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Come la CSDDD influisce sui team di sostenibilità: una guida 2029

La Direttiva UE sulla Due Diligence in materia di sostenibilità aziendale (CSDDD) sta trasformando il panorama della responsabilità d'impresa.

Quindi, come influisce il CSDDD sui team di sostenibilità?In sostanza, li autorizza a guidare l'integrazione della due diligence in tutta l'organizzazione. I team di sostenibilità saranno responsabili di integrare i diritti umani e la gestione del rischio ambientale nelle politiche aziendali, monitorare l'intera "catena di attività", guidare gli sforzi di bonifica e supervisionare la rendicontazione pubblica obbligatoria. Diventeranno i principali motori della strategia di conformità dell'azienda, assicurando che l'azienda non solo rispetti, ma superi i propri obblighi legali.

Questa guida esplora i modi specifici in cui il CSDDD influisce sui team di sostenibilità, delineando nuove responsabilità e fornendo una guida chiara per prepararsi alla scadenza del 2029 e oltre.

Per anni, i team di sostenibilità hanno promosso la responsabilità d'impresa attraverso quadri volontari e standard di rendicontazione. La CSDDD rappresenta un cambiamento significativo introducendo obblighi di due diligence legalmente vincolanti. Questo cambiamento fornisce ai professionisti della sostenibilità il supporto legale necessario per implementare programmi robusti che prima erano difficili da applicare internamente.

La direttiva va oltre la semplice segnalazione delle prestazioni ESG. Richiede alle aziende di identificare, prevenire, mitigare e rimediare attivamente agli impatti negativi. Questa transizione consente ai team di sostenibilità di pretendere collaborazione interdipartimentale e di garantire le risorse necessarie per costruire catene di fornitura veramente resilienti ed etiche. Il mancato rispetto può comportare sanzioni significative, tra cui multe fino al 3% del fatturato globale, rendendo il ruolo del team di sostenibilità più critico che mai.

In che modo il CSDDD influisce sulle funzioni principali dei team di sostenibilità?

I requisiti della direttiva rimodelleranno le operazioni quotidiane e il focus strategico dei dipartimenti di sostenibilità. Ecco una panoramica dettagliata delle aree chiave in cui i team di sostenibilità vedranno crescere le proprie responsabilità.

Integrare la due diligence nelle politiche aziendali 

Un compito principale per i team di sostenibilità sarà assicurarsi che la due diligence sia integrata nel tessuto delle politiche di governance e operative dell'azienda.

Le responsabilità chiave includeranno: 

  • Implementazione del Codice di Condotta: Lavorare con gli approvvigionamenti per sviluppare e far rispettare un codice di condotta dei fornitori che sia in linea con i requisiti del CSDDD.
  • Formazione trasversale: Educare dipendenti, controllate e partner aziendali chiave sui loro ruoli e responsabilità secondo le nuove politiche per garantire l'allineamento a livello aziendale.

Valutazione e gestione del rischio di riferimento 

La CSDDD impone un approccio basato sul rischio, imponendo alle aziende di concentrarsi sugli impatti più gravi e probabili all'interno della loro catena di attività. I team di sostenibilità orchestreranno questo processo.

Questo comporta: 

  • Definizione del rischio: Condurre un primo esercizio di definizione per mappare l'intera catena di attività dell'azienda—dall'estrazione delle materie prime alla logistica a valle—per identificare i rischi sociali e ambientali intrinseci.
  • Dare priorità alle aree ad alto rischio: Utilizzare strumenti e dati di valutazione del rischio per dare priorità a catene di approvvigionamento, geografie e materie prime dove sono più probabili impatti negativi come lavoro forzato, perdita di biodiversità o emissioni eccessive di gas serra.
  • Sviluppare piani d'azione: Creare piani d'azione preventivi e correttivi con tempistiche chiare e indicatori misurabili per mitigare i rischi identificati, e collaborare con gli approvvigionamenti e i fornitori per implementarli efficacemente.

Supervisionare i meccanismi di monitoraggio, bonifica e reclami 

Identificare il rischio è solo il primo passo. I team di sostenibilità devono anche assicurarsi che siano in atto sistemi efficaci per monitorare i progressi, affrontare i danni e ascoltare le preoccupazioni degli stakeholder.

