Diligence raisonnable sur la chaîne d’approvisionnement
La diligence raisonnable en chaîne d’approvisionnement est le processus par lequel une entreprise identifie, prévient, atténue et prend en compte les impacts sociaux et environnementaux négatifs sur sa chaîne d’approvisionnement. Loin d’être un exercice de conformité passif, il s’agit d’un cadre actif et continu de gestion des risques. Pour les professionnels des achats, cela signifie enquêter et traiter systématiquement les préjudices potentiels et réels liés aux droits humains, aux normes du travail et à la protection de l’environnement liés aux activités d’achat de votre entreprise.
Pourquoi c’est important
Pour les responsables achats, maîtriser la diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement est devenu essentiel pour la résilience opérationnelle et la gestion stratégique des risques. À mesure que des cadres législatifs comme la directive européenne sur la diligence raisonnable en matière de durabilité des entreprises (CSDDD) et la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement (LkSG) deviennent plus courants, un processus de diligence raisonnable robuste n’est plus optionnel — il s’agit d’une fonction centrale de l’entreprise avec des implications juridiques et financières importantes. Une approche stratégique de la diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour :
- Assurez-vous de la conformité légale : Le respect des lois obligatoires sur la diligence raisonnable est primordial. Un processus efficace protège votre organisation contre des amendes importantes, la responsabilité civile et l’exclusion des marchés clés, garantissant ainsi votre licence d’exploitation.
- Atténuer les risques commerciaux profonds : La diligence raisonnable met en lumière les vulnérabilités critiques avant qu’elles ne s’aggravent. Des problèmes tels que le travail forcé, les conditions de travail dangereuses ou les violations environnementales peuvent entraîner des fermetures soudaines d’usines, des défaillances de livraison et des crises de réputation. La gestion proactive de ces risques garantit la continuité de l’activité.
- Renforcer la réputation et la confiance de la marque : Les parties prenantes, des investisseurs aux consommateurs, exigent désormais de la transparence et tiennent les entreprises responsables de leurs chaînes d’approvisionnement. Démontrer une diligence raisonnable crédible instaure la confiance et constitue un puissant facteur de différenciation concurrentielle.
- Favoriser la performance et la résilience des fournisseurs : Le processus favorise une collaboration plus profonde avec les fournisseurs. En fixant des attentes claires et en travaillant ensemble sur des plans d’amélioration, vous pouvez construire des partenariats plus solides et plus fiables, fondés sur des valeurs communes, ce qui améliore la performance globale de la chaîne d’approvisionnement.
Comment ça fonctionne / points clés
La première étape consiste à s’engager formellement à une conduite responsable des affaires. Cela implique la création d’une déclaration de politique claire et l’intégration des responsabilités de due diligence dans les fonctions commerciales pertinentes, en particulier les achats. Cela garantit que la responsabilité est définie et intégrée dans toute l’organisation.
Les organisations doivent avoir une visibilité sur leurs chaînes d’approvisionnement pour comprendre où se situent les risques les plus graves. Cela implique de cartographier les fournisseurs et d’adopter une approche basée sur le risque — analysant les données spécifiques aux pays, aux secteurs et au site — pour prioriser l’action. L’objectif est d’identifier les risques les plus importants afin de pouvoir concentrer efficacement les ressources.
Une fois les risques identifiés, une action est nécessaire. Cette étape consiste à mettre en œuvre des mesures pour prévenir les dommages potentiels et traiter les problèmes existants. Les activités clés incluent l’application des codes de conduite des fournisseurs, la recherche de garanties contractuelles, l’investissement dans le renforcement des capacités des fournisseurs, ainsi que l’élaboration et le suivi de plans d’action corrective pour remédier aux violations identifiées.
La diligence raisonnable est un processus continu. Il est crucial de surveiller l’efficacité de vos actions au fil du temps. Cela signifie suivre l’avancement des actions correctives, vérifier que les améliorations sont maintenues et réévaluer régulièrement les risques afin de s’assurer que vos interventions produisent des résultats concrets et positifs.
La dernière étape est la transparence. Cela implique de rendre publiquement compte de vos efforts de diligence raisonnable — les risques que vous avez identifiés, les actions entreprises et les résultats que vous avez obtenus. Une communication claire, soutenue par des données crédibles, démontre la responsabilité envers les régulateurs, les investisseurs et les autres parties prenantes.
Exemples
Une entreprise d’électronique identifie un risque élevé d’accidents du travail dans une région où proviennent des composants clés. Dans le cadre de sa due diligence, l’entreprise fait de l’audit SMETA une étape obligatoire dans son processus d’intégration des fournisseurs pour cette région. Il utilise ensuite son levier pour s’assurer que les fournisseurs présentant des dangers identifiés créent et mettent en œuvre un plan d’action corrective à durée déterminée pour traiter des problèmes tels que la protection inadéquate des machines ou une formation à la sécurité insuffisante.
Une marque mondiale de café, en réponse aux exigences de due diligence, investit dans une solution de diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement pour cartographier sa chaîne d’approvisionnement jusqu’au niveau coopératif. Cette visibilité accrue permet d’identifier les risques de travail des enfants et de déforestation. L’entreprise fournit ensuite des formations et des ressources à des coopératives spécifiques pour les aider à mettre en œuvre des pratiques agricoles plus sûres et durables.
Après un audit de site, un responsable des achats pour un fournisseur de pièces automobiles découvre qu’un fournisseur de niveau 2 dispose d’une protection mécanique insuffisante, ce qui représente un risque important pour la sécurité. L’équipe des achats travaille avec le fournisseur de niveau 1 pour s’assurer qu’un plan d’action corrective est mis en œuvre dans l’installation de niveau 2, en suivant les progrès grâce à des preuves photographiques et à une vérification de suivi pour confirmer que le risque est atténué.
À propos de Sedex
Sedex est une entreprise technologique mondiale spécialisée dans les données, les analyses et les services professionnels pour autonomiser Durabilité de la chaîne d’approvisionnement. Notre plateforme, nos outils et nos services permettent aux entreprises de gérer et de s’améliorer facilementleurs performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) afin d’atteindre leurs objectifs de durabilité de la chaîne d’approvisionnement.
