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Piccole imprese, grande impatto: cosa significa la CSDDD per le PMI

Quando l'Unione Europea ha annunciato la Direttiva sulla Due Diligence sulla Sostenibilità Aziendale (CSDDD), i titoli si sono concentrati sui giganti del mondo aziendale. La direttiva prende di mira esplicitamente grandi aziende UE e non UE con un fatturato e un numero di dipendenti significativi.

Se gestisci una piccola o media impresa (PMI), potresti aver tirato un sospiro di sollievo. Sulla carta, non sei direttamente nel mirino di questa legislazione. Non devi riportare direttamente all'UE, né rischiare multe per non conformità come accade a una multinazionale.

Tuttavia, considerare il CSDDD come un "grande problema aziendale" è un errore strategico. Sebbene le PMI non siano direttamente regolamentate, la direttiva crea un effetto a catena che attraverserà l'intera catena di approvvigionamento globale. Per le aziende più piccole, comprendere questo impatto indiretto non riguarda solo la conformità, ma rappresenta un vantaggio competitivo.

L'effetto "trickle-down" della due diligence

Per capire perché la CSDDD sia importante per le aziende più piccole, dobbiamo guardare a ciò che la legge richiede alle aziende più grandi.

La direttiva richiede alle aziende in ambito di identificare, prevenire e mitigare impatti negativi sui diritti umani e sull'ambiente. Fondamentale, questo obbligo non si ferma proprio alle porte del proprio ufficio. Si estende alla loro catena di attività—fornitori a monte e partner a valle.

Le grandi aziende non possono semplicemente dichiarare di ignorare le pratiche dei loro fornitori. Se un rivenditore multinazionale acquista componenti da un produttore PMI, quel rivenditore è legalmente responsabile di garantire che la PMI non inquini un fiume locale o paghi meno i lavoratori.

Questo crea una pressione di conformità a "cascata". Per proteggersi da responsabilità e danni alla reputazione, i grandi acquirenti impongono requisiti più severi ai loro fornitori. Come fornitore, diventi di fatto il braccio di conformità esteso del tuo cliente.

Come appare questo nella pratica

Per un esperto esperto, l'impatto della CSDDD probabilmente arriverà nella tua casella di posta sotto forma di nuovi contratti, questionari e richieste di audit. Ecco cosa puoi aspettarti:

1. Aumento della domanda di dati 

I tuoi clienti avranno bisogno di una prova che stai operando in modo sostenibile. Aspettati richieste dettagliate di dati sulle tue emissioni di carbonio, gestione dei rifiuti, uso dell'acqua e pratiche di lavoro. "Seguiamo le regole" non sarà più una risposta sufficiente; Avrai bisogno di prove documentate.

2. Codici di condotta più severi 

I team di approvvigionamento delle grandi organizzazioni stanno riscrivendo i loro codici di condotta dei fornitori per allinearli al CSDDD. Probabilmente ti verrà chiesto di firmare nuovi accordi che impongono specifici standard ambientali e sui diritti umani. Il mancato segno—o il mancato rispetto del contratto—potrebbe violare il contratto.

3. Audit più frequenti 

Per verificare i dati forniti, i grandi acquirenti potrebbero aumentare la frequenza degli audit da parte di terze parti. Devono dimostrare ai regolatori che stanno monitorando attivamente la loro catena di approvvigionamento, il che significa che devono monitorare te.

4. Piani d'azione correttivi 

Se un audit rivela un rischio o una violazione delle tue operazioni, i tuoi grandi partner sono obbligati ad aiutarti a risolverlo (o infine a sospendere l'attività se non può essere risolto). Potresti essere richiesto di implementare piani d'azione correttivi specifici per migliorare gli standard di sicurezza o i controlli ambientali entro un periodo di tempo stabilito.

Le sfide per le aziende più piccole

Questo cambiamento rappresenta veri ostacoli per le organizzazioni più piccole.

