Due Diligence der Lieferkette
Die Due Diligence in der Lieferkette ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen negative soziale und ökologische Auswirkungen auf seine Lieferkette identifiziert, verhindert, mindert und berücksichtigt. Weit entfernt von einer passiven Compliance-Übung ist es ein aktiver und fortlaufender Risikomanagementrahmen. Für Beschaffungsfachleute bedeutet das, systematisch potenzielle und tatsächliche Schäden im Zusammenhang mit Menschenrechten, Arbeitsstandards und Umweltschutz im Zusammenhang mit den Einkaufsaktivitäten Ihres Unternehmens zu untersuchen und anzugehen.
Warum das wichtig ist
Für Beschaffungsleiter ist die Beherrschung der Due Diligence der Lieferkette für operative Resilienz und strategisches Risikomanagement unerlässlich geworden. Da gesetzliche Rahmenbedingungen wie die EU-Richtlinie zur Corporate Sustainability Due Diligence (CSDDD) und das deutsche Lieferkettengesetz (LkSG) immer häufiger werden, ist ein robuster Due-Diligence-Prozess nicht mehr optional – es handelt sich um eine Kerngeschäftsfunktion mit erheblichen rechtlichen und finanziellen Auswirkungen. Ein strategischer Ansatz für die Due Diligence der Lieferkette ist entscheidend, um:
- Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher: Die Einhaltung der verpflichtenden Due-Diligence-Gesetze ist von größter Bedeutung. Ein effektiver Prozess schützt Ihre Organisation vor hohen Geldstrafen, zivilrechtlicher Haftung und Ausschluss von wichtigen Märkten und sichert so Ihre Betriebslizenz.
- Erhebliche Geschäftsrisiken mindern: Die Due Diligence deckt kritische Schwachstellen auf, bevor sie eskalieren. Probleme wie Zwangsarbeit, unsichere Arbeitsbedingungen oder Umweltverstöße können zu plötzlichen Fabrikschließungen, Lieferausfällen und Reputationskrisen führen. Das proaktive Management dieser Risiken gewährleistet die Geschäftskontinuität.
- Stärken Sie den Markenruf und das Vertrauen: Stakeholder – von Investoren bis zu Verbrauchern – fordern nun Transparenz und ziehen Unternehmen für ihre Lieferketten zur Rechenschaft. Glaubwürdige Due Diligence aufzubauen Vertrauen und bietet einen starken Wettbewerbsdifferenzierungsfaktor.
- Steigern Sie die Leistung und Resilienz der Lieferanten: Der Prozess fördert eine tiefere Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Indem Sie klare Erwartungen setzen und gemeinsam an Verbesserungsplänen arbeiten, können Sie stärkere, zuverlässigere Partnerschaften aufbauen, die auf gemeinsamen Werten basieren, was die Gesamtleistung der Lieferkette verbessert.
So funktioniert es / wichtigste Punkte
Der erste Schritt besteht darin, sich formell zu verantwortungsvollem Geschäftsverhalten zu verpflichten. Dies beinhaltet die Erstellung einer klaren Richtlinie und die Integration von Due-Diligence-Verantwortlichkeiten in relevante Geschäftsbereiche, insbesondere im Beschaffungsbereich. Dies stellt sicher, dass Verantwortlichkeit in der gesamten Organisation definiert und eingebettet ist.
Organisationen müssen Transparenz in ihre Lieferketten gewinnen, um zu verstehen, wo die schwerwiegendsten Risiken liegen. Dies beinhaltet die Kartierung von Lieferanten und die Anwendung eines risikobasierten Ansatzes – Analyse von länder-, sektor- und standortspezifischen Daten –, um Maßnahmen zu priorisieren. Das Ziel ist es, die wichtigsten Risiken zu identifizieren, damit Ressourcen effektiv fokussiert werden können.
Sobald Risiken identifiziert sind, sind Maßnahmen erforderlich. Diese Phase umfasst die Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung potenzieller Schäden und zur Lösung bestehender Probleme. Zu den wichtigsten Aktivitäten gehören die Durchsetzung von Verhaltenskodex, die Einholung vertraglicher Zusicherungen, Investitionen in den Kapazitätsaufbau der Lieferanten sowie die Entwicklung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen zur Behebung festgestellter Verstöße.
Due Diligence ist ein fortlaufender Prozess. Es ist entscheidend, die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen über die Zeit zu überwachen. Das bedeutet, den Fortschritt der Korrekturmaßnahmen zu verfolgen, sicherzustellen, dass Verbesserungen erhalten bleiben, und Risiken regelmäßig neu zu bewerten, um sicherzustellen, dass Ihre Maßnahmen greifbare, positive Ergebnisse bringen.
Die letzte Phase ist Transparenz. Dies beinhaltet die öffentliche Berichterstattung über Ihre Due-Diligence-Bemühungen – die gefundenen Risiken, die ergriffenen Maßnahmen und die erzielten Ergebnisse. Klare Kommunikation, gestützt auf glaubwürdige Daten, zeigt Rechenschaftspflicht gegenüber Regulierungsbehörden, Investoren und anderen Interessengruppen.
Beispiele
Ein Elektronikunternehmen identifiziert ein hohes Risiko für Arbeitsunfälle in einer Region, in der wichtige Komponenten bezogen werden. Im Rahmen seiner Due Diligence macht das Unternehmen ein SMETA-Audit zu einem verpflichtenden Schritt im Lieferanten-Onboarding-Prozess für diese Region. Anschließend nutzt sie ihre Hebelwirkung, um sicherzustellen, dass Lieferanten mit identifizierten Gefahren einen zeitlich festgelegten Korrekturplan erstellen und umsetzen, um Probleme wie unzureichende Maschinenschutz oder unzureichende Sicherheitsschulungen anzugehen.
Eine globale Kaffeemarke investiert als Antwort auf Due-Diligence-Anforderungen in eine Lieferketten-Due-Diligence-Lösung, um ihre Lieferkette wieder auf die Genossenschaftsebene zurückzuführen. Diese erhöhte Sichtbarkeit hilft, Risiken von Kinderarbeit und Abholzung zu identifizieren. Das Unternehmen stellt anschließend Schulungen und Ressourcen für bestimmte Genossenschaften zur Verfügung, um sicherere und nachhaltigere landwirtschaftliche Praktiken umzusetzen.
Nach einer Standortprüfung stellt ein Einkaufsleiter eines Kfz-Teile-Lieferanten fest, dass ein Tier-2-Lieferant eine unzureichende Maschinensicherung aufweist, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt. Das Beschaffungsteam arbeitet mit dem Tier-1-Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass ein Korrekturmaßnahmenplan in der Tier-2-Anlage umgesetzt wird, den Fortschritt anhand fotografischer Beweise und Nachverfolgungsverifizierung verfolgt wird, um das Risiko zu minimieren.
Über Sedex
Sedex ist ein globales Technologieunternehmen, das sich auf Daten, Insights und professionelle Dienstleistungen spezialisiert hat, um sie zu stärken Nachhaltigkeit in der Lieferkette. Unsere Plattform, Werkzeuge und Dienstleistungen ermöglichen es Unternehmen, einfach zu verwalten und zu verbessern ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Performance (ESG) zur Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele in der Lieferkette.
