Schöpfen Sie den vollen Wert von SMETA-Audits mit Sedex aus
Tomas Novotny
Nachhaltigkeitsexperte
14.05.2025
~6 min
Für Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsexperten, die mit dem Management der Lieferanten-Compliance beauftragt sind, wird das Vertrauen auf statische SMETA-Audit-PDFs zunehmend zu einer Belastung und nicht zu einem Vorteil.
Diese Offline-Berichte bieten zwar eine grundlegende Momentaufnahme der Compliance, stellen aber nur einen Bruchteil des Wertes dar, den SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) liefern kann, wenn über eine spezielle Plattform darauf zugegriffen wird. Vielen Unternehmen fehlen wichtige Einblicke, Effizienzsteigerungen und Risikomanagementfunktionen, wenn sie außerhalb der Sedex-Plattform arbeiten, auf der SMETA wirklich floriert.
Die versteckten Einschränkungen von reinen PDF-Prüfungen SMETA-Prüfungen
Wenn Ihr Unternehmen derzeit SMETA-Audit-PDFs außerhalb einer zentralen Plattform empfängt und verwaltet, stehen Sie wahrscheinlich vor mehreren großen Herausforderungen:
Schwachstelle bei der Verifizierung
Wenn Sie sich ausschließlich auf PDF-Berichte verlassen, wie können Sie deren Authentizität überprüfen? PDF-Dateien können verändert oder gefälscht werden, wodurch Sie anfällig für potenziellen Betrug oder Falschdarstellungen sind. Ohne ein sicheres Verifizierungssystem treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Daten, denen Sie nicht vollständig vertrauen können.
Eingeschränkte Sichtbarkeit über den Snapshot hinaus
PDF-Audits zeigen nur einen einzigen Zeitpunkt an – sie bieten keinen Einblick in laufende Verbesserungen oder Statusänderungen in Echtzeit. Dieser Point-in-Time-Ansatz macht Sie blind für das, was nach Abschluss des Audits passiert.
Manueller Tracking-Aufwand
Die Verfolgung von Korrekturmaßnahmen über zahlreiche Lieferanten-PDFs hinweg führt zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand. Ohne automatisierte Tracking-Tools gibt es keine effiziente Möglichkeit, geschlossene Verstöße zu überprüfen oder den Fortschritt der Verbesserung zu überwachen.
Fragmentierte historische Daten
Unternehmen, die mit Offline-PDFs arbeiten, haben keinen Zugriff auf die vollständige Audithistorie und Bewertungsdaten, was es unmöglich macht, Leistungstrends von Lieferanten im Laufe der Zeit zu verfolgen. Dies verhindert, dass Sie datengetriebene Entscheidungen auf der Grundlage langfristiger Muster treffen.
Kommunikationsbarrieren
Mit PDFs, die über E-Mail-Ketten, freigegebene Laufwerke und einzelne Computer hinweg gespeichert werden, wird die Zusammenarbeit mit Lieferanten unnötig komplex. Es gibt keinen zentralen Raum, in dem alle Beteiligten die Verbesserungsbemühungen überwachen und dazu beitragen können.
Holen Sie den vollen Nutzen aus Ihren SMETA-Audits
SMETA, powered by Sedex, ist die weltweit am weitesten verbreitete ethische Auditmethode, die eine umfassende Bewertung der Arbeitsbedingungen in globalen Lieferketten ermöglicht. Durch die Fokussierung sowohl auf lokale Gesetze als auch auf den ETI Base Code gewährleistet SMETA den höchsten Schutz für die Arbeitnehmer und erstellt gleichzeitig vergleichbare Daten über Unternehmen hinweg, unabhängig von Größe, Standort oder Branche.
Der volle strategische Wert von SMETA wird jedoch erst dann realisiert, wenn über die Sedex-Plattform zugegriffen wird, die statische Berichte in ein dynamisches Risikomanagementsystem umwandelt.
Von Unsicherheit zu verifiziertem Vertrauen
Als Sedex-Mitglied erhalten Sie Zugriff auf Kritikalitätsbewertungen bei Nichteinhaltung, die in Offline-PDFs nicht verfügbar sind. Nur APSCA-zugelassene Unternehmen und Auditoren auf CSCA-Ebene dürfen SMETA-Audits durchführen, und die Governance dieser Audits wird verwaltet und in die Sedex-Plattform integriert.