  • Vincoli di risorse: A differenza delle grandi aziende, le PMI raramente dispongono di team dedicati alla sostenibilità o di responsabili della conformità. Raccogliere dati e gestire audit richiede tempo e denaro spesso necessari altrove.
  • Complessità: Il linguaggio del diritto internazionale dei diritti umani e della contabilità del carbonio può essere denso e confuso. Gestire questi requisiti senza un supporto esperto è difficile.
  • Pressione operativa: Potresti affrontare pressioni per apportare cambiamenti operativi—come il passaggio alle energie rinnovabili o la modifica dell'approvvigionamento delle materie prime—che richiedono investimenti di capitale.

L'opportunità: trasformare la conformità in vantaggio

Sebbene le sfide siano reali, la narrazione non è del tutto negativa. La CSDDD rappresenta un'opportunità unica per le PMI lungimiranti di differenziarsi.

In un mercato in cui ogni grande acquirente si affretta a ridurre i rischi della propria catena di approvvigionamento, un fornitore "sicuro" è una risorsa preziosa. Se riesci a dimostrare in modo proattivo trasparenza e sostenibilità, diventi un partner di scelta.

  • Vantaggio competitivo: Quando un acquirente confronta due potenziali fornitori—uno che ha i dati di sostenibilità pronti e uno no—il fornitore conforme vince. Riduci il loro rischio, risparmiando loro tempo e denaro.
  • Relazioni più forti: Interagendo con i tuoi acquirenti su queste questioni, passi da fornitore transazionale a partner strategico. Le grandi aziende sono spesso disposte a investire nello sviluppo dei fornitori per garantire la continuità.
  • Preparazione al futuro: La CSDDD è solo un'onda in una marea crescente di regolamentazione. Prepararsi ora ti prepara alle leggi future, inclusa la Direttiva sulla Rendicontazione della Sostenibilità Aziendale (CSRD) e possibili divieti sui prodotti realizzati con lavoro forzato.

Consigli pratici: come possono prepararsi le PMI

Non è necessario costruire un enorme dipartimento di conformità da un giorno all'altro. Tuttavia, dovresti iniziare a prendere provvedimenti per allineare la tua azienda a queste nuove aspettative.

1. Mappare la tua catena di approvvigionamento 

Non puoi gestire ciò che non sai. Inizia documentando chi sono i tuoi fornitori chiave. Qualcuno di loro si trova in regioni ad alto rischio? Hai visibilità sulle loro pratiche? I tuoi clienti faranno queste domande, quindi dovresti avere le risposte pronte.

Leggi di più sulla mappatura della catena di approvvigionamento qui. 

2. Standardizzare i tuoi dati 

Smettetela di trattare i dati sulla sostenibilità come un pensiero secondario. Inizia subito a raccogliere metriche di base: bollette energetiche, registri degli incidenti, dati salariali e ricevute per lo smaltimento dei rifiuti. Centralizza queste informazioni in modo che siano facilmente accessibili quando un acquirente invia un questionario.

3. Rivedere le tue politiche 

Hai una politica scritta sui diritti umani? Hai una politica ambientale? Se no, creali. Non devono necessariamente essere documenti di cento pagine, ma devono essere chiari, comunicati ai dipendenti e applicati.

4. Parla con i tuoi clienti 

Non aspettare la notifica di audit. Contatta proattivamente i tuoi clienti chiave. Chiedi loro com'è la loro roadmap CSDDD e quali dati specifici avranno bisogno da te. Questo dimostra iniziativa e disponibilità a collaborare.

5. Sfruttare la tecnologia 

I fogli di calcolo manuali sono soggetti a errori e difficili da aggiornare. Cerca piattaforme accessibili e scalabili che ti aiutino a tracciare i dati dei fornitori e a condividerli con più clienti in modo efficiente. Questo riduce l'onere amministrativo di rispondere alle stesse domande per acquirenti diversi.

Conclusione 

La Direttiva sulla Due Diligence sulla Sostenibilità Aziendale sta rimodellando il panorama globale degli affari. Anche se le PMI potrebbero non essere l'obiettivo principale della legislazione, sono la base su cui si costruiscono le catene di approvvigionamento conformi.

Comprendendo gli impatti indiretti e adottando misure proattive per prepararsi, le aziende più piccole possono evitare di essere sopraffatte dai nuovi requisiti. Invece, possono usare il CSDDD come catalizzatore per costruire un'azienda più resiliente, trasparente e attraente.

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