负责任采购的 7 大支柱
itineris
2021年11月17日
6分
在 Sedex，我们热衷于让企业能够以合乎道德和负责任的方式进行采购。 我们新的咨询服务旨在支持您的企业朝着正确的方向前进，并产生强大而持久的影响。
我们的七大支柱建立在《联合国工商业与人权指导原则》（UNGP） 的基础上。 他们还受到经济合作与发展组织 （OECD） 跨国企业指南和其他国际尽职调查框架的指导。
我们的方法旨在为组织在其负责任采购方法的每个阶段提供支持，从刚开始的组织到拥有多年经验的组织。 我们采取了步骤来支持像您这样的组织实施或加强 360 度负责任采购的方法。
您将在下面找到有关每个支柱的信息以及一些问题，以帮助您了解您的组织在其负责任采购过程中所处的位置。
1. 意识和准备
虽然负责任采购是采购领域的一个热门话题，但仍有许多组织尚未实施负责任采购实践，并且可能缺乏为其团队或组织制定负责任采购计划的内部专业知识或能力。 Awareness and Preparation 阶段有两个目标。 首先是了解组织的现状以及使组织实现其目标和/或法律要求所需的工作。 第二种是教育主要利益相关者了解负责任采购的原则、活动和好处。
与您的组织交谈时，请考虑…
- 您是否需要支持来了解负责任的采购及其对您的意义？
- 您是否知道 2015 年《英国现代奴隶制法案》等法律规定的法律要求，您是否为即将出台的欧盟尽职调查法做好了准备？
2. 定义并提交
定义和承诺阶段将关键利益相关者聚集在一起，并规定了负责任采购计划的范围——我们想要实现什么目标，涉及组织的哪些部分，以及他们必须做什么来实现这一目标？ 此阶段还明确定义了组织在负责任采购方面面临的任何法律要求，例如他们在 2015 年英国现代奴隶制法案或类似尽职调查法律下的义务。 然后，根据范围，组织通过政策和流程（例如供应商行为准则或道德贸易原则）承诺其负责任的采购活动。
与您的组织交谈时，请考虑…
- 您的负责任采购策略是否与公司目标一致？
- 您是否制定了供应商行为准则来规定您的负责任采购要求？
3. 嵌入和治理
嵌入和治理阶段侧重于将新策略和流程传达和嵌入给相关利益相关者，例如供应商和您的采购团队。 应建立健全的治理流程，以确保为负责任的采购活动分配相称和适当的责任，并明确升级机制。 对员工进行新程序培训可能会有所帮助。
与您的组织交谈时，请考虑…
- 贵公司中谁负责负责任采购？
- 如果发现您的供应商存在问题，会发生什么情况？
- 您的员工是否了解负责任采购的要求和他们所面临的挑战？
4. 评估风险和影响
对于组织来说，识别和评估其供应链方面的风险和影响至关重要。 负责任的采购风险在不断演变，因此使用最新数据和洞察力定期评估您的供应链对于为您的企业制定适当和优先的行动至关重要。
大多数负责任采购立法都强制要求对供应链进行风险评估。 一些立法现在还要求进行影响评估，即评估您的企业对人权或环境的影响。 换句话说，是对实地实际情况的评估？ 评估风险和影响阶段将行业最佳实践与组织的需求和结构相结合，以确保不会遗漏任何内容，并进行全面分析。
与您的组织交谈时，请考虑…
- 您知道您的供应链中可能存在哪些风险吗？
- 您是否有针对您的运营和供应链的风险评估方法？
- 您的企业对人权和环境有何影响？
5. 实施和行动
实施和行动阶段可帮助您的企业采取基于风险的优先行动，以解决企业中的负责任采购问题。 利用上一阶段的结果，采取相应的措施（从修复问题到更新策略），以应对组织中发现的机会和风险。 对于供应链，进行进一步的供应商尽职调查，包括进一步的信息请求、进行审计和分析结果，甚至更换供应商。 这些行动在整个业务和供应链中级联，以确保每个人都走在最佳实践的道路上。
与您的组织交谈时，请考虑…
- 您采取了哪些措施来解决供应链中的负责任采购风险？
- 您是否对供应商进行审计？ 如果是这样，您如何确定审核对象、审核方式和时间？
- 您对供应商有什么要求来确保他们符合负责任采购的法律或法规？
6. 监控和评估
了解组织正在做什么以及做得如何，对于商业、法律和运营原因来说非常重要。 拥有一个合适的机制来根据 KPI 和目标衡量进度，并评估该进度的有效性，这一点至关重要。 “监视和评估”阶段有助于收集整个组织的数据，并根据预定义的监视框架和目标衡量进度和成功。 成就可以用于业务的其他部分，并且可以快速解决有问题的领域。
与您的组织交谈时，请考虑…
- 谁负责监控负责任采购目标的进展情况？
- 您如何评估组织的行动、政策和流程的有效性？
7. 报告和沟通
许多法律要求企业以各种方式披露有关其可持续性和负责任采购活动的信息。 此外，与相关利益相关者（从客户到供应商再到股东）沟通进展情况对于维护公司声誉和信任至关重要。 越来越多的客户和投资者要求组织提供有关其负责任采购和可持续发展活动的信息。 报告和沟通阶段通过强大的最佳实践声明或披露帮助组织满足其法律要求，并且可以生成各种报告和通信类型，以确保将正确的信息传达给正确的人员。
与您的组织交谈时，请考虑…
- 您知道国家和国际法律规定的报告义务吗？
- 您的主要利益相关者需要查看有关您的负责任采购工作的哪些信息？
我们在 Sedex 的咨询团队可以帮助您确定您的组织所处的支柱，并帮助您实现负责任采购的雄心。 立即联系我们的团队，了解我们如何提供帮助。
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