Da dove iniziare con la valutazione del rischio della catena di approvvigionamento
Olivia Thomson
Responsabile Comunicazione
11 ago 2020
~6 min
Valutare i rischi per la sostenibilità nella catena di approvvigionamento può sembrare un compito arduo. Suddividilo in fasi e utilizza dati di buona qualità per identificare i problemi e concentrarti sui più gravi per le attività di follow-up.
Nessuna azienda vuole utilizzare fabbriche che inquinano le riserve idriche locali, o vuole che i suoi prodotti siano realizzati da lavoratori soggetti a cattive condizioni di lavoro. Tuttavia, nelle catene di approvvigionamento complesse e mutevoli di oggi, questi problemi possono essere fin troppo reali. Questi problemi di sostenibilità presentano non solo rischi reputazionali, ma sempre più rischi normativi e costi operativi. Ad esempio, il governo degli Stati Uniti blocca le importazioni di prodotti che considera ottenuti con il lavoro forzato, mentre molte leggi sulla sostenibilità aziendale includono multe.
Quindi, come possono le aziende identificare i rischi che affrontano in catene di approvvigionamento complicate ed estese? Visitare ogni sito di fornitori non è realistico e l’audit di terze parti è più efficace quando gli auditor sanno quali problemi dovrebbero esaminare con particolare attenzione.
Un approccio strutturato alla valutazione dei rischi per una supply chain aiuta i responsabili degli acquisti a identificare i rischi, a dare priorità a quelli più gravi e a concentrare le risorse sulla riduzione e la prevenzione di questi. Uno strumento intelligente di valutazione del rischio, come lo strumento di valutazione del rischio di Sedex, consente un’analisi iniziale su scala globale utilizzando dati di terze parti. Incorpora anche dati specifici del fornitore man mano che questi vengono aggiunti alla nostra Piattaforma.
Superare la complessità globale
La sfida iniziale è che i rischi per la sostenibilità si presentano in molte forme e variano da paese a paese e da settore a settore. Ad esempio, una fabbrica di elettronica in Thailandia che utilizza manodopera migrante dal Myanmar avrà un profilo di rischio molto diverso da quello di uno stabilimento chimico in Svizzera.
Un approccio graduale che esamina i vari fattori che determinano il rischio (paese, settore, tipi di lavoratori, pratiche di impiego, processi di produzione) consente a un’azienda di comprendere i potenziali problemi in migliaia di siti di fornitori in tutto il mondo.
Preparazione: valutazione delle capacità di gestione del rischio della supply chain
La gestione dei rischi di sostenibilità della supply chain è un’attività regolare e “always-on”. I livelli di rischio sociale e ambientale sono fortemente influenzati dagli eventi globali che si evolvono attraverso le condizioni meteorologiche, la politica e l’economia.
Assicurati che qualcuno nella tua azienda abbia il tempo e le competenze per eseguire una valutazione regolare del rischio e per rivedere l’analisi man mano che le cose cambiano nella tua catena di approvvigionamento.
Le fasi chiave della valutazione del rischio della catena di approvvigionamento
Fase 1: mappatura della supply chain
Il primo passo è quello di costruire un quadro di dove si trovano i fornitori e di cosa fanno: una mappa della catena di approvvigionamento. Questo dovrebbe essere in base al livello di fornitore (a partire dai fornitori diretti, quindi dalle aziende che li forniscono) e da dove operano. Includi gli appaltatori e i fornitori di manodopera in outsourcing, in quanto possono essere fonti di problemi ad alto rischio.
Anche se questa mappa dovrebbe essere il più completa possibile, puoi iniziare a esaminare i rischi presenti prima di avere un quadro completo e end-to-end. Le informazioni sui fornitori possono essere archiviate su un’unica piattaforma dati, come la piattaforma Sedex, per continuare ad aggiungerle.
Fase 2: Riconoscimento dei fattori di rischio di alto livello
Successivamente, esamina i fattori contestuali o di alto livello che contribuiscono ai livelli di rischio in determinati paesi o settori.
A livello nazionale, i fattori di rischio possono includere sistemi giuridici inadeguati, discriminazione endemica nei confronti di determinati gruppi e alti livelli di povertà o corruzione. Possono esserci anche fattori regionali come problemi di sicurezza o vicinanza ai corridoi migratori. All’interno dei diversi settori, i rischi possono riguardare il modo in cui vengono utilizzati i terreni o le risorse, le caratteristiche dei lavoratori (ad esempio i migranti stagionali, per lo più donne) o i livelli di pericolo.