Vom Snapshot zur kontinuierlichen Transparenz
Mit Sedex erhalten Sie innerhalb von 14 Tagen Echtzeit-Einblick in die Audit-Ergebnisse – deutlich schneller als bei manuellen PDF-Freigabeprozessen. Noch wichtiger ist, dass Sie den Fortschritt der Lieferantenverbesserung kontinuierlich überwachen können, anstatt auf den nächsten jährlichen Auditzyklus zu warten.
Der Unterschied ist krass: Während reine PDF-Benutzer statische Dokumente überprüfen, können Sedex-Mitglieder Verbesserungen und Korrekturmaßnahmen in Echtzeit verfolgen. Dadurch wird die Einhaltung von Vorschriften von einer periodischen Kontrollkästchen zu einem kontinuierlichen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung.
Von der manuellen Nachverfolgung zur automatisierten Effizienz
Durch die Rationalisierung der Sorgfaltspflicht mit standardisierten Prozessen und vorgefertigten Bewertungen hilft die Plattform von Sedex Unternehmen, den manuellen Compliance-Aufwand um bis zu 70 % zu reduzieren und so Tausende von Stunden einzusparen, die zuvor für die Verwaltung von Lieferantendaten und Audits aufgewendet wurden.
In der Praxis bedeutet dies, dass die Automatisierung der Due Diligence Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert, während gleichzeitig klare Prüfpfade für Aufsichtsbehörden und Stakeholder bereitgestellt werden.
Von isolierten Dokumenten zur Mustererkennung
Wenn Audits nur als isolierte PDF-Dateien vorliegen, ist es nahezu unmöglich, umfassendere Muster in Ihrem Lieferantennetzwerk zu erkennen. Sedex-Mitglieder können Trends in ihrer gesamten Lieferkette analysieren und isolierte Auditdaten in verwertbare Informationen umwandeln, die die strategische Entscheidungsfindung unterstützen.
Die Plattform ermöglicht eine intelligentere Entscheidungsfindung durch integrierte Analysetools, die Ihnen helfen, zu erkennen, welche Probleme zuerst Aufmerksamkeit erfordern, und Maßnahmen auf der Grundlage von Daten und nicht auf der Grundlage von Intuition zu priorisieren.
Von der reaktiven zur kollaborativen Verbesserung
Im Gegensatz zu Pass/Fail-Zertifizierungen fördert SMETA den offenen Dialog und die Transparenz zwischen Unternehmen. Die Ergebnisse von Collaborative Action Required (CAR) helfen Lieferanten und Einkäufern, bei komplexen Themen wie existenzsichernden Löhnen zusammenzuarbeiten, die Multi-Stakeholder-Lösungen erfordern und sich über mehrere Jahre erstrecken können.
Wenn CARs angesprochen werden, sollten die Käufermitglieder der Lösung dieser Probleme auf der Grundlage eines Ansatzes für herausragende Risiken Vorrang einräumen. Einkaufende Unternehmen sollten ihre eigene Rolle und Verantwortung bei der Schlussfolgerung dieser Ergebnisse bewerten, insbesondere unter Berücksichtigung erhöhter finanzieller Kosten und wie diese mit den eigenen Einkaufspraktiken des kaufenden Unternehmens zusammenhängen können.
Dieser kollaborative Ansatz ist durch den PDF-Austausch allein kaum effektiv umzusetzen.
Auswirkungen auf die reale Welt: Über Compliance hinaus zum strategischen Vorteil
Die Vorteile der Verwaltung von SMETA-Audits über die Sedex-Plattform gehen weit über die betriebliche Effizienz hinaus. Wie diese Fallstudien zeigen, schafft es einen greifbaren Geschäftswert:
Suntory erzielte eine Verbesserung der Lieferanten-Compliance um 32 % durch die Nutzung der Sedex-Plattform zur Verfolgung und Verwaltung von SMETA-Auditdaten.
Molnlycke Health Care nutzte Sedex erfolgreich, um ESG-Risiken in seiner gesamten Lieferkette zu managen, und zeigte, wie die Plattform effektiv für globale Aktivitäten skaliert werden kann.
Aryzta verbesserte die Transparenz seiner Lieferkette erheblich, indem es über das PDF-basierte Auditmanagement hinaus auf die integrierte Sedex-Plattform umstieg.
