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Come conformarsi al Modern Slavery Act del Regno Unito: requisiti per le aziende

Il Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015 stabilisce i requisiti legali per le organizzazioni per affrontare e riferire sulla schiavitù moderna. Scopri cosa sono e come soddisfarli con Sedex. 

Questa legge si applica a tutte le aziende che operano nel Regno Unito con un fatturato annuo di 36 milioni di sterline o più. I requisiti si applicano alle operazioni proprie delle aziende e ai rischi di schiavitù moderna nelle catene di approvvigionamento.

Ci sono due parti principali nei requisiti del Modern Slavery Act del Regno Unito:

1. Agisci per identificare, prevenire e mitigare la schiavitù moderna nelle tue operazioni e catene di approvvigionamento.

2. Pubblica un rendiconto annuale per riferire su queste azioni, entro sei mesi dalla fine dell’anno finanziario della tua azienda.

Nel 2020 il governo del Regno Unito si è impegnato ad applicare alcuni nuovi requisiti per il Modern Slavery Act. Questi includono aziende che trattano cose specifiche nelle loro dichiarazioni sulla schiavitù moderna e che pubblicano le loro dichiarazioni su una nuova piattaforma governativa. Molti dei nuovi requisiti saranno obbligatori una volta che il Parlamento del Regno Unito avrà approvato le modifiche alla legge, anche se questa approvazione è attualmente in ritardo.

Hai bisogno di aiuto con la legislazione sulla sostenibilità? Il nostro team di consulenza offre supporto su misura e mappatura della legislazione. 

Aggiornamenti al Modern Slavery Act del Regno Unito: cosa dovranno fare le aziende? 

Sulla base di quanto precedentemente annunciato dal governo britannico:

  • Le aziende con un fatturato superiore a 36 milioni di sterline e gli enti pubblici con un budget di 36 milioni di sterline o più dovranno pubblicare una dichiarazione annuale sulla schiavitù moderna.
  • Le dichiarazioni dovranno spiegare le misure adottate quell’anno per identificare, prevenire e mitigare la schiavitù moderna nelle operazioni delle organizzazioni e nelle loro catene di approvvigionamento.
  • Le dichiarazioni dovranno riguardare azioni in sei aree specifiche. Attualmente, queste sono aree “raccomandate” da includere, ma diventeranno requisiti legali:
  • Organizzazione e struttura della supply chain 
  • Politiche sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani
  • Processi di due diligence in materia di schiavitù moderna
  • Valutazione e gestione dei rischi
  • Azioni intraprese per prevenire il lavoro forzato e altre forme di schiavitù moderna (compresa la misurazione rispetto agli indicatori di performance per misurare l’efficacia di questi ultimi)
  • Formazione sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani.

Se un’organizzazione non è in grado di riferire su un’area, dovrà includere una spiegazione sul motivo per cui questo è il caso.

  • Le organizzazioni dovranno pubblicare le loro dichiarazioni entro il 30 settembre di ogni anno, sul registro online del governo britannico. Le dichiarazioni dovranno includere la data di approvazione del consiglio di amministrazione e di firma dell’amministratore.
  • Le dichiarazioni del gruppo dovranno identificare ogni entità che rientra nell’ambito di competenza della legge del Regno Unito o nell’ambito di competenza del gruppo.

In che modo Sedex può aiutare la tua azienda a rispettare le leggi sulla schiavitù moderna 

Sedex Consulting può supportare la tua azienda con il tuo programma di approvvigionamento responsabile, nel rispetto della legislazione e altro ancora. Questo supporto è personalizzato in base alle esigenze della tua azienda. Scopri di più dal tuo Account Manager Sedex o contatta il team di consulenza.

Possiamo aiutare la tua azienda a identificare, affrontare e segnalare la schiavitù moderna nelle tue operazioni e nella tua catena di approvvigionamento, con diversi strumenti Sedex per le diverse attività richieste da questa legge. Ciò ti consente di proteggere la tua attività, rispettare le leggi sulla schiavitù moderna e proteggere i lavoratori da questa forma di sfruttamento.

Esempi 

Obbligo di dichiarazione Azioni intraprese dall’utente Soluzioni Sedex 
  Struttura organizzativa e catena di fornitura Unisciti a SedexSedex Platform – la piattaforma software leader a livello mondiale per i dati, la valutazione e l’analisi della sostenibilità della supply chain.
Mappa la tua supply chain, anche oltre i tuoi fornitori diretti (Tier 1)Connettiti con altri clienti Sedex per creare una visibilità multilivello della tua supply chain, comprese le posizioni dei siti, i profili della forza lavoro e i fornitori per ogni componente dei tuoi prodotti e servizi.Il nostro servizio di coinvolgimento dei fornitori aiuta a coinvolgere un maggior numero di fornitori nell’ecosistema Sedex per raccogliere da loro dati chiave sulla sostenibilità.
Valutazione e gestione dei rischi Identifica le parti della catena di approvvigionamento aziendale in cui i rischi di schiavitù moderna sono più elevatiIl nostro strumento di valutazione del rischio vi consente di condurre una valutazione globale del rischio della vostra attività e della vostra catena di fornitura.Utilizza i report pre-screening per identificare e confrontare i rischi in tutto il mondo, per paese e settore. Puoi anche vedere se le attività o i prodotti in determinati paesi hanno un rischio maggiore di lavoro forzato o minorile.Chiedi ai tuoi fornitori di compilare un questionario di autovalutazione (SAQ) per raccogliere maggiori informazioni sulle attività operative associate ai rischi di schiavitù moderna, come l’uso di fornitori di manodopera e il pagamento delle spese di assunzione.Valuta e stabilisci le priorità su dove agire utilizzando i punteggi di rischio, che combinano dati affidabili sui rischi nazionali e settoriali con le informazioni provenienti dai profili dei tuoi fornitori, le informazioni sul sito e gli audit.  
Azioni intraprese per prevenire la schiavitù moderna nelle proprie operazioni e nella catena di approvvigionamento Agire per ridurre la probabilità che si verifichi la schiavitù moderna; cercare di porre fine allo sfruttamento e fornire un rimedio alle vittime laddove si sia verificato.Imposta e monitora gli indicatori chiave di prestazione per valutare l’efficacia delle azioni intraprese.Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) ti aiutano a misurare l’efficacia delle azioni intraprese per affrontare la schiavitù moderna.I dati della piattaforma Sedex e i nostri strumenti di reportistica ti aiutano a misurare e monitorare i tuoi KPI. Gli esempi includono: il numero di non conformità relative al lavoro forzato (compresi gli indicatori di lavoro forzato) negli audit; percentuale di non conformità di audit chiusi relative al lavoro forzato; Feedback dei lavoratori sulle condizioni di lavoro.

Scopri di più sul Modern Slavery Act del Regno Unito e su come Sedex aiuta le aziende a rispettarlo.