Il ruolo del tuo team sarà: 

  • Monitorare l'efficacia: Valuta regolarmente l'efficacia delle misure di due diligence—almeno ogni cinque anni, se richiesto—e utilizza questi risultati per affinare le strategie e migliorare i risultati.
  • Guida alla bonifica: Quando si verificano impatti negativi, guiderai il processo di fornitura o abilitazione della bonifica. Questo potrebbe includere un risarcimento economico per i lavoratori interessati o iniziative collaborative per ripristinare gli ambienti danneggiati.
  • Stabilire canali per i reclami: Garantire che l'azienda mantenga meccanismi di reclamo accessibili ed efficaci affinché lavoratori, comunità e altri stakeholder possano segnalare le loro preoccupazioni, e che esista un processo chiaro per il follow-up e la soluzione.

Gestione della reportistica pubblica e della comunicazione con gli stakeholder 

La trasparenza è una pietra angolare del CSDDD. Le aziende devono comunicare pubblicamente i propri sforzi di due diligence in un rapporto annuale. I team di sostenibilità saranno al comando di questo processo di rendicontazione.

Questo include: 

  • Compilazione delle dichiarazioni annuali: Raccolta dati da tutta l'organizzazione per produrre un rapporto annuale dettagliato sulle attività di due diligence, da pubblicare sul sito web dell'azienda.
  • Coinvolgimento degli Stakeholder: Svolgere un coinvolgimento significativo con sindacati, organizzazioni della società civile e comunità interessate per integrare i loro feedback nelle strategie di due diligence.
  • Comunicare i progressi: Comunicare regolarmente i progressi sugli obiettivi di sostenibilità a investitori, clienti e altri stakeholder chiave per costruire fiducia e dimostrare resilienza.

Passi concreti: come i team di sostenibilità possono prepararsi per il CSDDD

Con l'avvicinarsi della scadenza del 2029, una preparazione proattiva è fondamentale. I team di sostenibilità dovrebbero iniziare a gettare le basi per garantire una transizione fluida verso la conformità.

1. Guida un'analisi completa delle lacune: valuta le politiche esistenti della tua azienda, i sistemi di gestione del rischio e le pratiche di reportistica rispetto ai requisiti CSDDD.Individuare le lacune e creare una roadmap dettagliata con traguardi chiari per raggiungere la conformità.

2. Promuovere la collaborazione tra dipartimenti: la conformità al CSDDD è uno sport di squadra. Istituire un gruppo di lavoro interfunzionale con rappresentanti degli approvvigionamenti, legale, risorse umane e operazioni per creare flussi di lavoro integrati e assegnare una chiara responsabilità.

      3. Mappare la tua catena di attività: Inizia il complesso processo di mappare la tua catena di approvvigionamento per ottenere visibilità oltre i tuoi fornitori diretti. Comprendere i propri partner a monte e a valle è fondamentale per identificare e gestire efficacemente i rischi.

        4. Investire in tecnologia e strumenti: la due diligence manuale è poco pratica per le moderne catene di approvvigionamento. Sostenere l'investimento in una piattaforma dati centralizzata per aiutare a valutare il rischio su larga scala, monitorare le prestazioni dei fornitori e ottimizzare la reportistica.

        5. Sviluppa un piano di coinvolgimento degli stakeholder: Identifica i principali stakeholder interni ed esterni e crea un piano per coinvolgerli durante tutto il percorso di conformità. Le loro intuizioni sono preziose per informare la tua strategia e costruire una comprensione di base dei rischi.

        Il futuro è una sostenibilità proattiva e integrata

        Il CSDDD formalizza il ruolo fondamentale che i team di sostenibilità svolgono nel business moderno. Fornisce il mandato di promuovere cambiamenti significativi, costruire catene di approvvigionamento resilienti e proteggere l'azienda da rischi legali, finanziari e reputazionali significativi. Abbracciando queste nuove responsabilità, puoi posizionare il tuo team come un motore indispensabile di valore a lungo termine.

        I requisiti della direttiva sono complessi, ma l'opportunità è evidente. Inizia subito i preparativi per assicurarti che la tua organizzazione non sia solo conforme, ma anche un leader nelle pratiche aziendali responsabili.

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