SMETA 7.0: Mehrwert durch digitale Integration
Die kürzliche Einführung von SMETA 7.0 stellt die bedeutendste Aktualisierung der Methodik seit ihrer Erstellung dar, und viele ihrer wichtigsten Verbesserungen wurden speziell für die Zusammenarbeit mit der Sedex-Plattform entwickelt:
SMETA 7.0 führt das Management Systems Assessment (MSA) ein, bei dem untersucht wird, wie gut ein Standort seine Richtlinien und Praktiken verwaltet. Dies hilft Unternehmen, potenzielle Probleme effektiver zu finden und zu beheben, indem sie sich auf die Ursachen von Problemen konzentrieren, nicht nur auf die Symptome.
Die neue Methodik führt auch "Collaborative Action Required" (CAR)-Erkenntnisse für herausfordernde Themen ein, die ein Unternehmen allein nicht lösen kann (wie existenzsichernde Löhne oder Kinderarbeit). Dieser Mechanismus hilft Lieferanten und Einkäufern, bei systemischen Problemen zusammenzuarbeiten, und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung neuer Gesetze wie der EU-Richtlinie zur Sorgfaltspflicht im Bereich der unternehmerischen Nachhaltigkeit.
Darüber hinaus bietet SMETA 7.0verbesserte Berichtsformate und eine bessere Verbindung mit der Sedex-Plattform für Echtzeit-Updates, was eine einfachere Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen, eine schnellere Entscheidungsfindung und einen geringeren Doppelaufwand zwischen Audit-Plattformen und internen Systemen ermöglicht.
Was Sie mit der Sedex-Mitgliedschaft vs. PDF-only-Ansatz gewinnen
Die folgende Tabelle zeigt die kritischen Unterschiede zwischen dem Zugriff auf SMETA-Audits als Sedex-Mitglied und der Verwaltung von Offline-PDFs:
| Fähigkeit | Sedex-Mitglied | Nicht-Sedex-Mitglied (nur Offline-PDFs) |
| SMETA-Prüfbericht | ✓ | ✓ |
| Plan für Korrekturmaßnahmen | ✓ | ✓ |
| Kritikalität bei Nichteinhaltung | ✓ | ✗ |
| Zugriff auf die Auditergebnisse innerhalb von 14 Tagen | ✓ | ✗ |
| Ergebnisse in Echtzeit anzeigen | ✓ | ✗ |
| Plan zur Behebung von Maßnahmen zur Nichteinhaltung | ✓ | Begrenzt/Nur Offline |
| Vollständige Audit-Historie | ✓ | ✗ |
| Fortschritt der Nichteinhaltung und Abschluss | ✓ | Begrenzt/Nur Offline |
| Sensible Themen | ✓ | ✗ |
| Negative Medien-/NGO-Ermittlungen | ✓ | ✗ |
| Beschwerdeuntersuchungen und Ergebnisse | ✓ | ✗ |
| Angepasste Risikobewertungen einschließlich Prüfungsergebnisse | ✓ | ✗ |
| Verfolgung der Verbesserung im Laufe der Zeit | ✓ | ✗ |
| Proaktive Kommunikation, wenn eine Prüfungsgesellschaft suspendiert oder gekündigt wird | ✓ | ✗ |
Machen Sie den nächsten Schritt: Schöpfen Sie den vollen Wert Ihrer SMETA-Audits aus
Wenn Ihr Unternehmen SMETA-Audits derzeit nur über PDFs verwaltet, haben Sie nur Zugriff auf einen Bruchteil ihres potenziellen Wertes. Wenn Sie Sedex-Mitglied werden, können Sie statische Berichte in dynamische Risikomanagement-Tools umwandeln, die eine kontinuierliche Verbesserung in Ihrer gesamten Lieferkette vorantreiben.
Die Sedex-Plattform ermöglicht es Ihnen:
- Überprüfen Sie die Authentizität von Audits mit Zuversicht
- Verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen in Echtzeit
- Analysieren Sie Muster in Ihrer gesamten Lieferantenbasis
- Effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten bei Verbesserungsinitiativen
- Zeigen Sie den Fortschritten für Stakeholder durch umfassende Berichterstattung auf
Um mehr darüber zu erfahren, wie die Sedex-Mitgliedschaft den Wert Ihrer SMETA-Audits steigern kann, kontaktieren Sie unser Team noch heute , um eine personalisierte Demonstration der Plattform und ihrer Funktionen zu erhalten.
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