Le informazioni su questi fattori di rischio sono disponibili da una serie di fonti, come le agenzie delle Nazioni Unite, i governi o le agenzie di ricerca specializzate. Il nostro strumento di valutazione del rischio riunisce molte di queste fonti di dati per fornire punteggi di rischio contestuali per paese e settore.
Fase 3: Comprensione dei profili di rischio specifici dei fornitori
Il passo successivo consiste nell’approfondire e comprendere meglio il profilo di rischio specifico di ciascun fornitore.
Ad esempio, un fornitore può essere considerato ad alto rischio a causa di fattori di rischio contestuali che indicano lavoratori migranti vulnerabili nel suo particolare paese e settore. Ma in pratica, questo fornitore potrebbe non assumere lavoratori migranti o potrebbe avere processi solidi per reclutare e sostenere i lavoratori migranti.
Quindi, è importante capire di più sulla forza lavoro di ciascun fornitore, sui modelli di produzione, sull’ubicazione del sito di lavoro e sulle pratiche di impiego. Puoi anche chiedere informazioni sulle pratiche di gestione del rischio dei fornitori: come affrontano i problemi ad alto rischio nel loro settore e nella loro regione?
Le informazioni sulla situazione del fornitore sono disponibili da più fonti. Questi potrebbero includere audit precedenti, dati forniti dal fornitore (ad esempio attraverso un questionario di autovalutazione), feedback diretti da parte dei lavoratori o feedback da parte dei colleghi che hanno visitato il fornitore.
Fase 4: Definizione delle priorità dei rischi
Nessuna azienda ha risorse illimitate. Dare priorità ai rischi è importante per identificare gli impatti potenziali più gravi sulle persone, sulle comunità e sull’ambiente e per utilizzare le risorse in modo efficace.
I passaggi precedenti produrranno probabilmente un lungo elenco di problemi e fornitori potenzialmente problematici. È fondamentale restringere l’attenzione a quelle più serie e affrontarle per prime, un approccio noto come “prioritizzazione basata sul rischio”.
I Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani (UNGP) suggeriscono che la definizione delle priorità dovrebbe basarsi sulla “salienza”, un concetto che classifica i rischi in base alla loro gravità. Ciò comporta pensare ai rischi in modi quali:
- Quanto gravi o gravi sarebbero gli impatti sulle comunità o sugli individui.
- Quanto sarebbero diffusi gli impatti (o quante persone ne sarebbero colpite).
- Quanto sarebbe difficile rimediare, o se l’impatto può essere invertito.
- Quanto è probabile che si verifichi il problema.
Lo strumento di valutazione del rischio di Sedex produce punteggi per paese, settore e tipo di rischio. Questi possono essere utilizzati per creare una classificazione dei rischi che può essere sufficiente come base per determinare la priorità. Questo può essere un modo efficiente in termini di risorse per effettuare un’analisi dei rischi per la sostenibilità della catena di approvvigionamento.
Successiva: Affrontare questi rischi
La valutazione del rischio è un’attività importante, ma non fine a se stessa. Lo scopo è individuare i problemi e agire per affrontarli, per ridurre la probabilità, prevenire gli impatti negativi e proteggere le aziende nel farlo.
I vantaggi di questa consapevolezza del rischio e le attività per mantenerla includono:
- Maggiore visibilità su una supply chain e sulle operazioni al suo interno. Ciò consente un processo decisionale più informato su ciò che un’azienda potrebbe voler cambiare e quali potrebbero essere gli “effetti a catena”.
- Miglioramento della resilienza operativa grazie a una migliore preparazione per le interruzioni imminenti, come eventi regionali o shock della catena di approvvigionamento che possono influire su un’azienda.
- Disponibilità a rispettare le nuove leggi che vengono introdotte in tutto il mondo sulle pratiche commerciali sostenibili. Queste leggi in genere richiedono alle aziende di gestire attivamente i rischi di sostenibilità sia nelle proprie operazioni che nelle loro catene di approvvigionamento, e alcune consentono alle aziende di essere multate per non averlo fatto.
L’analisi delle “cause profonde” dei rischi e dei problemi fornisce informazioni preziose su come affrontarli. Alcune di queste cause possono essere in grado di risolvere il problema da parte di un’azienda. Altri potrebbero richiedere un approccio congiunto basato sulla collaborazione con altri marchi, governi, fornitori e comunità interessate.
Scopri come Sedex può supportarti nella valutazione del rischio della catena di approvvigionamento.
