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负责任采购的 7 大支柱

在 Sedex,我们热衷于使企业能够以合乎道德和负责任的方式进行采购。 我们新的咨询服务将支持您的企业朝着正确的方向前进,并产生强大而持久的影响。

我们的七大支柱以《联合国工商业与人权指导原则》(UNGPs)为基础。 它们还以经济合作与发展组织(经合组织)《跨国企业准则》和其他国际尽职调查框架为指导。

我们的方法旨在支持组织在其负责任采购方法的每个阶段,从最初到具有多年经验的组织。 我们已采取措施支持像您这样的组织实施或增强 360 度负责任采购方法。  

您将在下面找到有关每个支柱的信息以及一些问题,以帮助您发现您的组织在其负责任采购之旅中所处的位置。

1. 意识和准备

虽然负责任采购是采购领域的热门话题,但仍有许多组织尚未实施负责任采购实践,并且可能缺乏为其团队或组织建立负责任采购计划的内部专业知识或能力。 意识和准备阶段有两个目标。 首先是了解组织的当前状态以及使组织实现其目标和/或法律要求所需的工作。 第二是教育主要利益相关者了解负责任的采购原则、活动和利益。

与您的组织交谈时,请考虑…

2. 定义和提交

定义和承诺阶段将主要利益相关者聚集在一起,并规定了负责任采购计划的范围——我们想要实现什么,涉及组织的哪些部分,以及他们必须做些什么来实现这一目标? 此阶段还明确定义了组织面临的有关负责任采购的任何法律要求,例如他们根据《2015 年英国现代奴隶制法案》或类似的尽职调查法律承担的责任。 根据范围,组织随后通过政策和流程(例如供应商行为准则或道德贸易原则)承诺其负责任的采购活动。

与您的组织交谈时,请考虑…

  • 您的负责任采购战略是否符合您的公司目标?
  • 您是否制定了供应商行为准则来规定您的负责任采购要求?

3. 嵌入和治理

嵌入和治理阶段侧重于向相关利益干系人(如供应商和采购团队)传达和嵌入新策略和流程。 应建立健全的治理流程,以确保为负责任的采购活动分配相称和适当的责任,并且升级机制明确。 对员工进行新程序培训可能会有所帮助。

与您的组织交谈时,请考虑…

  • 谁负责贵组织中的负责任采购?
  • 如果您的某个供应商发现问题,会发生什么情况?
  • 您的员工是否意识到负责任的采购要求和他们角色的挑战?

4. 评估风险和影响

对于组织来说,识别和评估其在供应链方面的风险和影响至关重要。 负责任的采购风险在不断发展,因此使用最新数据和洞察力定期评估您的供应链对于为您的业务制定适当和优先的行动至关重要。

最负责任的采购立法使供应链的风险评估成为强制性的。 一些立法现在还要求进行影响评估——评估您的企业对人权或环境的影响。 换言之,评估实地实际发生的情况? 评估风险和影响阶段将行业最佳实践与组织的需求和结构相结合,以确保不会遗漏任何内容,并进行全面分析。

与您的组织交谈时,请考虑…

5. 实施和行动

实施和行动阶段可帮助您的企业采取基于风险的优先行动,以解决企业中负责任的采购问题。 利用上一阶段的结果,采取相应的行动 – 从修复问题到更新策略 – 以解决组织中发现的机会和风险。 对于供应链,将进行进一步的供应商尽职调查,包括进一步的信息请求,进行审计和分析结果,甚至更换供应商。 这些行动贯穿整个业务和下游供应链,以确保每个人都走在最佳实践的道路上。

与您的组织交谈时,请考虑…

  • 您采取了哪些措施来应对供应链中的负责任采购风险?
  • 您是否与供应商进行审核? 如果是这样,您如何确定审核对象、审核方式和时间?
  • 您对供应商有什么要求,以确保他们符合负责任的采购法律或法规?

6. 监控和评估

出于商业、法律和运营原因,了解您的组织正在做什么以及做得如何非常重要。 拥有适当的机制来衡量KPI和目标的进展,并评估该进展的有效性至关重要。 监控和评估阶段有助于收集整个组织的数据,并根据预定义的监控框架和目标衡量进度和成功。 可以将成就用于业务的其他部分,并且可以快速解决有问题的领域。

与您的组织交谈时,请考虑…

  • 谁负责监控负责任采购指标和目标的进度?
  • 您如何评估组织行动、政策和流程的有效性?

7. 报告和沟通

许多法律要求企业以各种方式披露有关其可持续性和负责任采购活动的信息。 此外,与相关利益相关者(从客户到供应商再到股东)沟通进展对于维护公司声誉和信任至关重要。 越来越多的客户和投资者要求组织提供有关其负责任采购和可持续发展活动的信息。 报告和沟通阶段通过强大的最佳实践声明或披露帮助组织满足其法律要求,并可以生成各种报告和沟通类型,以确保正确的信息到达正确的人手中。

与您的组织交谈时,请考虑…

  • 您知道根据国家和国际法律,您的报告义务是什么吗?
  • 您的主要利益相关者需要了解有关您的负责任采购工作的哪些信息?

Sedex 的咨询团队可以帮助您确定您的组织所在的支柱,并帮助您实现负责任的采购目标。 立即联系我们的团队,了解我们如何提供帮助。

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联系 consulting@sedex.com,讨论我们如何帮助您实现负责任的采购目标。