come un'approvazione o un permesso governativo, per mezzo di una tangente o di altre pratiche non etiche
