7 Säulen der verantwortungsvollen Beschaffung
Sedex Team
Nachhaltigkeitsexperte
17.11.2021
~6 min
Bei Sedex setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, Unternehmen zu befähigen, ethisch und verantwortungsbewusst zu beschaffen. Unser neues Beratungsangebot unterstützt Ihr Unternehmen dabei, in die richtige Richtung zu gehen und eine starke und dauerhafte Wirkung zu erzielen.
Unsere sieben Säulen bauen auf den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs) auf. Sie orientieren sich auch an den Leitsätzen der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für multinationale Unternehmen und anderen internationalen Rahmenwerken für die Sorgfaltspflicht.
Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, Unternehmen in jeder Phase ihres verantwortungsvollen Sourcing-Ansatzes zu unterstützen, von denen, die am Anfang stehen, bis hin zu denjenigen mit langjähriger Erfahrung. Wir haben Schritte, um Unternehmen wie Ihres bei der Implementierung oder Verbesserung eines 360-Grad-Ansatzes für verantwortungsvolle Beschaffung zu unterstützen.
Im Folgenden finden Sie Informationen zu den einzelnen Säulen sowie einige Fragen, die Ihnen helfen sollen, herauszufinden, wo sich Ihr Unternehmen auf seinem Weg zu verantwortungsvollem Sourcing befindet.
1. Sensibilisierung und Vorbereitung
Während verantwortungsvolle Beschaffung ein heißes Thema im Beschaffungsbereich ist, gibt es viele Unternehmen, die verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken noch nicht implementiert haben und denen möglicherweise das interne Fachwissen oder die Kapazität fehlen, um ein verantwortungsvolles Beschaffungsprogramm für ihr Team oder ihre Organisation einzurichten. Die Bewusstseins- und Vorbereitungsphase hat zwei Ziele. Die erste besteht darin, den aktuellen Zustand der Organisation und die Arbeit zu verstehen, die erforderlich ist, um die Organisation in Richtung ihrer Ziele und/oder gesetzlichen Anforderungen zu bringen. Die zweite besteht darin, die wichtigsten Interessengruppen über die Prinzipien, Aktivitäten und Vorteile einer verantwortungsvollen Beschaffung aufzuklären.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen sprechen, denken Sie an …
- Benötigen Sie Unterstützung beim Verständnis von verantwortungsvoller Beschaffung und was dies für Sie bedeutet?
- Wissen Sie, wie Ihre gesetzlichen Anforderungen nach Gesetzen wie dem UK Modern Slavery Act 2015 aussehen, und sind Sie auf das kommende EU-Sorgfaltspflichtengesetz vorbereitet?
2. Definieren und festschreiben
Die Define and Commit-Phase bringt die wichtigsten Stakeholder zusammen und legt den Umfang des Responsible Sourcing-Programms fest – was wollen wir erreichen, welche Teile der Organisation sind beteiligt und was müssen sie tun, um dies zu erreichen? In dieser Phase werden auch alle rechtlichen Anforderungen definiert, mit denen ein Unternehmen in Bezug auf verantwortungsvolle Beschaffung konfrontiert ist, wie z. B. seine Pflicht gemäß dem UK Modern Slavery Act 2015 oder ähnlichen Sorgfaltspflichtgesetzen. Basierend auf dem Umfang verpflichtet sich die Organisation dann zu ihren verantwortungsvollen Beschaffungsaktivitäten durch Richtlinien und Prozesse, wie z. B. den Verhaltenskodex für Lieferanten oder ethische Handelsgrundsätze.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen sprechen, denken Sie an …
- Stimmt Ihre verantwortungsvolle Beschaffungsstrategie mit Ihren Unternehmenszielen überein?
- Haben Sie Verhaltenskodizes für Lieferanten, die Ihre Anforderungen an eine verantwortungsvolle Beschaffung festlegen?
3. Einbettung und Governance
Die Einbettungs- und Governance-Phase konzentriert sich auf die Kommunikation und Einbettung der neuen Richtlinien und Prozesse an relevante Stakeholder wie Lieferanten und Ihr Beschaffungsteam. Es sollte ein robuster Governance-Prozess eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass verantwortungsvollen Beschaffungsaktivitäten eine verhältnismäßige und angemessene Verantwortung zugewiesen wird, und die Eskalationsmechanismen sind klar. Hier kann es hilfreich sein, die Mitarbeiter in neuen Verfahren zu schulen.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen sprechen, denken Sie an …
- Wer ist für verantwortungsvolle Beschaffung in Ihrem Unternehmen verantwortlich?
- Was passiert, wenn bei einem Ihrer Lieferanten ein Problem festgestellt wird?
- Sind sich Ihre Mitarbeiter der Anforderungen an eine verantwortungsvolle Beschaffung und der Herausforderungen ihrer Rolle bewusst?
4. Risiken und Auswirkungen bewerten
Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, ihre Risiken und Auswirkungen auf die Lieferkette zu identifizieren und zu bewerten. Die Risiken einer verantwortungsvollen Beschaffung entwickeln sich ständig weiter, daher ist eine regelmäßige Bewertung Ihrer Lieferkette anhand aktueller Daten und Erkenntnisse von entscheidender Bedeutung, um angemessene und priorisierte Maßnahmen für Ihr Unternehmen zu ergreifen.
Die meisten Gesetze zur verantwortungsvollen Beschaffung schreiben eine Risikobewertung der Lieferkette vor. Einige Rechtsvorschriften verlangen jetzt auch eine Folgenabschätzung – eine Bewertung der Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Menschenrechte oder die Umwelt. Also eine Einschätzung dessen, was tatsächlich vor Ort passiert? In der Phase "Risiken und Auswirkungen bewerten" werden die Best Practices der Branche mit den Bedürfnissen und der Struktur Ihres Unternehmens kombiniert, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird und eine vollständige Analyse durchgeführt wird.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen sprechen, denken Sie an …
- Wissen Sie, welche Risiken in Ihrer Lieferkette vorhanden sein können?
- Haben Sie eine Risikobewertungsmethodik für Ihre Abläufe und Lieferketten?
- Welche Auswirkungen hat Ihr Unternehmen auf die Menschenrechte und die Umwelt?
5. Umsetzen und Handeln
Die Phase "Implementieren und Handeln" hilft Ihrem Unternehmen, risikobasierte und priorisierte Maßnahmen zu ergreifen, um Probleme der verantwortungsvollen Beschaffung in Ihrem Unternehmen anzugehen. Auf der Grundlage der Ergebnisse der vorherigen Phase werden verhältnismäßige Maßnahmen ergriffen – von der Behebung von Problemen bis hin zur Aktualisierung von Richtlinien –, um die in Ihrem Unternehmen gefundenen Chancen und Risiken anzugehen. Für die Lieferkette wird eine weitere Lieferanten-Due-Diligence-Prüfung durchgeführt, die weitere Auskunftsersuchen, die Durchführung von Audits und die Analyse der Ergebnisse bis hin zu Lieferantenwechseln umfasst. Die Maßnahmen werden über das gesamte Unternehmen und die Lieferketten hinweg kaskadiert, um sicherzustellen, dass jeder auf dem Weg zu Best Practices ist.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen sprechen, denken Sie an …
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Risiken für verantwortungsvolle Beschaffung in Ihrer Lieferkette anzugehen?
- Führen Sie Audits mit Ihren Lieferanten durch? Wenn ja, wie ermitteln Sie, wen Sie wie und wann prüfen sollten?
- Was verlangen Sie von Ihren Lieferanten, um sicherzustellen, dass sie die Gesetze oder Vorschriften für verantwortungsvolle Beschaffung einhalten?
6. Überwachen und bewerten
Zu verstehen, was Ihr Unternehmen tut und wie gut es es macht, ist aus kommerziellen, rechtlichen und betrieblichen Gründen wichtig. Es ist unerlässlich, über einen geeigneten Mechanismus zu verfügen, um den Fortschritt anhand von KPIs und Zielen zu messen und die Wirksamkeit dieser Fortschritte zu bewerten. Die Phase "Überwachen und Bewerten" hilft dabei, Daten im gesamten Unternehmen zu sammeln und den Fortschritt und Erfolg anhand des vordefinierten Überwachungsrahmens und der Ziele zu messen. Erfolge können für andere Teile des Unternehmens genutzt werden, und problematische Bereiche können schnell angegangen werden.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen sprechen, denken Sie an …
- Wer ist für die Überwachung des Fortschritts im Hinblick auf verantwortungsvolle Beschaffungsziele verantwortlich?
- Wie beurteilen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen, Richtlinien und Prozesse Ihres Unternehmens?
7. Melden und kommunizieren
Viele Gesetze verlangen von Unternehmen, dass sie Informationen über ihre Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Beschaffungsaktivitäten auf verschiedene Weise offenlegen. Darüber hinaus ist die Kommunikation der Fortschritte an relevante Stakeholder – von Kunden über Lieferanten bis hin zu Aktionären – unerlässlich, um den Ruf und das Vertrauen des Unternehmens zu wahren. Kunden und Investoren verlangen zunehmend Informationen von Organisationen über ihre verantwortungsvollen Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsaktivitäten. Die Phase "Melden und Kommunizieren" hilft Unternehmen, ihre gesetzlichen Anforderungen mit robusten und Best-Practice-Erklärungen oder -Offenlegungen zu erfüllen, und kann eine Vielzahl von Berichts- und Kommunikationstypen erstellen, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen die richtigen Personen erreichen.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen sprechen, denken Sie an …
- Wissen Sie, welche Meldepflichten Sie nach nationalem und internationalem Recht haben?
- Welche Informationen benötigen Ihre wichtigsten Stakeholder über Ihre Bemühungen um verantwortungsvolle Beschaffung?
Unser Beratungsteam bei Sedex kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, in welcher Säule sich Ihr Unternehmen befindet, und Ihnen helfen, Ihre Ambitionen im Bereich der verantwortungsvollen Beschaffung zu erreichen. Wenden Sie sich noch heute an unser Team, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.
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